• 功能亮点
• 会议日程
• 会议申请
• 会议纪要
• 会议室管理
• 基础设置
• 会议统计

“会议管理”共分为“会议日程”、“会议申请”、“会议纪要”、“会议室管理”、“基础设置”、“会议统计“六个部分。

功能亮点

会议以日程方式展现，会议状态一目了然；

会议申请简单化，会议室情况展示更加直观，易用性得到提升;

会议申请完成后，可修改、取消、延时、提前结束会议； 参会人员可进行会议回执，可查看回执结果，提升会议组织与管理效率；

移动精灵扫码签到，实时呈现签到结果；

会议纪要填报、查阅、审批功能入口直观明了，用户操作更便捷简化；

会议设置操作简单，可设置邀请函模板和外发邮箱，会议设备可与固定资产关联。

会议统计功能，很直观的看到各部门不同会议室的申请次数、会议签到率的情况、会议设备的使用频率、会议邀请函的使用统计，更加灵活、方便

会议日程

会议以日程方式展现我参与的会议，采用不同的颜色标识会议状态。会议日程给用户提供多个入口进行会议申请、查看会议详情及会议纪要。用户可根据会议状态、关键字、时间进行查询，右上角可以方便的切换日历和列表模式。

会议申请

会议申请页面重构，会议室直观的展现当前状态、可容纳人数及设备情况，支持按照容纳人数、会议室设备等搜索会议室，页面布局也更加美观；

申请会议时针对外部人员可选择会议邀请函模板，会议室设备可自由选择，还可选择不同的会议室服务；

会议申请完成后，分为待审批、未开始、进行中、已结束几个状态。

“待审批”状态下可查看详情、取消、修改；

“未开始”状态下可查看详情、会议签到、会议申请人和主持人可查看回执；

“进行中”状态下可查看详情、会议延时、提前结束、会议签到；

“已结束”状态下可查看详情、会议申请人和主持人可查看回执

灵活的会议签到方式，会议申请人和主持人可打印签到二维码，也可以直接投屏,用于参会人员签到；

会议签到页面实时呈现签到结果，可查看未签到已签到人员；

会议纪要

由【会议管理】进入会议纪要页面，可对会议进行查看、填报、审批。 由【会议纪要】进入会议纪要查阅页面，可查看、根据关键字查询会议纪要。

点击“详情”，进入会议纪要详情页面查看具体会议内容。

由【会议纪要】进入会议纪要填报页面，可根据会议填报，也支持用户独立创建会议纪要。还可以根据会议纪要状态、关键字进行查询。

点击【新建会议纪要】，进入会议纪要创建页面，如下图

列表按键说明： 【填写】：点击按钮，进入具体会议的会议纪要填报页面。 【详情】：点击按钮，进入会议纪要详情页面。 【修改】：当会议纪要在待审批状态时，可进行编辑修改。

由【会议纪要】进入会议纪要审批页面，支持审批会议纪要、查看会议纪要详情，还可根据会议纪要状态、关键字进行查询。

会议室管理

审批列表可看到申请人的申请记录，执行通过和驳回的操作，支持根据状态（未通过、已驳回、待审批）搜索记录的功能，默认是显示待审批的数据。

会议室配置增加会议室设备的设置，可自由设置会议室的可申请时间段，支持会议服务的添加，以及会议是否需要审批、如需要审批时，增加超时审批规则的设置

基础设置

会议室的新增删除功能，支持会议室的停用；

会议设备可与固定资产模块关联；

新增设备图标设置，可选择系统默认的设备图标，也可自定义上传图标；

邀请函模板可设置权限范围、插入变量。会议申请时，可选择邀请函，会议审批通过后，以邮件形式发送给外部参会人员；

会议管理系统可单独设置外发邮箱，用于通知外部人员参会；

会议统计

会议统计功能，很直观的看到各部门不同会议室的申请次数、会议设备的使用频率、会议邀请函的使用统计，更加灵活、方便。