新增管理员有对移出公共分组人员的管理权限,新增闫、阚、随、涂、锁、檀、完等姓氏,新增我的同事模块等功能。
通讯录外观设计风格简洁明朗直观,查找联系人信息快速、轻松;按姓氏字母快速定位通讯薄,支持联系人共享,通讯薄分组管理,支持导入导出联系人信息,支持最全面的查询功能,可进行快捷管理、群发短信(需购买手机短信组件)和电子邮件等。
通讯簿,是一种利用互联网或实现通讯簿网络存储和备份的应用/服务,方便用户间的联系。
通讯簿主要分为八大功能:联系人、新建联系人、查看详情、共享通讯录、分组管理、导入导出Foxmail及Outlook格式、联系人查询和我的同事功能。
联系人
用户进入通讯簿模块后,直接进入该模块的主界面。
进入模块后,默认显示为联系人分组中默认组中联系人界面。用户可在界面左边栏选择联系人分组中的组名,查看组中的联系人,或者单击【新建】添加联系人等操作。在联系人分组中,可以进行一系列操作,如:新建联系人、查看联系人信息详情、对联系人进行再次编辑、删除操作等。
新建联系人
在联系人分组上方可点击【新建】,可以在该组中新建联系人。
点击【新建】后,开始对联系人信息进行添加。
新建联系人过程中,分别对联系人的个人信息,办公电话和住在电话进行添加,保存时会对新建的联系人进行判断,联系人姓名为必须填写项。
查看详情
在通讯簿首页面,可直接查看联系人详情。
在详情区域,可以对详情内容进行发送邮件、发送短信、编辑、删除等操作。
在通讯簿首页面,可输入姓氏快速查询出联系人,也可点击右边姓氏首字母进行查询。
在详情区域,点击联系人姓名下方的编辑图标,可直接链接到编辑页面。编辑界面与新建联系人界面内容一致。
共享通讯录
在新建联系人和分组管理界面,点击【共享】按钮,可以显示共享时间和共享范围。
分组管理
进入分组管理模块界面后,用户可以查看到通讯簿中所有的分组,并且点击相应分组后的“删除”图标按钮,即可把相应的分组删除,并提示如果删除后,所删除的分组中的联系人则会全部移入默认分组中。
用户可以查看到通讯簿中所有的分组,并且可以编辑分组信息,通过【添加】和【移除】为指定分组调整成员,还可以使用【全选】批量管理指定分组下的成员。用户可以查看到通讯簿中所有的分组,并且点击【共享】,即可进入共享分组功能页面,将相应的分组共享。
导入导出Foxmail及Outlook格式
在导入数据界面,点击【浏览】选择相应的文件后,点击【导入】按钮进行导入。
进入导出数据模块界面后,用户可以查看到通讯簿中所有的分组,并且点击相应导出分组后的导出Foxmail格式单选按钮,即可对右侧复选框中选中的相应分组中所有联系人进行导出操作,导出文件为Foxmail格式的CSV文件。
导出Outlook格式,进入分组管理模块界面后,用户可以查看到通讯簿中所有的分组,并且点击相应导出分组后的导出Outlook格式单选按钮,即可对相应分组中所有联系人进行导出操作,导出文件为Outlook格式的CSV文件。
联系人查询
打开更多下拉框,选择进入联系人查询,用户可以姓名,分组,移动电话,单位,办公地址等字段信息进行指定联系人查询。
点击【内部联系人】按钮,可进入内部同事查询界面。查询界面可进行删除、导出、群发邮件、微讯等操作。
我的同事
我的同事列表为新加功能,该界面会默认列出系统中所有用户的联系方式信息,以供企业内部人员联系查询。功能同【我的分组】,可进行发送邮件、微讯等操作。