考勤管理
考勤管理模块包括:考勤审批、考勤记录、考勤统计、值班排班管理、查岗质询登记五个子模块。
考勤审批
在考勤审批中,考勤模块自带的审批流程和启用工作流的业务引擎的审批流程,在审批界面上是有差别的。
第一个是考勤模块自带的审批,第二个审批是通过工作流来实现的。通过工作流进行审批,在审批界面上,不能执行批准或不批准操作,这些都是在流程步骤中执行;考勤模块自带的审批直接就可以进行批准或不批准操作。
“外出代归来”仅OA管理员、本部门HR管理员和代请假人员有此权限,是该范围内的工作人员替外出归来的员工进行考勤管理的一部分,该部分不是经过工作流的模块,另外请假代销假、出差代归来和加班代确定与外出代归来的权限和内容都是一样的。
“请假审批”中,设计思路与外出审批一样,其中第一个审批是考勤模块自带的审批,第二个是通过工作流来实现的。
“出差审批”和“加班审批”与外出审批的设计一致,通过工作流的界面上无操作可选,不通过工作流的审批界面上有批准等可选操作。
“考勤异常“是审批员工考勤时间异常的申诉的信息
“考勤动态”,通过该页面,可以选择查看本公司某个部门当前的考勤动态。
考勤记录
在考勤记录模块中,可以查看某人的考勤记录。查询该员工一段时间内所有的考勤记录统计。
考勤统计
考勤统计模块,分为固定班次与弹性工时,可以导出及查看某一部门或所有部门或某一弹性排班一段时间内的考勤情况,也可以查看或导出某一部门或某一弹性排班下个人的考勤详细记录。
用户选择好要统计的部门和时间范围等属性后,点击【查询考勤统计】,系统将显示考勤统计结果,一共有“应出勤、实际出勤、休息、考勤时间异常、旷工、上班未登记、下班未登记、迟到、早退、异常说明、外勤、请假、外出、加班、出差”15个记录集。
值班排班管理
值班排班管理是用于管理单位值班的安排,值班日志、值班记录查询和导出。双击还未排班且没到的日期框也能安排值班,鼠标移到已经排好班的日期框中,能显示查看、删除等字段,用户可对排班进行操作管理。
单击【安排值班】或者双击还未排班且没到的日期框显示该界面,用户可选择单人排班、批量排班和排班导入等多种方法安排人员排班,安排值班确定后,员工可以在个人事务下的个人考勤中,查看个人值班时间,以及填写值班日志。
查岗质询登记
查岗质询登记是公司领导或者部门管理者某一时刻对部门人员是否在岗的查询管理,能有效的管理员工的是否在岗情况,与其出勤相关挂钩。
点击【添加查岗质询】进入该界面后,用户可添加缺岗人员、查岗人等信息,新建查岗质询记录。
点击【查岗质询查询】,用户可根据缺岗人等内容查询查岗信息,查询记录集中能进行修改和删除等操作。