2025-01-20     共 31 人次阅读此新闻

当前，国家正全力推动数字经济发展，数字化转型已成为组织机构实现高质量发展、提升竞争优势的关键路径。近年来，国家对各级企事业单位的数字化转型提出了更为明确的要求，旨在通过信息化手段提升效率、优化管理、激发创新，这一趋势为各领域进一步实施转型升级指明了方向。

客户背景

中国灌溉排水发展中心（水利部农村饮水安全中心）（以下简称“中心”）是水利部直属事业单位，主要职责是承担农村水利有关规划、重大问题研究、技术规范编制以及重点项目的具体管理工作，负责灌溉排水、农村饮水技术开发、推广、培训、工程项目咨询评估，为全国灌溉排水、农村饮水、农业综合开发水利建设提供技术支撑和服务。

信息化动因与管理痛点

新时期以来，中国灌溉排水发展中心的管理理念持续革新，业务规模也逐渐扩张，作为实现农业现代化的重要推动力量，中心对自身的管理痛点与需求有着清晰的认识。当前，中心正处于数字化转型的重要阶段，而现有的OA系统在多个关键业务领域逐渐暴露出功能不足、流程繁琐、协同效率低下等问题，难以适应中心日益增长的办公需求，因此迫切需要进行优化改造。

具体而言，中心在日常办公中主要面临以下业务及管理方面的痛点：

1.办公流程管理：原系统流程缺乏灵活性和智能化，人事管理中的请休假、报备、外出讲课、合同审批、费用报销等流程依赖人工手动流转，效率低下且缺乏统一在线管理模式。

2.数据统计与分析:原系统无法对各类办公数据进行精准统计和深度分析，难以自动生成员工请假数据、员工在岗情况、合同台账、收发文台账等关键报表，导致无法为决策提供有力的数据支持，进而影响人员调配和工作计划安排的科学性。

3.公文管理：收发阅办流程难留痕、难追溯，办理进度难以监督。传统方式下，收发文流程参与部门多、流转复杂，导致流转周期长、办理拖沓；缺乏有效的跟踪和提醒功能，文件传递不及时，影响工作进度。附件管理不便，无法实现多人在线协同编辑和实时共享，严重制约办公效率提升。

4.日常办公：中心的订餐管理缺乏线上便捷流程，员工报餐不便，管理人员难以统计人数和合理安排餐饮。

5.会议管理：会议室预订难以直观查询占用情况，审批状态无法实时知悉，参与人员提醒不及时，导致组织效率低下。

6.车辆管理：用车申请查询困难，派车调度易发生冲突。

7.薪酬管理：精准性差，不利于精细化管理；薪酬管理依赖人工，易出错且工资条发放效率低，无法满足员工及时获取薪酬信息的需求；资料库权限管理粗放，无精细权限设置，共享和查询困难。

项目建设内容

为满足中心提升信息化管理水平的需求，通达对其OA系统进行了全面升级改造。依托协同OA系统及知识管理平台，通达帮助用户将碎片化的办公流程逐步统一，打通机构层级系统门户。同时迁移了财务借报、合同管理等历史功能，确保原有业务的平稳运行。在此基础上，为用户实施并定制开发了人事管理、财务管理、公文管理、订餐管理、会议管理、车辆管理、固定资产管理等核心功能，进一步优化了业务流程，有效提升了员工的办公体验，继而赋能组织内部人、财、物、事更高效、更智能，助力中心整体的数字化建设。

项目价值与实践意义

随着中国灌溉排水发展中心办公自动化系统升级改造项目的成功验收与落地，标志着中心在数字化管理方面向前迈出了重要一步。依托通达OA系统，中心于管理层面实现了以下核心价值：

审批流程优化：解决了以往审批流程繁琐低效的问题，实现了审批流程的自动化和智能化，大幅提升了工作效率。

数据追溯清晰：建立了完善的数据追溯机制，确保各项业务数据有据可查，提升了管理的透明度和精准度。

人事管理精细化：依托专业的人事管理功能，实现了员工信息、考勤、薪酬等管理的全面数字化，提升了人力资源管理的效率和准确性。

财务管理规范化：财务管理功能支持预算控制、费用报销、账务处理等，提高了财务管理的规范性和透明度。

专家库管理专业化：专家库管理功能实现了专家信息的集中管理和高效调用，为中心决策提供了有力支持。

车辆管理智能化：车辆管理模块支持用车申请、调度、派车、还车等全流程管理，提高了车辆使用效率和管理水平。

固定资产管理精细化：固定资产管理功能实现了资产的全生命周期管理，包括资产录入、维护、折旧、报废等，提升了资产管理的精细化程度。

通过对以上功能的有效应用，中心不仅解决了长期存在的管理痛点，还为未来的数字化升级与可持续发展奠定了坚实基础。

用户声音

“中国灌溉排水发展中心通达 OA 软件升级改造项目，实现了办公流程的全面优化，大幅提升了工作效率，让我们的日常办公更加便捷、高效。同时，系统在协同办公和数据管理方面的出色表现，为中心的数字化转型提供了有力支持，增强了我们的核心竞争力。”

—— 中国灌溉排水发展中心相关负责人