投稿人：闫帅

一、学院简介

郑州财税金融职业学院是河南省政府批准成立的一所普通公办高等职业院校，位于郑州市管城回族区。学院办学设施完善，校园环境优美，交通便利，占地301亩，建筑面积15万平方米，图书馆藏书96万册，数字文献资源丰富。

学院师资力量雄厚，结构合理。现有专任教师700余名，其中具有副高级专业技术职称以上教师近100人,研究生以上学历教师300余人，“双师型”教师293人。现有中国职业院校教学名师、省市级教育教学专家、教学名师、优秀教师、学术技术带头人、技能大师等人才30余人。近年来，学院教师在各级刊物发表期刊论文千余篇、出版著作100余部、申报各项课题300余项、申请实用新型专利74项。获得省部级奖励3项，市厅级奖励15项。学院教师作为主要完成人参与的软科学项目被评为河南省科学技术进步奖二等奖。

二、项目背景

我校自建立已来，都是以传统纸质文件来办公，造成了极大的不便，尤其是领导出差，但部分文件又急需领导签阅，这种情况短则两三天，长则一两周。在2021年6月经过学校和通达OA河南公司的共同努力下，通达OA办公系统正式上线，改变了学校内部的办公方式，提高了工作办公效率和工作质量，同时也为学校节约了人力和财力。改变传统的纸质办公方式，节约纸张，让学院的规章制度真正落地,让教职员工的行为更加规范、高效，也提高了教职员工的执行力。特别是优化了学院的工作流程，真正实现了学院“流程统一、责权分明、管理高效”。

三、项目内容

1、通达OA系统为学校提供了内部通讯方式，如：即时通讯、内部电子邮件、公告通知、事务提醒等多个常用功能。

2、通达OA系统的安装和维护简单、快捷，并且具有比较出色的运行可靠性能。

3、性价比高，容易使用和维护、后续升级服务及时，可扩展性好。

4、文档管理的智能化，使各类文档（包括各种文件、知识、信息、合同）能够按权限进行保存、共享和使用，并且提供方便的查阅。

5、整合学院数字化校园系统，形成了学院办公统一化和便捷化。

四、项目实施

2021年4月通达人员开始驻场项目实施，了解到学院内部办公采用的还是纸质办公，无法保证信息的及时性，同时大大的浪费了人力物力。根据学院的院长、信息化中心主任的工作指导和意见，发挥通达OA系统的强项，搭建一个学院统一的内部办公平台，通过该平台以实现学院全部的公文及工作流程运转，公告及会议的通知管理。

通达OA帮助我们实现了很多的个性化需求，下面重点列举几个功能模块说明。

系统和学院的门户系统做了整合，统一从门户平台登录系统：

1、信息中心

针对学院领导及教工们常用的功能，定义到主页界面下，方便领导及教职员工全球日常使用。

2、信息发布

公告通知和新闻功能面向全学校开放。通过授权，各部门根据自身需要自行管理和发布信息。此模块的应用，代替了以前纸质时代，通知靠电话、文件靠人工取的工作方式，节约了大量人力物力，也使得信息发布更及时、告知面更广、信息更详尽、查询也方便。

3、文档管理

文档管理智能化使学院各种文档实现电子化归档管理，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理智能化以后，如学校新入职教职工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个学校积累下来的东西，规章制度、各种资料文件等等，只要他的身份符合，就可以根据阅览的范围，自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

4、通达OA精灵和即时通讯IM

OA精灵要特别提一下，配上即时通讯的OA精灵，功能实用方便，为员工之间传递文件、实时交流提供了很大便利，微信形式的登录界面，便捷的操作，成为员工最受欢迎，使用频率最高的应用方式。

5、流程中心

整合了学院所有的内部流程的运用，从公文审批到用车申请，会议管理、印章管理、请销假、费用报销等等，可直接在首界面查看常用工作，以及发起新工作，党用流程共计60余个。

流程中心列表

以收文处理笺申请为例（以下图1为预览界面，实际发起工作图如图2），新建工作流程的同时，自动申请人的姓名、部门、日历形式的时间控件，可精准的获取当前人员信息，流程运转自动选择对应领导审批，支持领导手写体签章，双击即可获取快捷输入语，简化领导审批时间，从而加快流程的运转速度，极大的提高工作效率。

表单样例：

图1

流程样例：

图2

五、感谢通达

很高兴和通达人员一起参与到了整个通达OA系统的实施工作，从此，我的工作内容多了一项“通达OA系统维护”的任务。通达OA系统从根本上为我们学院提供了很大的便利，从我个人角度出发，基本上不用再挨个办公室再去找领导签批文件了，学校内的制度，也越来越规范，数据的保密性也得到了保障，同时也节约了大量的纸张，给学校内部的管理带来了很大的帮助。