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大长江丰田汽车销售：智能请假，可视化数据分析

客户介绍：泉州市大长江丰田汽车销售服务有限公司石狮分公司是大长江（福建）投资集团旗下的全资孙公司，是一汽丰田在石狮地区指定的特约销售服务店，为广大用户提供国产及进口丰田的整车销售、售后维修服务，纯牌零部件供应及信息反馈为一体的的“4S”店分店

合作背景：“大长江丰田汽车销售”的请假流程，涉及到复杂的组织架构，不同部门、不同角色的请假申请需要审批的人员都各不相同，并且请假天数不同，需要审批的人员也不同，“大长江丰田汽车销售”有一套完善且复杂的请假审批流程规定，并且月度各部门员工的请假数据，需要有一个整体的数据统计分析，可视化展示请假的整体情况，以方便在管理上做出适当的调整。但是之前一直苦于没有一款可以高度自定义、高度灵活功能强大的产品能很大程度上契合企业需求，所以一直采用传统的工作模式，人工审批、人工填写单据、人工收集数据、人工统计分析数据、人工做各种复杂的计算，无形中增加了很多成本。

通达的“应用中心”是一款可以自主搭建个性化的管理系统的平台，用户可以按照自己的需求来搭建任意属于自己专属的“管理系统”，可以实现各个业务环节数据的互通，整体综合的数据统计分析。

“应用中心”强大之处是，
高度自定义：“自定义自己专属的、满足任意需求的、个性化的管理系统”。
关联一切：“关联任意业务环节、任意表与表、流程与流程之间数据”。
高度系统化：“打造完整的、系统的管理模块，整合、关联多个业务环节，用报表和图表从全公司层面、高角度分析数据”。

解决方案：

1 “数据视图”——更加直观、直接得查看到所有请假记录

“应用中心”的“数据视图”可以直观、直接得展示所有产生的“请假数据”，并且“数据视图”有“高级查询功能”可以进行任意的复杂条件下的查询、筛选；并且“应用中心”的“数据视图”是可以通过“新建视图”来自定义一个符合某些需求条件的专属“数据视图”，可以自定义“数据视图”的表头、查询字段、过滤条件、权限设置等等。

2 “智能计算请假天数”——请假天数选择上午、下午，半天自动计算0.5天

“大长江丰田汽车销售”的请假流程，是需要计算半天的，半天自动计算为0.5天。由于实际请假的过程中，经常会出现请半天假的情况，如果请假流程没办法自动计算半天的话，那么就只能请整数天，这与实际情况不符，并且也对工作造成延误，“应用中心”的表单可以通过一系列的计算公式自动计算半天。

3 “自己查看自己的请假记录”——在申请界面可以查看自己往期所有请假记录

“当员工填写“请假申请”时，点击“新建工作”时，就会自定显示出本月、自己的、往期的所有请假情况，让请假人清晰得知道，自己这个月在哪一天请了多少天假，本月一共请了多少假，员工自己可以在想再次请假时查看下往期情况，方便自己知悉情况和控制自己情况的天数或者频率。

4 “智能选人”——自动选择下一步审批部门的部门主管，提高流转效率

当员工填写“请假申请”之后，需要转交给不同部门、不同人员进行审批签字，“流程中心”的可以做到，不同部门的申请人转交了“请假申请”都会自动转交到自己部门的部门主管进行审批，智能转交不需要手动选人，大大提高了流转效率。

5 “条件判断”——根据表单内容智能判断，满足任意条件下流转

不同角色、不同部门的申请人需要审批的审批人是各不相同的，这就需要“流程中心”的“条件设置”功能，可以智能控制流程的流转方向，满足任意形式下、复杂条件组合下的需求，提升了流程的流转效率的同时，彰显出“流程中心”的智能性、人性化。