固定资产管理模块位于行政办公菜单下,该模块主要实现对企业固定资产登记、折旧、维护和查询等管理,使用中还可以设定固定资产报表,为企业资产管理做有效保障。

固定资产管理有三个字菜单项,分别为:参数设置、固定资产管理、固定资产查询。

参数设置

使用该模块前首先需要在该模块下的“参数设置”模块中设置相关的参数。“计提折旧方式”可选按年、季、月三种方式折旧,“残值处理方式”可选“残值”或“残值率”。增减处理类型不能修改。

*注意:以上两个参数一经设定后一般不便再修改,设定时请慎重进行,如果设定错误,可以由系统管理员在该界面最下方的“初始化参数配置”进行参数初始化,操作需谨慎。

在资产基本参数设定完毕后,需要设定资产类别。

设定完参数后,就可以进行固定资产的管理,可以新建、修改、减少和查询固定资产,还可以对固定资产进行折旧处理。资产可批量实现导入,在参数设置中可以设置导入的Excel字段名称与现有固定资产字段的匹配设置,便于单位对固定资产进行快速更新。

固定资产管理

固定资产的管理主要分为增加、导入和折旧三种操作。

新建固定资产时,有些数据与资产折旧相关,建议由财务人员或在财务人员的指导下操作。

在固定资产管理模块还可以修改固定资产的信息和减少某一件固定资产,以及查看某资产的折旧记录,首先输入查询条件(也可以为空),查询出相应的固定资产信息,点击“修改”进入编辑界面(同新建固定资产的界面相同),可以修改固定资产的基本信息,点击“减少”可以减少该条固定资产的信息。

可设定固定资产类别,添加的资产类别可以随时进行编辑、删除。

固定资产折旧只能在相应的时间进行,如在“参数设置”模块设置“折旧计提方式”为按年折旧,则只能在每年的12月份进行折旧,如果按季折旧,则只能在每年的三、六、九、十二月份进行折旧,而且每件固定资产每年(季、月)只能折旧一次,如果该年(季、月)已经进行过折旧,则只能等到下年(季、月)再进行折旧操作。

例如在“参数设置”模块中设定为按季折旧,则我在二月份的时候点击“固定资产折旧”菜单时则给出“开始折旧”的提示。

固定资产查询

输入查询条件,则列出相应的固定资产信息。

点击“详情”或资产名称可以查看该资产的详细信息,点击“折旧记录”可以查看该资产的折旧记录。在固定资产与查询中,都可以导出固定资产。

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