史上最全,通达OA2016完整版应用解析
伴随着市场经济的发展,企业信息化建设的历程也相应变得复杂起来,以致越来越被企业重视甚至将其提高到战略的高度,并创建了信息化管理职能部门以对企业的信息化进行系统、完善的管理。虽然说信息化越来越被视为是时代演进的主流,但是国内企业对于信息化建设仍然存在经验不足等诸多问题,此时对信息管理者的要求也变得更加苛刻,甚至对其来说是一项重大的挑战。
经过近年来的实际实施,很多信息管理者发现信息化并非是安装对应的管理软件,就能解决企业的问题。国内最具品牌号召力的信息管理解决方案与云应用方案提供商通达信科,为企业搭建高效的管理平台,帮助企业将自身各个信息化节点整合起来, 并切实有效地为他们内部运营管理得到落地执行带去支持。
今年年中,通达信科隆重推出了新一代面向移动互联的全新产品方案——通达OA2016,这是一款开放的可定制化OA平台,通达的研发团队再一次将“强调协同的意义”作为产品研发的核心理念,致力于打造全定制性、高易用性,可满足绝大多数业务流程审批场景的应用系统,这个思想主轴就是:于各个方面优化工作流模块相关功能,从而让流程审批更加易用……
最新通达OA2016内含业务流程平台、应用自建平台、进销存管理系统、移动办公平台这四大高智能的工作流程系统,其必将满足用户对“流程应用的可开放性”、“移动应用的高易用性”、“业务系统的全定制性”等企业协同管理信息化之跨时代的需求。本篇将为您集中解析通达OA2016四大应用平台的功能亮点与应用特性,以及包括对通达OA工作流这块“金字招牌”进行最新诠释。
一、通达OA“全能型”业务流程引擎平台,成为企业实现完整业务链之基石
众所周知,“工作流”是通达OA的核心模块,也是用户使用最为频繁的模块之一。“自定义表单”+“自定义流程”的模式广泛应用于各行各业的各类业务中,由强大的“工作流”引擎发起申请、审批、会签、登记、操作等环节,并按部就班的实现行之有效的管理,可将协同工作的过程进行详细记录,方便企业用户日后审核与查询,实现业务数据的规范化录入、查询、统计、打印和存档等需求。工作流除了结合自定义表单进行使用之外,能否被别的模块、别的系统所调用呢?答案是肯定的,这也正是通达OA2016推出的业务流程平台的现实需求。
通达OA业务流程平台着力构建如下应用场景:
实现OA内部应用的审批和流程需求,打通外部业务系统和OA,任何业务的任何数据都可以进行流转和审批,让二者相得益彰,让企业内部的数据流“无所牵绊”、“畅通无阻”。
业务流程平台提供通用的流程引擎和接口,便于通达OA之外的其他系统或基于通达OA进行二次开发的模块去调用和使用,以便实现具有工作流以及业务流性质的事务或者业务功能。这样其他系统或者模块便完全不用考虑流程是如何实现的,即可轻松获得足以匹配数以十万、甚至百万计的专业工作流系统所具备的一切功能,如此一来,企业管理者便可节省出更多的时间和精力放在对业务功能的实现上了。
通达OA业务流程平台的功能特性
二、应用自建平台面向非专业编程人员的快速原型模型+迭代模型的最佳实践者
应用自建平台是一款面向企业非专业编程人员,以“平台”+“实施”的方式设计和实现业务应用系统的工具平台。经过大量的实践,应用自建平台独创地把每个应用抽象为单据、报表、流程、关联四大要素,并在平台中提供相应的可视化实现工具。根据不同的需求,应用实施人员只需要设计和实现不同的单据、报表、流程以及关联,且无需具备编程能力,只需通过学习和掌握应用自建平台的应用要领,不用写任何一行代码就可以构建出符合自身管理需求的个性应用系统,能广泛的应用在各行各业和业务处理相关的应用系统中,如预算管理、绩效考核、经营管控、进销存、物资比价等等,让用户随心所欲地自行搭建各种应用系统。
通达OA应用自建平台的功能特性,可谓经济、快速、适变、个性。其以更少的开发成本和时间成本,所有的自建应用,均支持移动端查看和填报;其能快速响应需求,快速搭建原型,快速迭代模型、需求、报表、定制等N合一,同一时空,所见即所得;其可适应需求的变化与调整,以及未来业务功能的增减变动;其还依据用户自身需求,高级定制,量身打造,贴合管理,提升企业全盘竞争力。
再看看通达OA应用自建平台具体都能让用户自建哪些应用……
还有更多个性化的自建模块,甚至一些用户的应用完全超乎了大家的想象……并且,全部的自建应用均自动支持移动办公。
三、进销存管理,满足流通型企业管理的终极需求
随着企业信息化管理的发展,越来越多的商品流通行业和商贸企业都会用到这样一款应用软件——进销存管理。通达进销存管理是基于通达应用自建平台配置而成,主要提供对流通型企业物资流、资金流的全程跟踪管理的标准化功能,实现对企业商品库存以及销售利润的精准管理。其在一定意义上可以称之为商贸企业的“左膀右臂”,能帮助企业规范业务流程,加速资金周转,降低运营成本,提高企业盈利能力及市场竞争力,通过对商品流通的成本、库存、利润和交易信息的及时汇总统计分析,为企业提供有效的管理信息和决策指导,帮助企业实现高速发展。
谈到通达OA进销存管理的应用价值,一定绕不开其所涵盖的标准化、平台化、移动化、协同化这几大特点。其所提供的标准化功能,可最大限度满足流通型企业的管理需求;用户进销存系统完全基于应用自建平台配置而成,且具备更好的可扩展性和可定制性;进销存系统相关功能可以通过移动APP进行访问,便于随时随地灵活地进行移动办公;其基于现代协同管理思想设计而成,企业内部各项进销存业务可以在多人协同处理中完成,系统完全贴合管理,全盘提升企业竞争力。
作为通达OA2016的主推应用,通达进销存管理着力打造企业运营过程中至关重要的“进、销、存、财”等全业务体系,为现代企业营造涉及财务、进货、销售以及库存的流程性一体化的精进管理模式。通达进销存管理力主提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互,显着提高企业管理水平、优化运营流程,其势必作为企业最为常用且最为科学的管理工具,成为企业赖以信任的“运营管家”。此外,其广泛适用于商品流通领域中任何行业的产品属性,亦被业内奉为是中小企业信息化管理的一个成长和过度的重要标志,这就是:帮助企业快速、准确应对市场变化,支持企业稳定、安全、成熟的长期可持续性发展;同时,满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求。
四、通达OA移动办公解决方案之新配方,全面满足企业对未来移动办公之期待
最近,通达带着全新的移动门户与用户相约,经过精心调配的对移动办公解决方案的新配方,能够更加务实、充分、全面、稳妥地满足企业用户未来对于移动信息化的期待与渴望!新配方涵盖以下几个大亮点:
·通达OA最新的移动办公平台完美演绎代码重构,将优化进行到底;
·绑定手机号,让风险消失在移动OA第一道关卡;
·邮件、公告、新闻支持快速查看未读条目;
·聊天内容可以查看已读和未读状态;
·支持企业自行定制移动应用;
·包括任务管理、会议申请、手机考勤、进销存管理等等,全部支持通过移动办公APP来进行访问
·缔造3in1式统一通讯,全面支持与微信、钉钉集成,通讯录一键同步,支持应用快速部署,多终端消息同步移动办公。
五、以工作流细节盘活全局,通达OA逐步将企业运营管控实践引向深入
在移动互联时代,任何一个拥有现代化管理模式的企业,在向着市场化、国际化方向不断迈进的过程中,不容忽视的首要问题无外乎是在企业规模的逐步扩大以及部门、岗位之间协作历年增加对内部沟通和工作效率带来的束缚。那么营造一个弹性、灵活、高效的电子化协同办公与知识管理环境就显得至关重要。在移动互联时代,无论是何种形式的办公,无非都是要通过人来实现的,企业看重的往往是“以人为本,动态控制”的理念去实现工作流转、信息发布、内部沟通以及文件管理等方面的自动化及网络化,好的OA不但可以盘活全局,又能注重细节,从而有效提高各部门工作效率和质量。
通达OA在这一点上能够完全满足企业的这种需求。其采用B/S架构,支持多级部门/成员单位模式,并可以灵活定义角色权限,这无疑为企业用户实现多地及跨国办公提供了极大的便利。其次,其工作流程系统通过“智能表单设计”、灵活的图形化操作,可实现各项业务流程的管理、文件流转及审批,为公司内部的工作规范化及无纸化都提供了条件,同时在很大程度上也提高了办公效率。另外,其公共文件柜、网络硬盘、图片浏览模块,将日常工作的文件、记录、图片资料等均有效的管理和利用起来,并实现了系统内可授权的资源共享;其中的公告、新闻、聊天室、论坛、电子邮件、短信等模块也为公司内部沟通交流提供了更多的途径;从辅助管理的角度来看,其人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、日程安排、工作计划、工作日志、会议管理、车辆管理、等模块也为加强公司内部管理提供了有利条件。
通达OA让企业用户完全摆脱了传统的纸质办公模式,并实现了复杂的国际化、跨部门工作流程管理体系的建立,帮助企业更加充分地利用其公司的内部资源,从而有力地提高了各部门的工作效率和质量,降低了公司的运营成本和管理难度,通达OA已经成为为各类型企业用户带来增值和管理提升的利器。
写在最后
截止到目前,通达OA已经被覆盖上百个行业的近20000家客户成功应用,这些企业用户利用门户、流程、知识等模块构建了符合行业、企业实际业务管理情况的特色OA应用。不管是日常办公,还是ERP、进销存管理等深入业务过程的管理应用,OA都能运用其强大的工作流和信息聚合推送功能给予强大助力,这也正是OA的魅力所在,赋予工作极高效率的同时,又是如此的灵活好用!
通达OA经受住了无论是来自业界还是用户方面的全盘考验, 也因此被冠以“史上含金量最高的OA”的美名。透过现象看本质,当一款OA被纳入了先进的理念,OA的体系和架构发生着变化,承载的内涵正不断延伸的时候,我们所熟知的这款OA产品的应用价值正在被重新诠释。