目前，在很多企业中，办公用品的管理存在着多且复杂的问题。小到用纸、笔、便签，大到鼠标、桌椅、键盘等等，每月的办公用品的使用和购买，都占用了企业很大的人力以及金钱成本。

通达OA办公用品管理秉承减轻行政办公人员劳动力、节约成本、提高工作效率、促使企业管理更加规范化的理念，从办公用品库和分类设置、到物品的创建、申领、审批、入库、出库等各个环节，都可以在线上系统中一步到位，形成闭环。能让企业管理者知道资产的气象，让使用者轻松领用办公用品，做到心中有数。提高效率的同时，也为企业“节能减排”，高效又省钱，一举两得！

本期为大家分享办公用品管理的常见问题和处理方法，帮助您快速解决使用中的问题。

（1）如何批量导入办公用品？

打开行政办公->办公用品->物品管理，点击“导入”按钮，下载办公用品模板，按照模板格式将办公用品信息录入上，之后点击“浏览”，选择录入好的模板文件进行导入。

导入成功之后，在物品管理中可以查看导入的数据，导入物品后，需要在入库中把物品库存添加下。

（2）如何设置办公用品审批人？

打开行政办公->办公用品->物品管理，找到需要设置审批人的物品（例：投影机），点击“编辑”。

在编辑物品界面，找到申领设置，点击“添加”。

在申领设置界面添加物品的申请范围及申领审批人员即可。

（3）如何设置办公用品的发放人员？

打开行政办公->办公用品->办公用品分类设置，点击办公用品分类详情界面，在“发放人员”处添加即可。

（4）如何设置办公用品申领数量限制？

打开行政办公->办公用品->物品管理，进入编辑物品页面，在申领设置内即可设置申领权限和数量限制，可以按照周、月和年进行设置。

（5）如何暂停申领某个办公用品？

打开行政办公->办公用品->物品管理，选择需要暂停申领的办公用品，点击暂停申领。

（6）如何进行办公用品库存维护？

打开行政办公->办公用品->办公用品库存管理->库存维护，可对物品进行维护、维修、报废等操作。

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