其实在选用通达OA之前也考虑过很多办公自动化软件最终因费用高而放弃。近年来，随着单位规模的不断扩展，在管理上迫切需要推进联合会日常办公的流程化和规范化，即通过搭建和利用协同OA系统来提升联合会的办公效率，整合资源并消除信息孤岛，统一管理分散在各地的志愿者，优化工作流程与管理水平。然而作为公益组织的我们用于支出的IT经费较为紧张，之前只能依靠传统而落后的方式组织办公，这给我们带来极大的不便。特别在考勤打卡、工作日志这些涉及工资绩效核算的时候我们的行政主管要花费2-3天来统计这些，一个一个从纸质单上往出找在进行核算。经常熬夜至深夜。每当这时我就想如果一套多块好省的系统能解决这些繁琐的时间多好。偶然间我在浏览网页时候无意间发现了通达OA有公益事业扶持计划，经过了解这与我的想法不谋而合。我们坐落于宁夏回族自治区吴忠市是全国唯一的黄河穿城而过的地级城市，河段全长69公里，为吴忠市农业、工业、生态和人民生活用水提供着基础的水资源。2020年6月，习近平总书记对于吴忠市的志愿服务给予了“行胜于言”的高度评价。吴忠市利通区志愿服务联合会在利通区文明办的指导下，于2017年11月7日在册利通区民政局登记注册为行业性社会团体，主要指导全区各级部门开展志愿服务、推动新时代文明实践中心、实践所、站、点阵地建设和运作，开展各类文明实践活动培训督导，文明实践活动创新等工作。联合会自成立以来，为推动吴忠市利通区志愿服务发展发挥了主要作用，在当地及中国公益慈善、志愿服务领域较有影响。

“塞上江南流沙成名、一曲高歌热血前行、不忘初心牢记使命、志愿吴忠行胜于言”。通达信科在获悉这一情况后，第一时间表达了向我们捐赠OA软件的意愿。再次特别感谢通达OA的帮助。

在软件使用这一块，我们目前采用V11 集团旗舰版，具备了移动签章等实用功能，在流程中心应用领域我们打破了原有的纸质审批，以前是到处找领导签字，领导外出开会。有些审批一等就是一天，现在只需在移动端点击同意即可完成。应用中心我们独立开发表单，在没有这个功能之前志愿者下去进行信息统计，怕填错、怕纸质文档丢失。现在我们全部使用移动端在线填写，手机上就可以完成所有信息采集并签字。这极大的提高了志愿者的工作效率。在这中间也发生了很多有趣的故事，我记得我们的工作人员下去入户走访，再用手机填写资料时。旁边有个村干部还以为我们的工作人员不好好工作，在玩手机。经过沟通解释后这为村干部说：“原来工作还能这样开展，这比我们方便多了，我们还在使用纸质表保存麻烦还怕丢失”。

OA自带的通讯功能的应用，我们停止了原有外部的聊天工具，统一采用自带通讯。这极大的提高了我们信息保密工作，而且还特别方便，特别适用于在没有外网的时候。

最后感谢通达信科对我们的支持，以及对公益事业发展的支持。