数字化时代，商协会等人民团体正迎来前所未有的机遇。数字化转型不仅有助于商协会更好地连接会员单位，提供个性化、高效的服务，还能极大地改善内部运营流程，提升整体工作效率。在数字化转型的浪潮中，新疆维吾尔自治区工商联积极拥抱信息化建设，以通达OA系统为依托，成功迈出了向精益化管理转型的关键一步。通达OA网络智能办公系统，作为一款成熟的办公自动化软件，以其强大的功能和便捷的操作，为组织的日常管理提供了有力的技术支撑，极大地提升了工作效率和管理水平。

用户背景

新疆维吾尔自治区工商业联合会（总商会），简称新疆工商联，是党领导的中国工商界组成的人民团体和民间商会，是党和政府联系非公有制经济人士的桥梁和纽带，政府管理非公有制经济的助手。新疆工商联自成立以来，始终围绕党的领导这一核心，积极投身于国家经济建设和自治区的发展中，有力促进了当地的经济社会发展。新疆工商联正努力为社会主义物质文明、政治文明和精神文明的协调发展，实现中华民族的伟大复兴贡献力量。

信息化动因与用户需求

新时期以来，商协会等民间团体的数字化转型面临多重挑战：技术的快速发展要求组织机构须持续学习和适应，导致培训和成本增加；会员信息和商业数据的安全保护成为关键挑战；此外，传统管理模式与数字化模式之间的冲突也需应对，如何有效推动组织变革和文化转型成为核心问题。

商协会通过引入办公自动化系统和数字化工具，能够精准分析会员需求，提供定制化服务，有效提升会员满意度。同时，数字化平台简化了业务流程，实现自动化办公，减少人为错误，提升了工作效率。此外，这些平台促进了会员间的互动与合作，增强了社群粘性。最重要的是，数字化转型使商协会在市场中更具竞争优势，助力其保持领先地位。

鉴于以上信息化动因与管理需求，用户单位新疆工商业联合会选择与通达携手，双方共同打造基于商业团体组织的综合一体化协同办公平台，通过搭建流程中心、行政办公、电子邮件、应用中心、以及公共文件柜等功能模块，实现流程化、数字化、移动化的新型智能办公模式，赋能全员高效协作与精细化管理，构筑覆盖全区企业会员的全方位多层级综合一体化协同管控平台。

协同OA平台应用成果

项目成功落地并验收后，基于协同OA平台功能模块的应用实践，用户单位将办公自动化和会员服务工作有效集成，进一步规范优化管理机制，减少重复劳动和人工干预，提升了部门间协作效率，从而合理降低管理成本和风险；自此协会应用新一代办公自动化系统，既实现了对机构宏观面的把握和实时了解，又有层层追溯的深入功能；同时依托OA平台所提供的完备的零距离垂直化管理模式，有效将高阶管理层的管理精力节约至战略性发展问题上，继而为新疆经济社会的高质量发展保驾护航。

项目实施落地并验收后，通达本地项目服务团队接到用户反馈，称通达OA网络智能办公系统的运行效果完全符合工商联最初对于信息化建设的工作构想，且完美达到民间商会组织对于OA系统满足自身个性化应用需求的成果预期。用户单位OA系统应用情况节选如下：

1.登录系统门户（网页版）：

2.流程中心

流程中心通过自定义表单和流程，将线下审批转移至线上，支持按需定制表单样式和优化审批步骤。平台提供图形化界面进行工作流设计，并具备流程管理、编辑、监控和委托等功能。同时，报表管理可制作各类报表，并支持与流程结合进行信息统计。

3.公共文件柜

通过OA系统的公共文件柜功能，用户能够对单位内部的所有文件进行有效管理，严格控制文件操作权限，确保工作人员能够便捷地随时查阅所需文档资料。

4.个性化表单

项目意义与方案价值

新疆维吾尔自治区工商业联合会协同OA系统部署实施项目是通达OA的又一次成功实践。自项目启动以来，系统功能不断完善，通过通达OA网络智能办公系统这一信息化手段，重塑了机构的运营管理流程；通过透明的沟通和有效的变革管理，推进组织文化的转型，使全体员工能够积极适应和拥抱商协数字化时代的变化。

本项目由通达OA新疆本地技术团队负责实施与定制开发。通达OA系统的引入，为用户单位带来了全新的工作模式：首先通过系统化的管理，实现了信息的快速流通和共享，使各项工作、服务流程更加透明化、规范化；系统具备强大的数据分析功能，这为管理层提供科学的决策支持，助力工商联在市场运作中始终保持优势。由此，数字化转型为商协会带来了新的活力和竞争力，使其在服务会员和推动行业发展方面更具效能。