运营管控与业财协同:通达合同管理,铸就企业管控新高度
合同管理是企业经营管理中重要的组成部分,合同的执行关联着企业的运营、生产、销售等各个环节,合理的合同管理系统,能有效衔接起全企的工作,将企业的核心竞争力凝聚和放大。通达OA应用中心可根据企业需求快速搭建合同管理系统,利用通达应用中心、流程中心、报表中心(BI)实现以合同为主线的内部经营管控系统,包含合同管理和决策支持部分,其中合同管理可实现合同从签订、收款、结算、到合同信息管理等全体系闭环管理;决策部分主要是以各种图表的形式呈现各种分析结果,为企业决策者提供数据支撑。
通达合同管理模块可以覆盖绝大多数企业合同管理中的基础需求,帮助企业实现合同管理、合同应收应付管理、报销申请、对公付款等场景,配合丰富的数据看板,使企业合同与财务的管理变得高效且便捷,同时基于通达应用中心,可提供更多个性化定制,实现更多更全面的业务能力。下图为通达合同管理模块的架构设计图。
表 1合同管理系统架构
功能主要分为:基础/系统设置、签订合同、合同汇总与分析、部门看板、财务看板、业务分析看板等,同时内嵌通达流程引擎,合同的签订与审批、合同的执行与数据登记等,都可以通过自定义流程进行流转,实现管理动作的有效落实。
合同签订时,可定义合同收付款的进度,并确定合同执行时间节点,合同审批时,还可关联“合规库”,进行相关审查,实现合同合规有效管理。合同的相关审批流可以用流程中心自定义,如下所示。
表 2合同审批流程可自定义
合同的每一期收付款,都可以通过独立的“收付款登记”页面来实现,登记完成的款项可自动在合同执行表中汇总,体现出合同执行状况,如执行完成几期,累计款项以及还剩余未执行情况。
合同收付款,还可以对接财务系统,实现票据、凭证的推送、生成与反馈,实现合同管理与财务管理无缝对接。
表 3与财务软件实现关联对接
合同的执行结果可以用各种看板推送到管理层级的办公桌面,图形样式丰富,结果汇总精准实时。
通达合同管理系统可以提高合同管理的效率和准确性,降低合同管理的风险和成本,是现代企业合同管理的有效解决方案,通达应用中心+报表中心+流程中心的应用系统构建能力,能够为企业搭建一个全面覆盖企业合同与财务管理需求的应用系统,帮助企业实现有效管理,全面管控。