近段时间，数字化赋能在多元化产业集团中成效显著，管理运营一体化的实现离不开OA、ERP等协同管理软件的支撑。然而，随着商业和办公场景的不断演变，企业为了保持竞争优势，正面临新的协同挑战：大型集团如何有效加强一体化管控，实现跨区域、多项目、多业态的规模化、集约化经营？如何通过高效的费用管控，支撑精细化运营，确保成本可控？如何统筹各大业务板块的工作衔接继而统一流程，提升集团与分子公司之间的协作效率？......面对日益复杂和多变的业务环境，数字化赋能已成为集团型企业不可或缺的关键驱动力。

用户简介

河南省某研究院集团有限公司是经河南省人民政府批准设立的省管商业一类重要骨干企业，由省政府国资委履行出资人职责，省市场监管局履行业务指导和行业管理职责。服务范围涵盖贸易、制造业、消费品、服务业四大领域和国民经济各个行业，业务覆盖产品质量、食品安全、特种设备、计量校准、环境、消防、碳排放核查等类别，认证业务涉及体系、产品、服务认证、认证咨询、培训服务等方面。

信息化动因

随着用户集团的不断发展壮大，传统的办公模式已难以满足日益增长的业务需求。为了进一步优化办公流程、提升整体工作效率，并确保信息在企业内部的高效流通与利用，用户单位决定引入一套先进的办公自动化（OA）系统。经过对市场上多家厂商的技术实力、平台性能以及实施案例的深入调研和综合评估，用户单位最终选择了通达OA网络智能办公系统。

用户集团期望依托协同OA搭建自己的办公自动化支撑平台，实现于组织内部的办公智能化，建成完整统一、深度应用、安全稳定的业务应用系统；在实现高效线上办公的同时，更能提升组织内部决策效率、重点项目建设实施效率、企业上下管控效率、信息实时共享及有效利用率等等。此次与通达信科的合作，标志着用户集团在信息化建设道路上迈出了重要的一步。通达将为用户集团提供一个强大的数字化平台，助力其在激烈的市场竞争中保持领先地位，并为未来的持续发展奠定坚实的基础。

项目建设内容

一般而言，企业在经营实践中势必承载着一份对强势发展的期盼，然而一系列与发展相关的问题也随之而来。如何突破传统模式、解决诸多建投业务的痛点，提高企业竞争力与做战能力，加强业务一体化管控与内部协作成为用户企业的重要考量。为此，集团管理方选择了从内部运转到外部业务的数字化转型之路。

在对用户单位OA系统应用需求进行充分调研和分析后，通达本地项目服务团队结合用户单位组织架构的构成情况，经过对该用户单位需求调研分析、表单设计、流程设计、小规模试运行、修改完善、上线测试等阶段性实施工作,目前已协助用户实施搭建了符合自身业务需求的智能网络办公系统。通达OA智能办公系统助力用户单位实现了流程管理、公文处理、文件管理及设备管理的数字化与自动化，助力推动集团内部各项工作的规范化、高效化和智能化。

一、分支机构管理

作为一家大型企业集团，该用户单位拥有众多分支机构，管理复杂度较高。通过通达OA系统，各子公司不仅能够在平台上独立处理日常事务，还能与集团总部保持紧密的协同合作。系统提供的权限管理功能，使集团总部能够统一监控和管理各子公司的办公事务，确保各项政策和业务流程的有效贯彻与协同协作。同时，各子公司可根据自身业务需求，灵活调整和设置自主管理权限，实现统一管控与灵活自主的平衡。

此外，通达OA系统内置的协作平台和即时通讯功能，极大地促进了团队成员之间的沟通与协作，有效提升了跨部门、跨区域的协同工作效率。通过这一数字化平台，用户集团不仅优化了分支机构的管理模式，还为整体运营效率的提升提供了有力支持。

二、公文管理

借力协同OA平台用户单位实现了公文处理的全面电子化，助力公文上传下达的效率大幅提升。员工可以通过系统在线完成公文的起草、审批和传递，减少了纸质打印和人工传递的环节，优化了公文处理流程。

此外，系统还提供了强大的公文归档和查询功能，员工可以随时随地查阅历史公文，确保信息的及时获取和高效利用。这一功能不仅提升了公文管理的便捷性，还为集团的整体决策提供了有力的信息支持，助力集团迈入智能高效的管理新境界。

三、文件管理

通过通达OA系统提供的公共文件柜功能，用户单位能够高效、安全地管理公示文件、体系文件及共享文件等内部重要文档。公共文件柜不仅为文件的存储和管理提供了安全可靠的平台，还支持员工随时随地进行查询和访问，极大地提升了工作效率。

四、设备定制管理

该功能助力用户单位有效规范设备维护、保养、维修及更新流程，确保设备安全运行，提升效率，降低成本，并延长设备使用寿命。

协同OA平台应用成果

近期，通达本地项目服务团队收到用户反馈，表示通达OA网络智能办公系统的运行效果完全符合用户对信息化建设的前期预期和规划。具体情况如下：

1.集团统一入口：借助OA平台，该用户实现了集团统一入口，旗下10家子公司均可通过同一平台进行登录办公。

2.业务流程：通过部门分类的流程管理，标准化了员工启动流程和表单填写规范。每项流程自动汇集至对应部门，便于存档和查询，确保办公流程的高效与规范。员工可以通过系统快速提交请假、报销等申请，实现及时高效的办公管理。

3.公文管理：实现了集团公司与分子公司的公文在线上传下达。

4.公共文件柜：搭建了集中管理和共享文档的平台，实现对内部重要文件的高效管理，确保员工能够随时随地访问和共享文件。

5.定制开发设备管理系统

·设备信息管理：建立设备信息库，覆盖设备选型、采购、安装测试、转固，以及转固后的移装、封存、启封、租赁、转让、报废等全生命周期管理。记录设备运行中的技术状态、维护、保养、润滑等信息。

·建立备件台帐：编制备件计划，处理备件日常库存事务（接受、发料、移动、盘点等），根据备件最小库存量或备件重订货点自动生成采购计划，跟踪备件与设备的关系。

·维修成本核算：通过工作单记录人员时间、物料、工具和服务等成本信息，汇总维修和维护任务的总成本，并进行实际成本与预算的对比分析。

·缺陷分析：建立设备故障代码体系，记录和分析每次故障情况。

·统计报表：提供设备三率、维修成本、状态、履历、备件库存周转率及供应商分析等各类报表查询与统计。

项目价值

在数字化浪潮席卷各行各业的今天，作为河南省管商业一类重要骨干企业，河南省某研究院集团有限公司积极拥抱信息化升级，以提升管理效率和竞争力。该集团与通达信科达成合作，成功引入通达OA系统，为企业信息化建设注入了新的活力。通达凭借其成熟的协同办公解决方案和灵活务实的定制化服务，为河南省某研究院集团量身打造了一套高效、便捷的数字化办公系统，助力其在激烈的市场竞争中抢占先机，树立了省管商业一类骨干企业数字化转型的标杆形象。此次合作不仅展示了通达OA在大型企业集团信息化建设中的强大实力，也为更多企业迈向数字化未来提供了宝贵经验。

本项目由通达OA河南本地技术团队负责实施与定制开发服务，目前，通达OA系统已深度融入到用户单位的日常办公，圆满完成了集团信息化整体建设任务。一路走来，通达始终致力于服务好政府部门、国资国企事业单位用户实现数字化转型的发展需要；致力于为用户构建起“数字化+平台化”的协同管理新机制；致力于打造更加高效便捷的服务体系，助力用户提升管理水平、驱动组织改革、增强管理透明度、优化资源分配，并实现系统集成和信息协同效应，继而为组织形成新质生产力与创新驱动力提供有力支持。