在高等教育数字化转型驶入深水区的今天，如何找到一个能撬动全局的支点，成为众多高校面临的关键课题。某高校一次看似常规的OA系统升级，却成功演变为驱动全校智慧进程的核心引擎：这并非是简单的功能迭代，而是以“协同、高效、智能”为内核，对传统办公与管理模式进行的一次深度重塑。它如同解锁教育信息化的实践密码，打通了数据孤岛，重构了业务流程，最终实现了从单一办公工具到全校级赋能平台的成功跃迁，为高教行业提供了极具参考价值的实践范本。

项目背景与转型诉求

1.信息化动因

某师范大学通达OA系统目前已全面覆盖全校各业务部门，成为学校行政办公与业务协同的关键支撑平台。系统日常实时在线用户超过300人，稳定运行着100余项常用流程，累计产生流程数据逾30万条，有力保障了学校日常管理与业务运转的高效开展。

但，随着高校信息化需求持续升级，原有OA系统在长期业务支撑与敏捷响应方面日趋乏力，逐渐成为学校数字校园建设进程中的显著瓶颈。

2.三维度系统升级

针对某师范高校的需求，通达OA构建了涵盖基础升级、功能优化与集成开发的三维体系。该方案不仅筑牢了系统稳健运行的“底座”，更打造了业务敏捷的“前台”与数据打通的“开放生态”，实现了当前效益与未来潜力的统一。

3.多场景赋能落地

①系统优化：提升运行效率与稳定性

此次合作超越了常规的OA版本升级。通达OA通过对数据库、系统参数及服务器环境的深度调优，从根本上保障了系统性能，为该校构筑起高效稳定的数字办公基石。

②系统集成：统一身份认证与数据同步

通达OA为某师范大学成功打通网上办事大厅、人事系统等异构平台，实现跨系统待办与消息的深度同步，自此有效打破原有数据与业务壁垒，构建起统一高效的办公协同环境，在提升整体办公效率的同时，也确保了数据的准确性与一致性。

③ 电子邮箱：简化登录流程，统一信息入口

实现学校通达OA内部邮箱与外部邮箱自动绑定，同时支持邮件自动同步及多邮箱账户管理，大幅提升邮件处理效率。

④节假日值班上报：实现节假日值班规范管理，状态一目了然

通达OA支撑学校定制开发节假日值班上报专属模块，提供从填报、汇总到统计的一站式线上管理，全面优化值班管理流程。

⑤历史功能兼容：实现系统升级前后业务的无缝平滑过渡

全面恢复原有系统定制开发功能，同步优化性能、兼容接口并延续用户习惯，确保业务无缝衔接。

⑥业务流程再造：实现办文效率倍增与协同体验升级

通达OA针对学校核心办公流程进行了全面梳理与优化，其中对收发文等关键流程进行深度重构，有效增强了系统稳定性与流转效率，显著提升了全校的办公效能与业务协同水平。

智慧校园选对路：通达OA助力高校组织办公效能“提速”

本次通达OA系统升级改造项目，以“安全、效能、协同”为核心，成功完成了从技术架构到业务体验的全面升级。项目不仅解决了学校当前面临的办公效率与系统集成等核心痛点，更通过版本迭代、流程再造与深度集成，构建起一个安全可靠、高效协同、可持续演进的数智化办公平台。

此次升级，既实现了系统功能的平滑延续与用户体验的显著提升，也为学校的长期数字化转型筑牢了坚实基座，充分体现了“小切口、大赋能”的智慧校园建设路径，为高校信息化建设提供了可复用的实践模板。