人力资源设置
人力资源设置包括:考勤设置、人力资源管理员设置、HRMS代码设置三个模块。
考勤设置
考勤设置界面
考勤设置有:班次管理、排班管理、免签节假日、考勤统计规则、考勤方式、年假设置、考勤审批规则、免签人员、考勤数据管理、外出原因填写要求、考勤机、代考勤人员。12个功能模块。
班次管理
用于设置不同的班次时间、打卡时间范围、迟到与早退的时间范围,班次类别可设置是否跨天但每一个班次的总时间跨度不能超过24小时。
排班管理
排班管理中包括排班管理、自由排班、批量调班。排班管理中分为固定班次与弹性工时。
(1)固定班制可根据起止时间设置每周不同班次,可设置特殊免签节假日与外勤打卡关联,当勾选外勤打卡关联时,当开启了移动考勤、不在考勤范围内且在考勤时间范围内,外勤打卡时间可同步到正常上下班打卡时间
(2)弹性工时可设置核心工作日期、核心工作时段、每日工作时长
(3)自由排班中可根据部门或人员修改固定班次人员某月某日的班次,统计排班时长
(4)批量调班管理:可以选择需要批量排班的时间段、排班类型、部门、人员、角色,点击确定后,批量排班保存成功;若在批量排班之前对以上时间段的部门人员已进行过排班,批量排班会覆盖之前的排班信息
免签节假日:可以设置一些节假日的信息,节假日设置好之后,员工在节假日期间不用签到考勤,同时也不影响考勤统计和绩效,还可以设置放假调休。
考勤统计规则
考勤统计规则可以根据部门设置加班倒休规则、迟到计算规则、旷工规则
考勤方式
考勤方式可以选择三种考勤方式:手动考勤、自动考勤和考勤机考勤。可以设置两种考勤方式,第一种是根据办公地点考勤(可以添加多个考勤地点),第二种是根据WiFi考勤(可以精确定位到办公室内,添加多个办公WiFi)。该设置是针对移动端考勤打卡进行的设置,只要在考勤时间范围内,满足上述两者中的一个,就可以在移动端打卡成功;
年假设置
年假设置分为三种方式:本单位工龄、总工龄、手动输入。
(1)手动输入:按照设置年假休息的开始时间按自然年统计计算年假,手动在人事档案中更新员工当年年假天数
(2)本单位工龄与总工龄:人事档案中对应的工龄按照设置对应的工龄计算规则享有年假,年假计算时间分为自然年、入职日期两种,当计算类型为“按自然年计算”时,若想入职不满1年的员工也能在当年享受年假,可启用“当年工龄假期需进行折算”功能,根据设定的折算方式、折算规则进行年假折算。生效时间分为入职即生效、入职满一年生效。工龄与年假的更新会根据定时任务按照入职时间当天更新计算年假
考勤审批规则
考勤审批规则可以指定某个人或某些人对单个或多个部门的考勤审批与考勤申诉。
免签人员设置
用户可设置上班不用签名登记的员工,方便对某些因为工作时常出差的员工的管理,在该界面中,添加了用户的姓名后,该用户就可以不用签到了,在个人考勤和考勤记录中都会提示该员工为免签人员。
考勤数据管理
考勤数据管理,可以删除指定用户一段时间内的某项考勤数据,有利于提高考勤统计性能。
外出原因填写要求
外出原因填写要求:是公司相关管理者或者系统管理员对外出原因的一些填写要求的进行规范性说明,该要求内容会在外出申请登记中显示。
考勤机
是对公司应用的考勤机品牌、考勤机采用的数据库、数据库文件路径等进行设置,以便考勤机与OA系统相连接,实现OA考勤系统对考勤机的数据进行共享和数据管理。
代考勤人员
通过人员的设置,被设置的人员可以在他代考勤的范围内替其他人员进行外出、请假、出差、加班的登记操作,方便员工的考勤等管理。
人力资源管理员
人力资源管理员设置中,可以单独为每一个部门设置人力资源管理员和人事专员。人力资源管理员可以管理和查看人力资源模块自己管理范围内的信息并且拥有新建、编辑、删除等权限,而人事专员只有修改和新建的权限。人事档案和档案查询模块需要权限管理,管理员可对具体用户设置其管理范围。
批量设置人力资源管理员中,可以同时为一个或多个部门设置人力资源管理员和人事专员,更加方便人力资源经理进行批量管理。
设置公开字段是指选择一部分人事档案信息字段,其他用户在组织下,点人名进行查看时能看到该部分字段,能批量的设置系统中员工一些能公开的信息,方便员工之间的交流。
添加功能模块“人事档案查询列表字段设置”,用于人事档案列表和人事档案查询列表展示,默认信息为2013版上的字段。选择“可选字段”添加到“人事档案查询列表字段”中并保存,人事档案显示界面里,标题显示为添加到“人事档案查询列表字段”中的字符。
人事合同提醒设置,设置“试用到期”和“人事合同”提前提醒的天数,默认的值为试用期7天,人事合同为30天。
其他设置中,可以设置退休年龄以及人力资源管理员和人事专员能否设置OA登录权限,这是人力资源管理中OA登录权限的分散管理。
在“其他设置”中添加“设置年休假时间”,设定之后,可以按照该时间,自动统计本年每个人的年休假时间。
HRMS代码设置
HRMS代码设置用于对人力资源各模块中下拉菜单的选项值和菜单项名称的管理。