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综合集团系统解决方案

综合集团概述

改革开发30年中，中国企业为了自身的生存和发展，通过联合、兼并、控股、参股等资本经营手段，将企业培育成跨行业、跨部门、跨所有制形式甚至跨国界经营的大型集团企业。

随着集团业务的快速发展，市场竞争日益激烈，集团对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈，整合集团资源，提升集团的核心竞争力，重新构建一套适应和促进集团发展需要的信息化管理系统已经迫在眉睫。

面临问题

信息技术的飞速发展，极大地促进了信息的传输和共享能力，为企业集团的发展和扩张提供了条件。但目前国内大型集团企业组织机构庞大、拥有众多的分支机构、职能部门和各级子公司，由于通常采用统一管理、分散经营模式，相应的管理与控制出现了许多无法回避的问题：

集团企业各种文件、业务数据等信息资源独立分散，集团从整体上缺乏对信息资源的统一管理，导致信息资源的质量、可用性、价值较低；
集团企业内部多采用多层组织结构、机构庞大、人员众多，且布局分散，导致各分支机构各分公司各自为政，各成员单位之间信息沟通不畅，协作效率低，集团总部协调困难；
应用系统整体效果欠佳，财务、人力资源、供应链、协同办公各模块分别管理，无法快速实现信息共享，容易形成信息"孤岛"，并造成重复工作、领导多次审批等问题；
授权管理不到位，影响效率；对综合决策的实时性要求极高；即时办公、移动办公需求；
传统纸质传递办公文件，因各种地域、时间因素限制信息的及时传递，电话、口头办公传递很难及时归类、统计，行政人员工作量大；
信息化人才特别是既懂业务、管理又懂信息技术的复合型人才严重缺乏；

方案概述

综合集团行业解决方案从"信息集中、管理集权"的集团化管理理念出发，结合企业集团管控现状，通过人员、信息、流程的集成、以信息化手段全面提升集团资源配置和交易协调方面的管控能力，帮助企业集团实现战略管理、项目监控、办公协同、人力资源管理、技术开发等核心管理职能。

方案详情

深度开发信息资源、加速信息流通、实现信息资源共享和提高信息利用能力提供有效手段，促进集团公司及其控股企业的生产、经营、管理和决策方式的改进和优化，提高集团的整体创新能力、经济效益和市场竞争力：

建立集团企业统一、标准的信息门户，统一整个集团企业的文化和企业理念；
强大的工作流引擎，支持办文、办事及业务流程审批，实现会签、子流程（分支）、人工路由、条件路由、流程转接、协办、流程发布、流程归档等多种流转机制；
实现流程步骤时效统计、流程分类用时统计、办文数量统计、审批准时率统计、退文数量统计、超期办理统计；
通过工作流程搭建电子化运作企业管理模式，使流程都可以在必要的监控下运行；
定制数据分析，将企业的部分运行数据在协同办公系统中进行填报，系统进行集中上传、汇总、分析和展示；
满足集团型企业跨地域的办公管理和大规模并发用户的访问需要；

企业门户

根据集团特点及具体办公要求，实行一个公司多个门户的方案，区分不同机构、不同管理层级、不同业务部门对门户的不同需求；

普通员工门户：功能侧重于日常办公需求、信息共享、内部邮件、短信平台等功能；

企业领导门户：功能侧重于业务系统集成，财务报表、人力资源报表等报表展示。通过管理驾驶舱，查看相应报表

合同审批业务

流程引擎支持集中分布式部署两种方式并能实现流程无缝对接，租户空间技术可以为用户云流程服务；
可视化表单设计器，用户可以自定义多种样式的表单，支撑各种流程审批；
根据业务与制度要求定义审批流程，驱动业务开展；
流程监控保障业务合规性，避免过程操作违规。确保集团总部和分公司审批规则的一致性;
打破地域限制，使用手机短信审批，避免了工作中因出差、开会等领导无法审批工作的情况;

费用报销业务

电子报销系统设有费用预算管理这一功能项，按年度、季度规划个人、部门费用预算，包括交际、办公用品、电话传真、差旅费用，并提供预算与实际成本的对比报表，有助于主管了解在哪些方面支出超过了预算，可节约不必要的浪费，从而降低企业总体运营成本；提升审批透明度?电子报销系统通过权限设置提供不同级别的查询功能，流程审批结束还能与财务系统对接直接生成付款凭证，大大减少财务人员的工作量；