投稿人：李文静

成立时间：1952

单位人数；300

购买版本；钻石平台版

公司简介

中国兵器北勘公司是专门从事一站式地学工程服务的专业化团队。拥有工程勘察综合类甲级、地基基础工程专业承包壹级、市政公用工程施工总承包叁级、测绘（工程测量、不动产测绘）甲级、测绘（地理信息系统工程、摄影测量与遥感）乙级、地质灾害危险性评估甲级、地质灾害治理工程（勘查、设计、施工）甲级及工程检测资质，在工程检测、土工试验、管道内窥检测等领域获得国家计量CMA认证。作为河北省高新技术企业，在2002年就通过了质量、环境和职业健康安全管理体系认证，具有科研生产单位三级保密资格，创设有“河北省地下空间工程岩土技术创新中心”和大师工作站。在雄安、厦门、重庆、西安、北京、深圳、贵州、上海、唐山等地设有分公司，拥有国家二级档案馆，拥有试验、测试、检测、物探、测量等仪器设备和钻探、桩基、支护工程等施工机械。

一、整体效益

本人负责公司信息化的运维工作，参加了公司OA办公系统的选品工作。经过各品牌商的投标，开标后公司经过仔细的研究，最终选择了通达OA系统。2013年公司购买了完美版（时价：80000元），2014年对系统进行了二次开发（16000元），2014年底购买了OA综合管控与决策支持系统（报表组件）（68682元），2018年对OA系统及报表进行了更新，升级到了2016钻石平台版（115000元）。OA系统的建设与使用给公司生产经营及日常管理带来了很大的帮助，快捷的信息沟通方式保证了公司信息的畅通，提高了沟通效率，标准化的工作流程提高了工作执行的效率，畅通的沟通保证了沟通的准确性，做到有据可查，提高了沟通的质量，工作中系统自动的纠错功能以及工作痕迹的保留保证了工作办理的准确性。公司实现了无纸化办公，节约了纸张、差旅、通讯、电话、传真和邮寄等费用，降低了运营成本；提高了公司办公用品、固定资产、会议室、车辆等资源利用率，减少浪费。

二、流程开发

自2013年引进通达OA系统以来，本人发挥了熟悉行政管理和信息技术的双重优势，加上对行业知识的不断学习（避免了流程设计开发过程中，懂行政管理的不懂信息技术，懂信息技术的不熟悉行政管理的尴尬），成功设计并反复优化了党政公文制发、项目前期管理、经济成本管理、技术管理、资金管理、用印审批、财务管理、资产管理、印章管理、人力资源管理、其他办公管理等的百余条工作流程，实现了项目全生命周期的管理。对分公司项目管理、日常办公也能实时掌握，实现了Office Anywhere随时随地办公的目标。“办事走OA，用印走OA”成为全体员工的工作观念，截止目前已有20837个流程，做到“办事留痕，件件可查”。行业内部、集团内部的很多公司都到我公司观摩学习，我公司的OA系统的到了兄弟单位的高度评价。

图1 我公司呈文登记表

图2 我公司呈文登记表审批流程

图3 我公司投标（履约）保证金审批单

图4 我公司投标（履约）保证金审批流程

图5 我公司测绘项目备案信息表

图6 我公司测绘项目备案信息表流程

图7 我公司目前在用的流程

三、二次开发

2015年，为进一步降本增效，提高管理效能，统筹工作安排，结合公司经营业务，本人主导设计了《报表系统》，并委托通达进行二次开发，共同研发了报表系统，实现了对生产经营指标按部门、时间、业务种类等进行多种组合方式的实时统计，为公司领导决策部署提供了准确、及时的数据，为员工提供了全新的工作平台和工作方式。特别是对年初工作计划的落实，节点工作的完成情况均能一览无余，原本需要人工长时间、反复统计的报表，经过OA系统的集成，只需点几下鼠标即可完成，且不易出错，极大的提高了工作效率。

四、社会影响

经过九年的实践应用和不断改进，公司的OA办公和电子报表系统的技术功能，形成了“流程覆盖广泛、流程设计规范、指标统计快速、准确”的特点和优势。公司对OA系统的开发使用情况在业内兄弟单位中产生了强烈反响，得到了兄弟单位的高度评价。有些单位参考我公司二次开发的成果也进行了相应的改革。

本人在不遗余力宣传信息化管理成果和成效的同时，也推广宣传通达OA系统和定制开发的报表系统，期待能有更多的单位使用通达OA系统。