在我们的实际工作当中,会经常遇到将Office文档作为附件上传到OA系统当中的情况,包括起草公文、公告通知、邮件、新闻、公共文件柜、流程审批……而当我们需要对文档进行修改时,要么是只能进行预览无法修改,只好将文档反复下载/上传进行修改,或者需要第三方插件进行在线编辑。
A.兼容性问题:插件对浏览器版本和Office版本要求较高,可能存在不兼容的情况
B.多人协作问题:无法实现多人实时在线编辑,同一时间只有一个人可以编辑
C.稳定性问题:一些插件可能存在不稳定性,可能会出现崩溃或其他错误
D.IT维护问题:用户环境和软件版本不可控,问题难排查且重装插件依然无法解决
E.用户体验差:插件安装卸载不便,插件加载往往会造成页面卡顿、页面无端报错
通达OA在文档在线预览和多人协同编辑场景上,与金山WebOffice和联想ZOffice两家专业合作伙伴进行了集成,为广大用户提供了公有云和私有云2种解决方案,满足广大用户需求
通达OA将使用户在各种使用场景下,想要对文档进行编辑,无需再频繁反复下载上传,无需安装任何插件。通过与金山WebOffice或联想ZOffice平台集成,即可快速便捷地对文档进行预览和编辑,同时还支持多人协作,实时进行文档的在线同步编辑。
在合同审核中,我们将暂定的合同文本上传至合同审批流程中,各步骤节点办理人需要对合同文本逐次评审、校对,以保证其严谨性降低企业风险,通达OA支持附件文档在线预览、编辑、评论、批注,同时显示协作过程记录和痕迹,让类似文本审核过程更加体现各部门间的协作性,让协作更加便捷、严谨可靠。
多人同时编辑同一个文件,可实时显示多人编辑的内容、显示编辑者姓名,可随时追溯历史版本,让不同的人发挥各自的特长优势,凝聚成一个共同的结果,在许多工作场景下,都会面临多人同时编辑同一个文档,通达OA使得用户在不同情况下,大幅提升了多人协作的工作效率。
适用于不同应用场景
手机成为了大多数人随身必备的物品,不管是身在何处,拿出手机都能随时进行工作,通达OA提供的专业级的文档编辑能力,让文件审核、文档内容编辑等相关工作变得简单容易。
在公文管理中,可以直接在线起草公文。编辑定稿后,可以直接进行套红操作(限联想ZOffice集成)。