企业财务新引擎:通达预算管理,驱动高效决策!
通达应用中心可以帮助企业快速搭建预算管理系统,帮助企业运用预算管理方法对企业强化内部管控和计划实施能力,具备快速搭建、逻辑严密、数据格式统一、数据口径一致、数据整理分析能力强大、接口规范开放等优点。同时,基于不同的企业管理策略,自定义搭建的预算管理系统还具备个性明显,深度适配企业管理需求的特点,是企业提升管理能力的重要助手。
一般来说企业预算管理系统包括预算编制、预算执行与监控、预算调整与审批、预算查询与统计分析等功能,通达应用中心可以帮助您快速搭建全面企业预算管理。
一、基础/系统设置:
基础设置部分,需要根据企业需要,来定义预算总括性的计划,例如,年期跨度、是否滚动预算等,此外还用来定义预算管理的责任体系、用户及其权限、工作期间等。预算基础数据搭建,包括预算预算主体、预算类型、预算科目、预算经济主体,设计存储基础信息,比如编码、预算主体、类型、管理部门等基础数据,以项目、部门作为预算主体的基础数据。
二、预算编制:
预算编制要将预算目标通过数量体系体现出来,并将这些指标分解落实到每个下属企业,每个责任中心,甚至责任人,使预算的编制、执行达到责、权、利的统一,系统中该模块主要以各权责单位或个人自行上报、审批、汇总编制而成。使用通达内嵌的流程引擎,可以轻易实现上报与审批、汇总的快速构建,数据归集并发布。
三、预算执行、调整与监控:
预算表编制完成后,预算执行一般通过报销、预支等方式对预算进行消耗管理,报销完成后,实时更新预算表,动态显示预算余额,实现预算的规模控制。
当预算需要进行临时调整时,通过调整申请可向编制部门申请调整,并完成数据归集。
预算的使用必须严格按照预算编制表来执行,超出部分应额外审批。
四、预算查询与统计分析:
预算报表能提供用户对预算总额、预算余额、核算项目金额等预算数据根据不同角度、不同维度进行实时的查询。所有的预算报表应该可以按不同维度查询,并可以支持用护自定义个性化要求的报表。
通达应用中心从搭建到数据查询分析,数据口径和标准是一致的,因此在进行分析整理时,通达应用中心能快速从预算系统,甚至从企业的其它如报销管理、支出管理、考勤管理等各个方面各种维度进行数据归集,实现全面数据分析。
五、与其它系统的对接
预算管理系统要与生产、财务等系统实现关联,才能真正促进企业预算管理的有效管控,比如系统预算管理系统与总账紧密联系,编制预算需要参考的数据主要来源于总账;预算执行中实际运行信息也主要由总账提供,需要从总账中直接取数,然后进行预算分析。预算数据可以从预算系统写人总账,在总账中实现一些对实际业务的事后预算控制。
通达提供接口开放和开发能力平台,可以快速实现对各种三方系统的对接集成,比如下面这个与财务系统对接示例:利用流程与数据的双重对接,实现审批流程的数据直接归口,以及数据归口后对预算管理系统的数据映射与修正。
在通达OA办公系统中自定义预算管控系统,可以打破各类信息孤岛、管理孤岛、业务标准化,为全企构建统一预算费用管控的办公平台,强化企业内控能力,打造有生命力的运营管理体系。