目前社会上各个单位都有大量的文件管理要求，他们需要将历年来国家颁布的相关法律、法规，上级部门下发的部分文件，本部门下发给各下级单位的文件等相关文档集中管理，并且能够及时查阅，同时可以方便下发给各下级单位，这样既方便了自己管理，也方便了各下属单位全面地掌握政策和规定，为日常工作带来便利。但是目前多数单位采用纸质的管理方式，使得这种管理效率较低，而且很难让下属企业对相关文件有全面的了解，基本满足不了各管理单位和下属企业的要求。

　　针对这种状况，我单位自行研制了一套信息管理与查询光盘制作系统，它可以以基本信息、扫描图像、正文文本和附加文件等方式管理各类文档，同时可以制作成光盘，通过光盘上自带的查询系统查询浏览光盘上的文件，即方便使用又便于管理，而且存储量大，适合用于将一段时间的文件汇总成一张光盘进行查询、管理和发布。

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