通达OA在投资促进服务中心:内控一体化助力招商引资工作质效提升
近年来,随着招商引资管理要求的提升和投资促进制度及机制的深入实施,传统的手工收集与统计方法已无法满足高标准的工作需求。为了实现投资促进工作的科学化和高效化,有关单位迫切需要构建一个稳定且可靠的项目信息管理平台,以确保属地区域投资促进活动的精准与高效管理。
项目背景
为了更好地推进招商引资工作顺利开展并实现组织内部事务的科学化管理,四川省某市计划建设一个投资促进信息管理平台。该平台将提供关键的技术支持,以确保项目信息的实时更新和准确性。通过部署通达OA网络智能办公系统,并结合先进的信息技术,此平台旨在为决策者提供坚实的数据支持。这不仅有助于让其可以更有效地监督项目进展,还能使决策者及时调整管理策略,从而确保投各个项目的有序进行。通过这一综合性的管理平台,项目管理将变得更加高效,为四川省某市的投资促进工作带来质的飞跃。
项目建设内容
四川省某市投资促进信息管理平台是基于“Office Anywhere 通达网络智能办公系统”进行开发、实施与部署,平台涵盖了PC端软件、APP端软件以及服务器等硬件设施。在PC端,平台提供了一系列核心功能模块,如门户中心、个人门户、项目新增、领导批示、项目信息管理、高级搜索、统计分析、重大项目预警、信息分类、项目地图、流转管理、会议管理、项目统计和系统管理等。移动APP端则专注于便捷性,主要功能包括APP登录、首页浏览、项目查看与填报、领导批示、关注与预警、APP设置便捷功能等项。整个系统由政务云提供的服务器硬件设施提供支持,确保了电子政务平台的稳定运行与各项事务流程的高效处理。
项目实施概况与系统应用成果
结合服务众多国资国企事业单位标杆用户的技术积累与丰富经验,通达目前形成了全新的行政系统数字化办公解决方案,依托协同OA系统及知识管理平台,将碎片化的办公流程逐步统一,打通产权交易机构层级企业门户,为用户依次搭建并启用了行政工作在线审批、财务管理、应用中心、报表中心等应用流程,赋能组织内部人、财、物、事更高效、更智能,助力用户单位整体的数字化建设。
近期,通达本地项目服务团队接到用户反馈,称通达OA网络智能办公系统的运行效果完全符合用户早前对于信息化建设的工作构想,且完美达到用户对OA系统满足自身个性化应用需求的成果预期。用户单位OA系统主要包含以下几大功能模块:
1.门户中心
门户中心功能旨在提供直观的数据统计信息,其中项目统计功能通过图表清晰展示月度对比、部门分布和项目阶段等关键数据,从而实现项目信息的高效管理。此外,门户中心还集成了重大项目预警和项目关键信息概览,以及领导批示的即时反馈机制,确保用户能够迅速掌握工作重点。
在个人门户方面,用户可直观查看自己负责的项目总数、总投资额及各阶段数据,全面掌握项目状况。同时,简化了项目进度填报和基础信息编辑流程,实现一键更新,由此显著提升了项目管理的效率和准确性。
2.项目管理
项目管理功能包括推进计划的制定与监控,提供关键节点的时间预警、工作进展跟踪、目标达成情况及问题识别。项目信息管理方面,实现基础信息的维护、任务的下发与上报、进度的实时更新以及在线审批流程。高级搜索功能支持多条件组合查询,方便用户根据不同需求检索项目详情,并支持结果导出为EXCEL格式或打印,同时提供内置报表模板以便快速生成和导出EXCEL文件。
项目统计分析功能提供全面的项目汇总表,包括不同类型的项目数据;重大项目推进情况一览表;以及未更新项目统计等。此外,重大项目预警功能涵盖项目人员上报进度的预警、项目总体进度的预警以及超期未上报的预警,确保项目管理的及时性和有效性。
3.领导批示
领导批示功能经过升级,现在允许市领导灵活选择或直接录入批示内容。其他用户则可以通过“我的管理”模块方便地查看这些批示的详细信息。
4.信息分类
该功能支持对信息进行分类管理,包括重要会议、活动和项目动态等,确保信息井然有序并提供快速访问链接和友好的排版设计。信息更新后,系统会通过标红数字提醒用户注意,适用于多个行业主管部门的需求。此外,它还支持在线编辑、排版和审核流程,以及信息更新提醒和正文内容的查看功能,从而提高工作效率和信息处理的便捷性。
5.项目地图
GIS(地理信息系统)功能使用户能够直观地在地图上查看不同功能区域内的项目分布,并可灵活调整显示方式和项目数量。项目进度更新以数字形式呈现,并伴有总信息提示窗口,方便用户快速获取概览。此外,该功能支持列表视图和多条件搜索,例如按区域、项目类型、责任部门等进行筛选。点击任一项目,用户可以查看其基础信息、当前进度和详细的历史资料,包括项目名称、地址、投资详情和现场照片等。所有历史资料都整合在一起,便于用户随时查阅和分析。
6.项目流转
项目流转审批流程设计为两种状态:审批通过和不通过。若项目未通过审批,用户需提供具体原因。在“我的项目”区域,用户能够选择并发起流转审批。对于“待接收项目”,它细分为三个子模块:待接收、已接收和退回。用户在此模块中可以对流转到自己名下的项目执行接收或拒绝操作。若选择拒绝,必须说明拒绝的理由,并将项目返回至流转审批等待区以待进一步审批。
7.项目统计
① 项目统计功能提供了多维度的分析,包括按行业、区县单位和责任部门进行详细统计。在全市统计视图中,系统呈现了全市的项目总数和总投资额,并利用图表直观展示项目和投资的占比,同时包括了投资进度图。
② 针对区县单位的统计,系统不仅提供了各区项目和投资的总数及其占比,还支持查看续建、新开工和储备项目的分类数据。用户可以通过点击功能区名称,深入访问该区的项目统计详情,包括整体统计和行业细分统计,并配有投资进度图。
③在行业统计方面,系统通过图表展示各行业的整体占比,并通过表格列出各行业的总项目数、投资额及占比,支持查看行业细分数据。
④最后,在按责任单位统计时,系统展示了各责任单位管理的项目数、投资额及占比,并提供了续建、新开工、储备项目的详细数据查看。
项目价值
综上所述,四川省某市投资促进信息管理平台通过集成先进的“Office Anywhere 通达网络智能办公系统”,构建了一个全面、高效、透明的项目管理生态系统。该平台不仅实现了项目信息的实时更新、精确管理和科学分析,还通过友好的用户界面和强大的数据处理能力,极大地提升了工作效率和决策质量。无论是项目统计的多维度分析、领导批示的即时反馈,还是GIS功能的直观展示,都为投资促进工作提供了坚实的技术支撑。此外,平台的灵活性和扩展性确保了其能够适应不同行业主管部门的需求,支持在线编辑、审批和信息共享,从而为四川省某市的投资促进工作注入了新的活力,为实现高质量发展提供了有力的系统支撑。
在数字化变革中崛起的新信息时代,提升信息化建设力度是实现中国式现代化的关键举措,更是促进经济社会发展的重要抓手。通达始终致力于服务好政府部门、国资国企事业单位用户实现数字化转型的发展需要,并将继续以协同办公为基础,以创新理念为指导,为全社会提供更加高效、安全的办公软件,藉此为用户构建起“数字化+平台化”的协同管理新机制,全力打造更加高效便捷的服务体系,继而为强化组织创新驱动,助推经济社会转型升级提供强而有力的建设性支持。