流程看得清、管得住、改得准:通达AI平台四大智能体重塑流程监控分析

2026-11-10     共 8 人次阅读此新闻

流程是组织运转的主线。

哪些工作还在办、卡在哪一步、谁手里超了时、问题出在哪里,答案散落在成百上千条记录与日志之中,管理者只能逐条翻查、手工统计、凭经验判断。

通达AI平台是面向政企的企业级智能体底座,统一接入主流大模型,支持私有化内网部署,数据不出组织环境;与通达OA流程中心深度集成,让AI在权限之内真正参与流程管理。

一次复盘,四大智能体接力

流程中心·监控分析四大智能体,分别承担流程查询分析、流程监控运维、超时统计分析与流程优化洞察。以一次流程效率复盘为例,四个环节依次接力。

智能工作查询助手:全局数据,一问即得

复盘第一步,摸清全局。按范围、状态、紧急程度、日期、部门等多维检索工作,分类统计与表单字段累计一次完成;关注、恢复执行等操作先预览、后确认。

一句话统计出全部工作39项,执行中33项、已结束6项,流程与部门分布一目了然;费用报销6项金额累计3015.33,无一漏填。

销售部还有7项工作在执行,逐条列明并附流程图入口,关注、导出随手完成。

智能工作监控助手:超时可见,督办到人

第二步,推动进行中的流程。进行中的工作按步骤列出办理人、接收状态、用时与时限,可只看超时;催办、委托、转交、退回、结束等干预操作先预览、经确认再执行,逐人回读核实。

0项工作正在进行,1项已超时:张晓天的请假申请停在“上级主管审批”,王德尚未接收。

催办只发给超时的办理人,不打扰其他同事。

王德出差,印章使用审批不能停:智能体核实李佳在委托范围内,确认后由李佳接手。材料有误一句话退回,业务取消随即结束,项目重启也能一句话恢复执行。

智能流程超时统计分析助手:时效一目了然

第三步,复盘超时效率。按流程、人员、部门统计超时,给出排行、超时率与明细,可生成图表、导出Excel,还能按现行时限校验历史超时标记。统计采用主办口径,不推断个人绩效。

主办88人次中超时2人次,总体超时率2.27%,15名办理人逐一排名,每条超时都可追溯到步骤与时长。

一句话生成数据看板,指标卡、柱状图、饼图与明细一应俱全,打开即可投屏;Excel报表同步导出。

时限调整后,历史超时标记与现行规则不符,智能体重新校验,确认后修正为“未超时”,口径始终准确。

智能流程日志分析助手:用日志说话

第四步,查明原因。分析流程日志与管理日志,找出操作分布、催办集中的工作与长期滞留的事项;支持单项时间线与前后对比,结合配置变更给出优化建议。全程只读,只给待核实的方向,不做绩效排行。

一句话分析全部日志,值得核查的问题逐项列明。

张晓天的请假申请从发起、转交到催办,三条日志串成完整时间线。

加班申请2024年有6条日志、2026年有8条,今年无一新发起,遗留工作集中清理。结合配置变更,智能体给出四条优化建议,每条写明依据与验证方法。

先确认后执行,权限由OA校验

催办、委托、退回、结束、恢复、校验等关键操作,均先预览、经本人确认再执行,并回读核实;日志分析全程只读。

身份与权限校验完全遵循OA中的规则,看得到什么、能办什么,与本人在OA中的权限完全一致;智能体运行在安全沙箱中,不会越权访问,真正融入组织的运营体系之中,决定权始终在人。

在WorkBuddy中同样一句话办理

通达OA技能已上架WorkBuddy技能市场,安装“通达OA全模块AI智能体”,即可在对话中办理日程、任务、邮件、考勤、人力资源、行政办公、流程审批等OA工作。

带着流程问题,现在就试

打开通达官网点击“免费试用”,在OA工作台“个人事务”中打开“AI平台入口”,即可在智能体广场找到四大智能体。

POC验证:用真实业务做决策

对于需要先验证、再决策的单位,通达AI平台提供标准化POC:N个业务场景、N个业务系统打通,在真实数据上跑通闭环。

验收看四点:场景跑得通、系统真打通、权限管得住、成果可交接;结束时给出明确结论——可规模化、调整后再试,或暂不适用。

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