招聘管理
招聘管理模块包括:招聘需求、招聘计划、招聘计划审批、人才库、招聘筛选、招聘录用和人才分析七个子模块。
招聘需求
招聘需求用于单位各部门主管向人力资源管理员提交用人需求,人力资源管理员,通过收集、统计这些需求,制定一段时期单位的招聘计划并按此计划进行人才信息的收集。
点击【新建需求信息】进入该界面后,填写需求内容即可创建新的需求计划,各部门的需求计划将汇总到人力资源部,由人力资源部统一处理。
在需求信息查询中,可以根据需求编号、需求岗位、需求人数等字段内容查询需求信息,查询结果集中能对信息进行修改和删除操作。
招聘计划
人力资源管理员,通过收集、统计各部门提交来的人才需求,制定一段时期单位的招聘计划,并提交相关主管审批,审批同意后,实施招聘。审批同意的计划,指定计划的人不能再进行编辑。
招聘计划查询中,可以根据招聘计划名称、计划状态、审批人等字段内容查询招聘计划信息,查询结果集中可对记录信息进行修改和删除操作。
点击【新建招聘计划】进入界面后,可以输入招聘计划内容新建招聘计划记录,还可以添加短信提醒功能。
招聘计划审批
招聘计划审批中,根据人力资源管理员提交的招聘计划,审批人可以做出”批准”或”不批准”的决定,并附上相应的审批意见。
点击【已批准招聘计划】进入该界面,列表显示已批准的招聘记录,审批人可以查看详情或者选择“不批准”修改以前的意见。
点击【未批准招聘计划】进入该界面,列表显示未批准的招聘记录,审批人可以查看详情,也批准以前未批准的招聘计划。
在招聘计划查询中,用户可以输入招聘计划名称、计划状态等内容进行招聘计划记录的查询,其中,已经批准的不予查询,查询结果集中根据计划状态显示不同的修改信息。
人才库
当招聘计划审批人审批同意之后,人力资源部门按照该计划的要求,收集整理合适的招聘人选,将其简历录入人才库。
单击【新建人才档案】后进入该界面,可以输入人才信息,其中”*”号标记的字段为必填字段,新建人才的档案。
人才档案查询中,可根据招聘计划编号、应聘人姓名等字段内容查询人才档案信息,查询结果集中可以对人才信息进行修改、删除等操作。
人才档案导入中,用户可下载“人才档案模版”,输入相应的人才信息,即可批量录入人才数据,便于人才信息的录入。
招聘筛选
对收集到人才库的简历,在招聘筛选模块进行筛选。包括人才初选,针对收集的简历信息,选出需要进行面试或笔试的简历,面试或笔试一共设置了4个步骤,根据招聘需要,可以在其中任何一步结束。对于通过面试或笔试的人员,提供给招聘录用,建立员工档案和新建OA用户。
点击【新建招聘筛选信息】后进入其界面,可以输入应聘者的基础信息,并设定下一次筛选办理人,提供短信提醒功能。
在招聘筛选的时候,可以指定下一步的办理人员,办理人员收到筛选工作后,点办理连接,进行面试或笔试筛选,根据筛选情况,填上相应的意见。
招聘筛选查询中,可以根据应聘者姓名、计划名称、初选办理人等字段名称查询招聘筛选信息,查询结果中有修改和删除等操作。
招聘录用
在招聘录用模块,可以对招聘通过的应聘人员进行录用,并设置正式入职时间和起薪时间。在录用信息填好保存后,可以进行档案的录入,在档案录入界面,会将简历中已经存在的字段,自动填写到档案对应字段中。
对于在录用时,已经建好人事档案的录用记录,不在列表中显示“建人事档案”连接操作。
新增录用信息中,可以录入招聘计划名称、应聘者名称等内容,还能添加OA用户名,即为该用户开了登录OA的权限。
点击【招聘录用查询】后进入查询界面,用户可以根据招聘计划编号等字段内容查询招聘录用信息。
人才分析
对人才库中的简历信息,人才分析模块可以进行统计分析,有助于人事管理员对人才库进行综合的了解。分析结果可形成饼状图和柱状图。