案例概述:“资产管理”是企业内部管理非常重要的一个模块,是保证企业能高效运转,为企业业务发展,为员工工作发挥更大价值的保障。要加强资产管理,并使其实现最优的资产配置,要随时掌握资产的任何异动、资产的变动记录,要明确资产的使用部门、使用人员、管理部门,使得资产流向清晰明了。除了日常的记录资产数据、查询资产状态、分析资产整体情况,还要每月对资产进行盘点,分析盈亏情况,找到问题所在,好对今后的工作做适当的调整和控制,以实现资产管理的透明化、实时化,以达到资产配置的最优化。
通达的“应用中心”是一款可以自主搭建个性化的管理系统的平台,用户可以按照自己的需求来搭建任意属于自己专属的“管理系统”,可以实现各个业务环节数据的互通,整体综合的数据统计分析。
“应用中心”强大之处是,
高度自定义:“自定义自己专属的、满足任意需求的、个性化的管理系统”。
关联一切:“关联任意业务环节、任意表与表、流程与流程之间数据”。
高度系统化:“打造完整的、系统的管理模块,整合、关联多个业务环节,用报表和图表从全公司层面、高角度分析数据”。
解决方案:
“应用中心”支持自定义“管理系统”,可以通过简单的“拖、拉、拽”的形式,像搭积木一样,定义出专属自己企业的“管理系统”,打破了传统管理软件“产品固定化”的问题,并且一个“应用中心”平台,可以自定义多个“管理系统”,并且多个“管理系统”可以实现数据互通,真正解决信息孤岛,为企业提升办公效率,节约成本。
“资产领用”表调取“资产卡片”中的“资产名称”,在填写“资产领用”表时,无需手动填写,自动调取“资产卡片”中的资产名称,并且“资产名称”可以进行模糊搜索,可以快得从大量的资产数据中,找到自己想要的资产。并且“资产领用”填写完成会自动更新“资产卡片”表中的资产状态,将资产状态从最初的“闲置”变成“使用中”。
“应用中心”链接控件可以实时关联任意表数据,直接链接出一整张表。“资产领用”表关联“资产卡片”表,可以在填写“资产领用”表时,实时查看每个资产最详细的“资产卡片”中的全部数据。
“资产归还”表可以实时调取“资产领用”表中的领用数据,只有被领用过的资产才能被归还,并且自己只能归还自己领用的资产,其他人不能代归还,并且在填写“资产归还”表时,可以从大量的领用数据中,过滤中自己领用的资产进行归还,基本上无需自己手动填写,大幅度提高填表效率。同样,填写完成“资产归还”表之后,可以自动更新“资产卡片”中的资产状态,将资产状态“使用中”再次变成“闲置”。
“资产维修”表是用来对有损坏的资产进行日常的维护和登记的,“资产维修”表进行登记时,可以实时调取“资产卡片”表中的资产名称,并且资产名称有模糊搜索功能,可以快速检索出想要维修登记的资产,并且维修登记完成会自动更新“资产卡片”中对应资产的资产状态,由“损坏”变成“闲置”可再次被领用。
“资产盘点”表可以定期对资产做数量和成本的整体盘点,可以关联“资产卡片”表中的“资产名称”、“资产状态”、“使用人”、“使用部门”……等资产相关信息,自动调取自动显示,无需手动填写,大大提高了“资产盘点”的效率,自动计算出“盈亏数量”、“盈亏成本”、“总盈亏数量”、“总盈亏成本”,并且对资产的盘点情况,可以实时把真实的盘点数据更新到“资产卡片”中的“库存数量”,保证各业务环节数据的实时性、真实性,更加利于资产的领用和其他业务环节的使用。