你的日程，通小达帮你一目了然

打开OA日程，左边是一整月的格子，右边是密密麻麻的会议、出差、外出、值班、加班。

新建一条日程，要点开弹窗，填日程内容、地点、开始时间、结束时间、重复类型、事务类型、优先级、日历、所属者——

一条日程填下来，三五分钟就过去了。

更别说每周还要手动统计：这个月开了多少会？多少时间在客户对接？优先级分布合理吗？

现在，通小达AI日程管理助手，把这些事都变成了一句话。

01 传统日程管理：功能很全，录入很累

打开OA日程系统，会议、出差、外出、值班、加班——各种类型的日程都落在日历上。

看起来很完整，但每一条日程，你都得手动点开、手动填写。

图1：传统新建日程弹窗，字段多、步骤繁

新建一条日程，要填的字段有：

• 日程内容、地点

• 开始时间、结束时间

• 重复类型、事务类型

• 优先级、日历、所属者

每一项都要点选、输入、确认。

录日程的时间，有时候比开会本身还长。

02 一句话新建日程，说清楚就行

通小达改变了这一切。

你不需要一个个字段填，只需要用一句话告诉它你要安排什么。

图2：一句话交代标题、时间、地点、优先级和提醒

比如你说："帮我新建两条日程，第一条8月18号15点，一小时需求研讨会，三楼一号会议室，高优先级，提前1个小时提醒；第二条每周三下午14点，个人工作复盘会，重复到9月30号，提前半个小时提醒。"

通小达会自动帮你：

• 识别标题、时间、地点

• 设置优先级和提醒时间

• 配置重复规则和结束日期

• 一次性创建多条日程

标题、时间、地点、优先级、提醒——一次交代完整，不用来回切换窗口。

03 周期性日程，改与删都可精确控制

每周晨会、每月例会、季度复盘——很多日程都是重复的。

传统日程系统里，改一个周期会议很头疼：只改这一次？还是以后都改？会不会不小心把整个系列都删了？

通小达把这个问题也解决了。

修改或删除周期性日程时，你可以明确告诉它：

• 只改本次——就这一次调整，后面的不变

• 本次及后续——从这次开始，后面都按新的来

• 整个周期全部——整条重复日程都改掉

你说清楚要改哪部分，它就精确改哪部分。

不会误删一整系列，也不用反复确认。

04 日程自动统计，数据看板一目了然

日程建好了，然后呢？

你可能会想知道：这个月我开了多少会？多少时间在客户对接？优先级分布合理吗？

通小达可以自动帮你做日程统计，生成数据看板。

图3：日程概览、占比、优先级、密度同屏呈现

你能看到：

• 各类日程的数量和占比——晨会类、评审类、事务性工作各占多少

• 优先级分布——重要紧急、重要不紧急分别有多少场

• 时间密度——一周里哪几天最满，哪几天有空档

• 明细清单——每一类下面具体是哪些日程

概览、占比、优先级、密度、明细——同屏呈现，不用自己数。

05 权限清晰，数据边界主动讲明

企业日程管理，安全和权限是底线。

通小达严格遵循OA系统的权限体系：

• 你只能看到你有权限查看的日程

• 为他人建立日程，必须先经过权限校验

• 数据边界主动讲明——哪些日程在范围内，哪些不在，它会主动告诉你

AI助手的效率，加上OA系统的安全边界——这才是企业日程该有的样子。

从手动填表到一句话安排，日程管理也可以很轻松。

查询、新建、修改、统计——一句话搞定。

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