系统为您提供两个各具特点的公共文档管理模块，分别是公共文件柜与网络硬盘。您可以根据需要自由选择存储位置。为您快速建立企业的知识系统，形成企业与个人之间的知识良性循环，打造有形的智慧体系。

系统支持任意多级的目录层次，您可以自行设置目录结构，便于对文件的分类管理及快速查找，并且可指定任意层级目录的访问及操作权限，控制各角色及人员对目录、文档的访问，使您的企业知识更加有效的共享。

您可以使用简单查询或全局搜索两种查询功能查找文件，并使用文档检索中心添加检索，系统将自动提取所选的公共文件柜及网络硬盘内的文件关键词，形成您自己的词汇云，方便您快速检索、准确定位文档位置。

除了对文档的集中管理，系统还提供互动式的知识文档分享平台—OA知道。企业员工可以通过OA知道进行问题交流和内部互动，系统支持回答问题上传附件、富文本编辑器和内部短消息提醒，将个人工作中的隐性知识转化成为企业有形的智慧资产。

维基百科功能为企业员工提供平等浏览、共同创造和不断完善的交流平台，由全体员工自由发起词条的创建、阅览及修改，提高大家对知识积累的积极性与参与度，有效的增强企业内部员工间的知识交流和共享氛围。