当管理员在“系统管理/行政办公设置/公告通知设置”下，将“发布公告是否需要审批”这一选项设置为需要审批时，公告通知的发布就需要经过审批程序。公告通知发布时，选定审批人，在该审批人的“公告通知审批”模块中即可见到如下图所示的待批公告列表，审批人点击“批准”或“不批准”完成审批。点击“标题”即可进入公告详细内容。

点“不批准”时，出现的页面中审批人可在“审批意见”一栏中输入意见，并点击“不批准”完成审批，系统即刻发送短信至公告通知发布人短信箱中。

在收到的短信通知中，明确列出审批人关于该公告未能通过的审批意见详情。

审批人在已审批公告中可以查看公告的查阅情况。

发布公告通知后，在“查阅情况”界面，增加“提醒未查阅人员”功能

公告通知需要审批的由发布人和审批人共同管理，不需要审批的由发布人管理。