2022-12-15     共 1607 人次阅读此新闻

“十四五”时期，我国数字经济转向深化应用、规范发展、普惠共享的新阶段。交通作为经济社会发展的重要领域、民生改善的先行官，推动其智慧化发展，是构筑美好数字服务新场景的应有之义。所谓“数字交通”，是指借助现代信息技术，精准计算和高效配置各类路网数据资产，应用于交通新基建、项目管理、公共服务、经济社会发展等领域而构建的管理形态，是一种新型的交通治理与服务模式。尤其，《数字交通“十四五”发展规划》明确提出“加快交通运输信息化向数字化、网络化、智能化发展”，为当前阶段交通行业数字化指明前进方向。

项目背景

近年来，通达不断于各行业领域积极推进数字OA办公系统建设实践，并从服务用户数字化转型工作全局出发，长期为各级政府机关、事业单位等行业组织提供高效、安全、实用的办公软件产品及服务。近日从通达OA甘肃本地项目团队处了解到，甘肃省某交通系统事业单位内部协同OA办公平台建设项目已圆满完成系统的搭建与各应用模块的部署工作。该项目的成功落地与OA系统的平稳运转，标志着用户单位协同一体化办公平台建设迈出关键性一步，更有力为用户聚焦数字化转型背景下的智能交通事业发展提供了强大的系统支撑。

项目动因与用户需求

新时期，为了提升公共事业部门服务效能，用户单位逐渐意识到利用信息化手段对行政资源进行统一管理和有效利用的重要性，而以移动化、智能化为手段的协同OA办公软件，无疑将成为管理的重要突破口。尤其当下正值“数字中国”时代，用户单位甘肃省某交通系统行政事业部门亟须拥抱数字技术，进而服务“数字经济”、“智慧城市”、“数字工程”，进而推动实施组织内部信息系统的优化升级，以数字动能助力区域交通事业高质量发展。

出于优化提升管理效率与内部运转机制的需求，用户单位选择与通达合作，双方携手共同打造基于行政系统的协同OA网络智能办公平台，通过流程化、数字化、移动化的新型电子政务办公模式，助力提升日常行政工作管理水平、服务效能。

用户单位信息化需求：

用户单位希望借力协同OA搭建自有办公自动化支撑平台，实现于组织内部的办公智能化，建成完整统一、深度应用、安全稳定的政务协同信息联动平台；在实现高效线上办公的同时，更能提升组织内部决策效率、政务工作时效性、信息的有效利用等等。具体为：

将传统的线下纸质办公审批转换为线上无纸化协同办公，优化组织流程管控，流程标准责权分明，从而进一步提升组织内部协作效率；借助该协同办公平台系统部署实现即时通讯、内部邮件、公告通知、事务提醒等常用功能；建立标准化的公文流转、文档安全签章、行政审批、请销假、用车管理、移动审批等线上协同管理流程；借力OA平台可以实现文档管理智能化，使各类文档能够按权限进行保存、共享、使用和查找；希望后续系统维护可以简单便捷，升级服务有保障，并能兼容扩展其他系统功能模块。

项目建设内容

结合服务众多政务领域标杆用户的技术积累与丰富经验，通达目前形成了全新的电子政务数字化办公解决方案，依托协同OA系统及知识管理平台，将碎片化的办公流程逐步统一，打通行政机构门户，为用户依次搭建并启用了行政工作在线审批、公文管理、电子邮件、即时通讯、文档管理、安全签章等应用流程，赋能组织内部人、财、物、事更高效、更智能，助力用户单位整体的数字化建设。用户单位OA系统主要包含以下几大功能模块：

1、公文管理：应用范围分为两部分，一部分为单位内部公文收发，主要实现单位内部各部门间公文互通；另一部分为外部公文互通，主要实现上级单位文件汇通及各地方单位文件互通。借助通达OA公文管理应用模块有力解决了之前进行公文审批时由于地理因素所造成的时效性等审批难题，提升办公协作效率。

2、行政审批：主要包含考勤审批及事务审批。考勤审批含请休假审批、外出审批、出差审批等；事务审批含办会费用审批、用车审批等。借助通达OA行政管理模块实现日常事务无纸化办理，提升工作核查效率。

3、文档安全签章：通过部署通达OA协同办公系统安全签章组件，充分满足用户单位在印章管理安全性方面的具体需求，既提升在线审批效率，又使得文档的安全性得到保障。

4、即时通讯及移动审批：为进一步提升用户单位工作人员间信息交流的便捷性及安全性，通达辅助用户在OA平台上重点部署了即时通讯功能，实现网页端、PC端、移动端全时空数据互联互通。此外，移动端审批可实现数据同步，彰显异地办公高效协同。

项目实施概况与系统应用成果

截至目前，甘肃省某交通系统事业单位协同OA综合办公系统建设项目已按以下三个阶段完成部署运行。具体情况如下：

第一阶段：本阶段主要完成对OA办公系统后台的搭建工作，实施完成系统应用模块部署及数据初始化，藉此实现公文管理应用的行政审批、考勤审批，以及用车管理等其他在线流程审批功能。

第二阶段：本阶段主要针对用户单位日常事务办理需求，成功推进移动端在线审批，协助用户实现公文、行政审批工作的移动端办理，实现移动端手写签章绑定；打通接口并藉此实现移动端即时通讯、公告通知、电子邮件收发，以及其他的文档在线阅读/编辑功能。

第三阶段：本阶段主要进行与外部单位公文对接及文档签章安全部署。通过开发实现本单位与上级单位、本单位与各地方单位公文互通。通过全新OA平台综合一体化智能签章组件部署替代旧版签章，文档安全签章替换旧版文档签章，进一步保障文档及签章安全。

当前用户OA系统相关应用情况节选如下：

1、系统门户

2、公文管理

（1）内部收发文：

（2）外部公文互通：

（3）行政审批：

（4）安全签章管理：

（5）即时通讯：

项目价值

本项目由通达OA甘肃本地项目团队负责实施与技术服务。通达在政务办公领域积极融合“办文、沟通”等公共事业信息资源，并凭借成熟专业的数字化OA实施经验，为甘肃省某交通系统事业单位精心打造了协同OA行政办公平台。该项目的成功落地与实施，将长期于多个层面帮助用户实现内控数字化管理的减负增效。

目前，依托通达OA强大的工作流程平台，用户单位正在全面打造以数字化采集体系为基础、以数字化交互平台为核心、以“建养管服”综合应用为根本的交通运输行业基础设施数字化建设框架，正在不断实现“安全提升、效率提升和服务提升”3大目标，并构建了极具行业特色、推广价值且可以持续发展的新一代“数字交通”内控管理平台系统。

自始至今，通达始终致力于服务好各级企事业单位实现数字化转型的发展需要，那就是以协同办公为基础，提供更高效、更安全的办公软件，藉此构建起“标准化+数字政务”的行政管理新机制，助力用户轻松实现依托协同OA平台进行统一领导、统一推进、统一协作，优化提升行政服务效能，继而强化组织创新驱动，促进组织工作高效协同，助推区域经济发展腾飞！