如今很多企业都存在管理方面的痛点，比如：分子机构众多，业务遍布各地，经常需要安排出差，机票酒店差旅费用动辄上千上万，全年下来就是一笔不小的开支，苦恼没有科学、先进的手段进行管理......针对这些在企业经营活动中普遍存在的管理痛点，通达携手铭洋商旅为企业级商旅群体搭建了集出差、订票、差旅报销等一站式服务的高效集成平台，为商旅人士的及时、顺利出行保驾护航，更为企业的差旅费控管理提供强大支撑。

项目背景

总部位于首都北京的某营销科技公司，是一家以整合营销信息方案为主营业务的服务商，长期为受众提供端到端、数字化与数据化营销与传播全价值链服务。新时期以来公司获得快速发展，目前是国内智能营销团队“浙文互联”的一员，并入选公关行业TOP30榜单。团队组织规模现已达到400余人，并在上海、广州、杭州、重庆、长春等地设有分支机构。此外，企业还是中国公共关系协会、中国商务广告协会（中国4A）、中国商务广告协会数字营销委员会、苏秦会、公共关系与全球化传播联盟（PRGC）等行业协会的成员单位。

信息化动因与用户需求

随着业务的不断拓展，客户企业人员规模不断扩大。日常办公中，总部员工出差频繁。此前，差旅业务的处理方式包括申请、审批等，均局限在线下操作，报销流程过于繁琐，无形中增加了出差员工、行政人员、财务人员的工作量。并且，特别是在流程上于OA系统中进行差旅审批，审批后的订票、退改签程序再在商旅系统中由相关人员进行订票、退改处理，两套系统之间的数据衔接容易出现断层，又因数据处理须大量的人工核对与校验，随之衍生的“数据孤岛”造成了人力资源的过度浪费。现在，客户企业携手通达OA，优化员工差旅流程，全面集成铭洋商旅，实现订票、报销全程数字化。

系统集成项目应用成果

通过通达OA与铭洋商旅系统集成，用户企业逐步落实了通过OA平台中涉及出差申请及审批-商旅订票-商旅退改-OA审批-商旅报销-差旅数据统计等环节的一体化、全局化的全生命周期管理，打破了双系统之间的数据壁垒，有效杜绝数据误差，实现了业务管控统一化，释放了原先传统模式下人力成本及其他相关事项的冗余投入，整体实现了企业相关业务的数字化管理。

用户数字化商旅平台应用特点：

1、统一组织：OA系统、铭洋商旅系统实现单点登录，减少账号密码重复输入的繁琐；

2、高效管理：覆盖企业所有涉及订票业务的员工，统一高效合规管理，简化流程，提高效率；

3、统一结算：公司直接与铭洋商旅系统对接结算，实现公对公结算，无需员工个人垫付，提升员工差旅体验；

4、统计便捷：集成后系统定期推送月结清单，方便各维度信息统计，于OA平台上也可进行流程报表展示、信息对比。

系统集成架构

差旅功能-出差申请单

差旅功能-超标及退改签申请单

差旅功能-商旅订票数据

通达一体化商旅服务平台解决方案

一直以来，打造一体化的商旅服务生态系统，推动财务数字化转型成为许多企业变挑战为机遇的持续源动力。如今，通达凭借丰富的内外部平台集成经验，将OA系统、ERP与第三方商旅平台相互链接集成，帮助企业用户全面实现商旅管控数字化。项目方案价值总结如下：

通达一体化商旅服务平台通过OA精细化流程将商旅政策、商旅执行、商旅对账进行统一规范化管理，为企业落实商旅标准制度，优化员工体验，提供实时准确、透明的费用支出概况；

通达一体化商旅服务平台全面简化出差人预订流程的同时，让财务团队更好地跟踪费用和分析财务数据、为管理者提供实时准确的支出状况；

通达一体化商旅服务平台通过工作流引擎在OA系统中预设商旅政策，根据酒店与机票等相关政策进行事前管控，进而实现费控；

通达OA系统与商旅系统集成后，企业员工岗位信息数据自动同步，不同岗位级别对应不同的商旅政策及规定，提交商旅申请时，信息数据可自动带出。

此外，在项目实践成果及意义方面，通达OA系统还可根据用户自身不同的业务规则建立统一的系统数据库，在流程中实现规范性的自动检查，并提升审批效率。通过商旅政策管理体制，有利于落实企业差旅标准与管理制度，加强企业政策执行力并实现事前管控，从而大幅节省企业商旅成本。