系统资源管理

该模块可分为资源监控和资源管理两大功能。资源监控中可以查询服务器的硬盘使用情况、主要模块数据量、邮件和微讯的全部数据、即时通讯监控、用户资源占用和缓存数据管理。

用户资源占用功能能够查询能看到部门的所有人在内部邮件和个人文件柜中占用的资源占用情况，并以列表方式显示。

系统资源管理中可以归档和回收及设置系统资源。对数据也可以进行压缩，压缩的数据包括：内部邮件、工作日志、公告通知和新闻，数据压缩会降低数据库占用的磁盘空间，从而提高数据库读写性能。由于数据压缩的过程可能较慢，在大数据量的情况下，建议在无人使用OA时，分批进行数据压缩，每次压缩不超过5000条数据库记录。

Office文档备份功能也是十分实用的，尤其文档在线编辑时，每次保存之前会生成一个备份文件，以便保存失败导致文件损坏或误操作文件内容时恢复文件。这些文件实际上都是冗余的，可以通过文档备份减少。备份的文件按照年月存放在MYOA\attach\bak目录下，备份的文件名称命名规则为：日期.时分秒.毫秒.附件ID.附件名称。

当需要进行恢复时，可以根据日期、时间、附件ID、附件名称等信息找到备份的文件进行恢复。如果删除备份的文件，可以在当前模块直接选择目录整体删除，也可以到MYOA\attach\bak目录下手动全部删除或有选择性的部分删除。

资源回收功能主要是对系统的历史短信和内部邮件的清除，或者清除一些系统垃圾。包括：删除所有已读内部短信、备份或删除指定时间的资源、删除指定用户的资源和清除系统垃圾等。

在办公系统中，可能存在很多无用的数据，比如说删除一个用户后，如果不进行数据库优化或者系统资源回收，建立相同的用户名还可以继承原有的数据。所以，适当的进行系统资源的回收就非常有必要，但是在操作中要注意，选定的操作是“导出”还是“删除”，尽可能避免误操作，在进行资源回收前，最好进行数据库热备份。

注意：在进行资源回收前，最好进行数据库热备份，系统管理员在“资源监控”中可以查询所有员工的“内部邮件”和“内部短信”内容。

在【系统管理】-【组织结构设置】-【用户管理】-【批量用户个性设置】中，可以由管理员对于各个角色批量设置其“个人文件柜”和“内部邮件”的容量大小，如果大小不填，则表示不限制容量。

IM资源管理，目前主要管理IM服务端保留的如log文件等服务端文件记录库。