数字经济大潮中，不少中大型集团选择以数字化的方式，为组织管理带来新的核心提升。这其中，农垦集团作为农业产业的重要组成部分，一直致力于提高农业生产效率和质量，以适应市场需求。通过数字化转型，农垦集团可以实现对农业生产过程的实时监控、数据分析和智能决策，从而提高农业生产及管理效率、降低生产成本、提升产品质量，并增强市场竞争力。

由此可见，数字化转型是农垦行业高质量发展之翼，尤其在变革管理、改善生产经营活动等方面发挥着重要作用。鉴于市场的迫切需求，作为一家专业服务数字化办公领域的老牌OA厂商，通达紧扣数字经济和农业产业融合发展的新趋势，积极探索新经济形态下的行业发展前景，将数字化转型之理念、产品、服务更加系统化的带给行业客户，为农垦集团打造新发展格局提供强而有力的管理支撑。

客户背景

黑龙江省北大荒米业集团有限公司（简称：北大荒米业集团）成立于2001年8月，是隶属于北大荒农垦集团有限公司的直属企业，是以从事稻谷加工、粮食储备、大米进出口为主，贸易为辅的国家级产业化龙头企业。

北大荒米业集团下辖五常、肇源、泰来、友谊等13家制米厂,分布于黑龙江全省优质水稻产区及北大荒集团下辖农场范围内，旗下拥有多条领先国际的大米生产线，年加工能力150万吨，综合储备能力160万吨，位居国营大米加工行业首位。作为黑龙江省唯一拥有大米出口经营权的企业，产品远销澳大利亚、韩国、加拿大等16个国家和地区，国内主销区遍布珠三角、长三角以及环渤海区域，占据中国稻谷行业主流市场。集团出品的“北大荒”系列品牌大米成为国家免检产品和中国名牌农产品，“北大荒”品牌也成为中国驰名商标。

信息化动因与用户需求

北大荒米业集团为了提升整体市场服务效能，逐渐认识到利用信息化手段统一管理和有效利用企业资源的重要性。为了实现这一目标，集团将目光投向了以移动化和智能化为特点的协同OA办公软件，将其视为管理创新的重要突破口。随着信息技术的不断发展，用户在企业运营和管理过程中遇到了各种挑战，迫切希望通过信息技术的应用来优化平衡粮食产销供需结构，并推动企业运营管理向数字化、智能化方向发展。

出于优化提升管理效率与内部运转机制的需求，北大荒米业集团选择与通达携手，双方共同打造基于国企粮油行业的综合一体化协同办公平台，通过搭建流程审批、公告通知、合同管理、公共文件柜以及报表管理等功能模块，实现流程化、数字化、移动化的新型智能办公模式，赋能全员高效协作与精细化管理，构筑覆盖全栈式供应链市场的全方位多层级综合一体化协同管控系统。

用户单位信息化需求：

用户希望借助协同OA搭建自有办公自动化支撑平台，实现于集团内部的办公智能化，建成完整统一、深度应用、安全稳定的业务管控与信息协同联动管理系统；在实现高效线上办公的同时，更能消除数据联通信息孤岛，提升组织内部决策效率、管理工作时效性、信息的有效利用等等。具体为：

将传统的线下纸质办公审批转换为线上无纸化协同办公，优化业务流程管控，流程标准责权分明，从而进一步提升组织内部协作效率；借助该协同办公平台系统部署实现即时通讯、内部邮件、公告通知、事务提醒等常用功能；建立标准化的流程审批、合同管理、应用中心、ERP（报表管理）、信息门户安全登陆等功能模块，兼顾实现资源整合与高效管理等一系列信息化建设蓝图构想。

项目建设内容

结合服务众多国资国企标杆用户的技术积累与丰富经验，通达目前形成了全新的央国企集团数字化办公解决方案，依托协同OA系统及知识管理平台，将碎片化的办公流程逐步统一，打通机构层级企业门户，为用户依次搭建并启用了行政工作流程审批、合同管理、应用中心、报表中心等应用流程，并为用户开发部署移动办公功能，赋能组织内部人、财、物、事更高效、更智能，助力用户集团整体的数字化建设。

用户单位OA系统主要包含以下几大功能模块：

1、流程中心：通过搭建内部OA办公自动化通讯平台，实现资金审批、合同审批流转，以及方便单位内部人员沟通协作。

2、流程审批：借助系统平台设定流程约束原则，规范人事类、采购类、财务类审批管理过程，实现行政管理规范化。

3、应用中心：此应用模块主要借助应用中心实现办公用品以及估计资产的多级审批，包括对应的入库、出库、申领、审批等功能。

4、报表中心：此应用模块主要借助报表中心实现对财务数据、合同数据、办公用品及固定资产等模块数据的报表统计及导出。

5、移动办公：领导出差时，可随时随地审批流程及在线办公。

项目实施概况与系统应用成果

北大荒米业集团OA办公系统于2020年5月上线，至今已运行四年有余。对于用户而言，协同OA已从普通的办公工具变为用户企业不可或缺的管理利器。截至目前，用户企业协同OA系统平稳顺畅，有力解决了集团日常在处理日常行政办公、营销业务、驻外沟通等工作方面的诸多痛点、难点。

早前，通达本地项目服务团队接到用户反馈，称通达OA网络智能办公系统的运行效果完全符合用户早前对于信息化建设的工作构想，且完美达到用户对OA系统满足自身个性化应用需求的成果预期。用户单位OA系统应用情况节选如下：

1、组织架构设置

2、流程中心-专项审批

3、表单签章：OA系统签章功能，涵盖集团高层领导，中层领导，普通员工。

4、公告通知：依托OA平台搭建统一的信息发布系统，应用于企业公告通知发布以及其他重要信息的公示传达。

5、信息平台：构建企业内部更加智能、多元、现代的沟通平台，通过电子邮件、即时通讯、内部讨论区、信息分享等方式，将互联网社交方式引入到企业内部沟通中。

6、合同管理：以销售合同审批流程与采购合同审批流程为例展示设计效果。

7、工作台账：开发工作台账功能的主要目标是实现各部门、各单位对项目目标完成情况的实时汇报，以便于人力资源部进行高效统计，并将这些数据与绩效评估直接关联，从而提升整体工作效率和绩效管理的精确性。

聚焦OA项目实践与价值

对于粮食生产加工行业来说，技术的集约化带来了管理上的诸多挑战。通过部署通达OA协同一体化综合管控系统，用户单位成功构建了一个集流程管理、业务财务一体化以及信息管理与业务管控体系于一体的统一办公平台。这不仅提高了单位内部运营的效率和规范性，还增强了整体效能，有效解决了管理上的难题。该项目OA平台的应用价值可综合为以下几点：

1.效率与自动化：通过线上管理项目、销售与采购合同等关键业务流程，实现审批流程的自动化和标准化，显著提升工作效率和管理效率。

2.数据驱动与透明度：提供实时数据统计和查询功能，支持基于数据的决策制定，同时通过系统化管理优化资源分配，增强管理的透明度和可追溯性。

3.沟通与协作：利用即时通讯工具实现跨平台、跨网络环境的高效沟通，促进信息共享和团队协作，同时系统支持多种视图模式和文件共享层级，满足不同用户需求，提高系统的灵活性和用户友好性。

4.灵活与规范：通达OA支持复杂集团管理架构，即集团、区域、分子公司多层级结构，支持复杂架构的灵活变动，支持串行审批、并行审批、会签审批、混合审批、分支、分流等，为用户集团的制度落地提供了有效的技术和平台保障。

5. 安全与监控：把按制度办事转变为按流程办事，大大减少了制度执行过程中可能出现的各种偏差；实现对会议、办公用品、合同款项等关键业务的全面监控和管理，确保资源的合理利用和各项业务的顺利进行，也由此带来了高效、透明的制度执行环境。

在北大荒米业集团，协同OA系统的深入落地与应用使得用户单位能够借助信息化工具显著提升管理水平，并推动组织管理的改革。通过实施部署落地通达OA平台，用户集团已经成功构建了一个集流程管理与知识管理于一体、以信息流和业务管理为核心的统一办公平台。自此，企业的内控管理系统全面支持相关部门灵活运用不同类型的管理应用，并能够灵活搭建和复制复用各领域的标准流程体系。这不仅使得集团内部运营更加高效和规范，而且为北大荒米业集团向数字化企业的转型奠定了坚实的基础。

本项目由通达OA黑龙江项目团队负责实施于定制开发服务。通达未来还将继续发挥与北大荒米业集团有限公司等大型企业组织的成功合作经验，积极探索与实践通达集团型企业智慧管理解决方案的应用深度与广度，汇集从央企到500强企业之数字化精粹，助力更多集团型企业不断提升一体化管控，开创企业经营发展新的天地。