党的二十大报告指出，要“深入实施科教兴国战略、人才强国战略、创新驱动发展战略”，“坚持以人民为中心发展教育，加快建设高质量的教育体系”。校园的数字化变革有助于推动教育教学高质量发展，探索数字化转型的现代教学新模式已逐渐成为教育教学高质量发展及培育学生核心素养的重要途径。科教兴国、教育为本，没有信息化就没有现代化，教育信息化正是教育现代化的基本内涵和显著特征。鉴此，新一轮教育信息化浪潮顺势崛起，遍及全国的数字化校园建设应运而生。

用户背景

郑州职业技术学院是郑州市人民政府举办、面向全国招生的公办高等职业院校。学院创建于1976年，是国家高技能人才培训基地、国家紧缺人才数控技术应用培训基地、河南省职业教育品牌示范院校、河南省优质高等职业院校建设项目单位、河南省高校“三全育人”综合改革试点单位、“河南省高水平高职学校和高水平专业建设工程”建设单位、“郑州市产教融合创新试点院校”。

学院坐落于历史文化名城、国家中心城市、河南省省会郑州市，占地1602亩。学院现有全日制普通专科在校生17760人。设有智能制造学院、自动化与物联网学院、生命健康学院、财经与金融学院等15个二级学院，开设药品生物技术、物联网应用技术等59个专业，形成了以工为主，涵盖电子信息、装备制造等13个专业大类、适应区域经济社会发展需要的专业体系。建校四十多年来，学院已为国家培养输送了十余万优秀人才，为中原地区和郑州国家中心城市建设提供了智力支持和人才保障。

信息化动因与用户需求

近年来，郑州职业技术学院进入新发展快车道，作为“数字校园”规划建设中的重要一环，在学院部署智能、高效的协同管理平台已迫在眉睫。鉴于原有OA系统瓶颈日益凸显，学院现阶段亟需响应更快、扩展能力更强、移动办公体验更好、灵活性更为优越的协同办公平台支撑。在对厂商技术实力、平台产品性能以及项目实施保障方面进行综合评估和多方比选之后，学院上下一致决定选择通达来实施对新OA平台的打造工作。

所谓学院组织管理需求的升级，即在校园内部建立办事高效、运转协调、行为规范的行政管理体制，落地运行“安装智能化、系统一体化、服务规范化、体验便捷化、架构集约化、信息共享化、流程定制化”的新一代协同管理系统，并能整体实现基于OA平台的公文审批、会议管理、行政办公、即时通讯、公告通知、日常事务审批、文件共享、数据统计分析等一系列智慧办公应用功能。

为此，郑州职业技术学院希望通过与通达的合作来细化教务工作，即量身定制一套既能满足日常协同办公与信息化教学同步，又方便教职工办理各项行政事务的协同OA系统；既可以依托办公平台消除阻碍数据互联互通的信息孤岛，同时又可以降低组织内部日常沟通与管理成本，使组织决策效率和教育教学信息化水平得到进一步提升。其具体需求体现为：

流程定制化：由于身处教育行业，用户亟需定制一套符合自身管理应用需求的，且操作界面简洁、安装使用智能化、可便捷定制各类型工作流程的协同办公平台。

服务特色化：依托通达OA平台优越的扩展性，学院可随需搭建多种应用功能，满足校务管理需求；

平台一体化：不同业务模块、旧的OA系统借力通达OA良好的粘合性，全面集成，实现统一部署，综合应用；

办公电子化：用流程作为系统基础，梳理教务工作体系、串联不同教务板块，让各项办公职能、信息流可充分衔接。

考虑到郑州职业技术学院在校师生人数较多，学院在日常教务工作中须对接的分支机构数量也多，通达本地项目服务团队决定通过系统集成将学校原有的信息系统统一到一个平台，让所有应用和信息集中呈现给用户，教职工按身份、职务、院校等信息的不同，智能调取应用、共享信息、高效办公。

项目建设内容

一、建设目标

依托协同OA系统搭建学院教务工作自动化支撑平台，实现于组织内部的办公智能化，建成完整统一、深度应用、安全稳定的内部教务工作协同联动办公平台；在实现高效线上办公的同时，更能提升组织内部决策效率、学院上下管理水平、信息有效利用率等。

二、项目概况

在对郑州职业技术学院内部OA系统应用需求进行充分调研和分析后，通达本地项目服务团队结合学院人员组织架构的构成情况，目前已协助学院在全校范围内实施搭建了符合高职高专教育业务需求的网络智能办公系统，启用了流程中心、新闻公告、公共文件柜、电子签章、日程安排等功能模块，完成了与数据中心及智慧校园平台的集成对接。

系统实施范围及应用情况

通达本地项目服务团队自2023年初开始协助用户正式部署OA系统至今，已实现了学院校内教务、事务审批流程借助OA系统高效流转，实现工作有迹可循、规范可控。截至目前，学院全体教职员工已全面启用通达OA协同办公平台，学院各项日常事务在OA平台上高效流转，并且有迹可循、规范可控；而公文管理更是让院校精神得以及时传达，成为教职员工日常工作的好帮手。

近期，通达本地项目服务团队接到用户反馈，称通达OA网络智能办公系统的运行效果完全符合学院早前对于信息化建设的工作构想，且完美达到学院对OA系统满足自身个性化应用需求的成果预期。学院OA系统相关应用情况节选如下：

1.系统门户界面：可根据用户LOGO设计个性化登录界面，界面设计清新大方，满足用户个性化需求。

2.新闻同步：首页新闻与学校官网新闻数据同步，实现新闻实时更新。

3.流程中心：

（1）收发文管理

（2）采购审批、印章管理&访客管理

4.知识管理：校内文档资料可按权限共享存放在公共文件柜，简单易用。

项目价值

新时期以来，通达OA教育行业协同管理平台，在助力我国高校信息化、数字化方面深受好评，获得了全国众多知名高校的认可与信赖。通达凭借过硬的专业技术实力长期支撑教育行业用户打造数字化校园，提升办学能力与科研水平，促进教育管理的转型升级，成为推动新时代全面深化教育改革的重要力量。

如今,教育与数字化真正深度融合,通达亦将持续响应“以信息技术引领教育变革”之号召，并不断力行技术创新与突破,为满足教育行业用户教学更高、更复杂的场景需求提供更多优质的信息化解决方案与产品,倾力为教育行业用户创造更美好、更完善的智慧教育教学体验！

聚焦OA项目实践与价值

本项目由通达OA河南本地项目团队负责实施与技术服务。通达OA智慧校园管理系统解决方案，赋能教育机构内控系统优化升级，让学校管理、教学、服务更加高效。其应用价值具体展现为：

首先，协同化的流程，给了院领导一种“事件性”的流程处理视角，将系统内工作数据的打通，形成全面关联性的流程处理方式。

其次，对于教育行业来说，无论是教职员工还是行政人员，每天从任务、公文、知识、流程、协作沟通等各方面的工作内容，产生大量的文档信息。学校作为一个持续学习的体系，知识的二次利用显得尤为重要。然而正是系统提供的全局搜索，帮助每一位教职人员，第一时间精准找到所需知识。

总之，在学校内部，OA系统就好比是一个融合剂，将各部门的工作融合，将全院系与校办间的信息融合，将全部的教职、行政人员协同融合，让围绕教务工作展开的人、事、物统一融合，统一管理，以聚合的方式，让原本零散的碎片式的管理，缔结出新的管理智慧！

教育强，则国家强，加快建设社会主义现代化教育强国意义重大。新时期以来，通达OA教育行业协同管理平台，在助力我国高校信息化、数字化方面深受好评，获得了全国众多知名高校的认可与信赖。通达凭借过硬的专业技术实力长期支撑教育行业用户打造数字化校园，提升办学能力与科研水平，促进教育管理的转型升级，成为推动新时代全面深化教育改革的重要力量。

如今,教育与数字化真正深度融合,通达亦将持续响应“以信息技术引领教育变革”之号召，并不断力行技术创新与突破,为满足教育行业用户教学更高、更复杂的场景需求提供更多优质的信息化解决方案与产品,倾力为教育行业用户创造更加优质、完善的智慧教育教学新体验！