试想一下，你公司有个1000人会议要召开，千人大会将会出现什么样的情况？

1）签到处要安排多少签到员？

2）要印发多少份会议议程？

3）现场管理要安排多少人员

4）会后的签到率怎么统计？

……别说了，头都大了吧！

如果省心省钱省力，也不用聘请会务公司帮忙，这样是不是也挺不错的呢。

有了通达OA新一代神器--“会议管理”，我们再也不用为上述问题烦恼了。如何让管理者从传统的会议模式中解脱，让与会人员参与其中，轻松获取信息、了解信息及掌握信息是我们新版会议管理重构的重点。从会议室设置到会后统计分析，极大地利用“数据”解决实际问题，使会议管理的人工、时间成本得到最大可能的利益化，确保每一个环节的严谨性，提高每一位参会者的价值体验。

那么我们的新版会议管理，带来了哪些更具人性化的亮点？

高效——智能掌控会议各个环节

直观展现会议室当前资源状态和预约情况，随时随地预约会议室并设置外发会议邀请函、会议室服务、会议设备，同时可取消、修改、延时、提前结束会议，会议信息通知实时更新；会议申请人和主持人也可查看回执详情，各个环节可灵活掌控，提升会议组织效率。

简单——移动精灵扫码自助签到

报名、签到电子化，支持二维码、大屏幕方式签到，签到成功与否即时可知。

会前也可实时查看签到结果。再也不用“点人头”！

省力——会议纪要填报、查阅、审批直观明了

会议纪要的填报、查阅、审批功能分离，不同入口进行相关操作，提升企业会议流程规范、加速信息传递。

便捷——全程会议数据统计

对会议数据实时追踪，以图表的方式，按照时间、部门、会议室等维度进行会议申请率、参会签到率、会议设备使用率、会议邀请函使用统计，形成详细的会议情况，提高管理层审批、监督效率。

通达OA的会议管理，注入了新的血液、完善了功能性，实现会议专业化，不仅可以给参会者带来“非一般的体验”， 更重要的是帮助企业规范会议执行流程，提高重大会议的传达率、执行力和监督审批率，真正提高企业会议决议的执行力。有了通达新版会议管理“神器”，让你“慧”开会！