“个人文件柜”位于【个人事务】下，用于存放自己的文件。用户可以建立自己的文件夹，然后在文件夹里进行增加文件，上传附件等操作。个人文件柜具有对文本和Word文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。文件的正文和附件标题，均可作为索引进行查询；内容支持文字图片等方式。“html”按钮可快捷查看原代码。当鼠标停留在附件上，即可对附件进行操作。“自动获取关键字”是根据文件正文和标题，自动生成索引关键字。

个人文件夹中，对于有些文件夹，可以设置成为共享文件夹。设置共享文件夹的方法是，选定一个文件夹，点击文件夹操作的“共享/取消共享文件夹”选项。

在共享范围中，点击添加按钮就能够添加可以共享的人员名单。修改权限的备选人员是共享范围内的人员，即具备修改权限的备选人员首先必须是共享范围内的人员。在向共享人员发送事务提醒后，用户查看事务提醒详情链接直接定位到共享文件夹界面。

个人文件柜中，还可以实现全局检索的功能，可按不同关键字进行文件检索。