通达OA业财一体化:实现数据打通与系统集成,助力组织经营决策

2024-08-19     共 766 人次阅读此新闻

随着数字技术的加速演进,组织面临实现数字化转型和高质量发展的紧迫需求。为了适应这一趋势,各领域业态的融合以及构建数字社会、数字经济和数字企业的目标变得尤为重要。在这样的背景下,业财一体化作为数字化转型的关键实践之一,正受到越来越多的关注和应用。

业财一体化,即打通组织的业务与财务数据,将财务这一相对后置化的工作前置,让其与业务可以同时进行。业财一体化可以提升组织对于财务数据及业务流程的管控能力,也可以直接提升组织的管理效率,指导组织管理者做出更加科学、准确的决策。

业财融合面临的问题与挑战

业财一体化的关键在于业务流程和财务流程的联通融合,数据共享,打破以往业务部门和财务部门各行其是,数据、流程割裂的情况。而想要做到这一点,就必须将以往线下进行的流程转移到线上,同时由一个系统对所有的流程和信息进行集成,实现数据联通的效果。

当前,各级组织在业财融合数据打通方面存在的问题:

1.数据集成与同步是一个主要难题,因为数据往往分散在不同的业务部门或系统中,缺乏自动同步机制,导致数据孤岛和重复录入的问题。

2.流程自动化方面,不同流程之间缺乏有效的衔接,导致审批流程不畅和资金支付延迟。

3.数据准确性与合规性也是一个挑战,手动录入数据容易出错,且难以确保所有凭证都符合法规要求。

4.由于数据分散和不一致,决策支持系统往往无法提供足够的支持,影响企业的战略规划和市场竞争力。

5.系统集成性与可扩展性方面,紧密耦合的系统和复杂的接口限制了根据业务需求进行复用和扩展的灵活性。

6.节约成本方面,手工做账的重复性劳动不仅浪费人力资源,还增加了企业的用工成本。

这些需求与挑战共同指向了业财融合管理的必要性,即以实现数据的集中管理、流程的自动化、决策支持的增强以及成本的节约为最终目标,共同推动组织向更高效、更智能的运营模式转型。

通达OA业财一体化方案

全新打造的V13版通达开放与集成平台,进一步提升了产品的外部集成和二次开发能力,支持与用友U8C、畅捷通T+等财务、ERP系统的标准化集成,深度满足业财一体化、商旅一体化等业务场景需求。

◆通达OA与用友U8C集成方案

通过建立标准化集成体系和可视化配置,可实现业务数据(如借款、付款、报销、合同收付款等)的快速配置和敏捷开发。该方案将分散的业务数据自动推送到用友U8C财务系统,自动生成财务凭证,从而减轻了财会人员的手动做账负担,节约了人力和时间成本。同时,它确保了数据的严谨性、准确性和合规性,构建了标准化的业务闭环流程,减少了人为干预和操作风险,实现了高效、合规、安全的业务处理。

◆通达OA与畅捷通T+集成方案

通达OA系统通过自动推送业务数据至畅捷通,实现了业务与财务的一体化办公,形成了标准化的办公流程。这一集成自动产生财务凭证,显著减少了财务人员的手动录入和核对工作量,极大提升了凭证生成的效率。同时,它降低了人为操作错误,减少了财务风险,使得工作流程更加流畅、高效、安全和系统化。

V13通达业财一体化方案应用特色

通达OA业财一体化解决方案通过自动化技术将业务数据与财务系统无缝对接,实现了业务流程与财务管理的深度融合。该方案支持业务数据的自动推送和财务凭证的自动生成,极大地减少了财务人员的手动录入工作,提高了工作效率和数据处理的准确性。同时,它通过标准化流程的构建,确保了业务操作的一致性和规范性,降低了人为错误和操作风险。此外,该解决方案还强调系统化和安全性,为组织提供了一个高效、安全、系统化的财务管理环境,有效降低了财务风险,提升了整体的业务处理效率。

业财自动化的效果与优势

1.解决数据孤岛与信息不对称:通过深度集成业务系统与财务系统,实现了数据的实时共享和同步,有效解决了传统模式下数据孤岛的问题。

2.减少人工操作错误与提升效率:自动化生成财务凭证流程避免了手工录入的错误和低效,显著提高了工作效率和数据准确性。

3.简化流程与节约资源:优化流程配置和资源配置,简化了传统繁琐的财务管理流程,减少了人力物力的投入,实现了资源的节约。

4.提升决策的及时性和准确性:集成系统通过实时共享和同步信息,以及即时的财务反馈,为管理层提供了更精准及时的决策支持,解决了传统模式下决策滞后和准确性不足的问题。

智能生成财务凭证功能优势

应用价值与实践意义

通达OA业财一体化解决方案通过整合业务和财务数据,优化流程,提供实时信息,加强风险管理,以及精确控制成本,为组织带来了显著的应用价值和实践意义:

1.数据驱动决策:通过整合业务和财务数据,通达OA为组织提供了全面的数据支持,使决策更加准确和高效。这有助于组织快速响应市场变化,做出基于数据的明智决策。

2.流程优化:解决方案通过减少冗余步骤和优化内部流程,显著提高了业务和财务处理的效率。这不仅节约了时间,还降低了操作成本,提升了整体运营效率。

3.实时信息获取:通达OA支持实时获取业务和财务信息,这对于组织快速适应市场变化和满足内部管理需求至关重要。实时数据使组织能够迅速做出反应,保持竞争力。

4.风险管理:业财一体化有助于组织更好地识别和管理财务风险,确保稳健运营。通过实时监控和分析财务数据,组织可以及时发现潜在风险并采取措施。

5.成本控制与资源优化:通达OA通过业财融合,帮助组织更精确地控制成本,优化资源配置。这不仅提高了资金使用效率,还增强了组织的财务健康度。

总之,业财一体化通过将组织的业务系统与财务系统紧密集成,通过优化资源配置、提高决策效率和增强风险控制能力,来提升组织的整体运营效率和盈利能力。通达通过自身的集成实践,利用先进的系统集成平台,将OA系统与用友U8C、畅捷通T+等财务软件深度集成,在业务与财务之间架起桥梁,构建了标准化的集成体系规范,塑造了高效运营协同的新模式,为组织带来实质性的管理变革,增强了组织在市场中的竞争力和稳健性。