投稿人：高伟

作为通达OA的老客户，自13年选择通达，经历了各个版本的更迭，通达OA一直带给我们惊喜，是我们公司运行最为稳定的系统，也是我们最忠诚的伙伴，我们的老伙计。

天津华宁电子有限公司，1994年开创了煤矿控制产品KTC102(TK100)的研发和生产销售，改变了综采工作面控制方式。历经数十年的发展，公司现业务主要以煤矿井下通讯、保护、控制，液压支架电液控系统及高低压防爆电气产品为主营业务，可为客户提供从研发设计、生产制造到安装调试的整体解决方案。

多年的风雨，多年的陪伴，感谢通达一直都在。关于通达我有一些感受，在此分享给大家。

通达OA的使用已成为一种习惯

曾经憧憬无纸化办公的美好，憧憬便捷、高效的办公条件，憧憬过从容不迫、成竹在胸的工作心情，在有了通达OA后，一一实现，我们可以悠然的坐在计算机旁，享受着工作快乐的日子，把工作作为一种享受，一种快乐，有一种“忽如一夜春风来”的感觉，原来工作可以这么有成就感！

随着华宁电子规模化发展，从开始不到百人用户，发展到超过500用户数，通达OA运行依然高效稳定。即时通讯、流程审批、公告发布、内部邮件、会议室申请、图书申请、公共文件柜、档案管理、网络硬盘、应用中心等都是实用好用的功能模块我已无需多言。

通过OA系统，重新明晰了华宁电子的部门职能、岗位职责，并据此明确了岗位使用权限，从而进一步规范了业务处理流程，实现了华宁电子的管理模式（人+制度+契约+电脑）和管理目标（严格、精细、科学、高效）。通过OA系统，构建了整个华宁公司的“数字神经网络”和沟通平台。不论是公司领导还是普通员工均可在这一平台上沟通、交流，共享知识；同时通过这一平台，加速信息反馈与控制。OA系统就像一张大网，把整个华宁凝聚起来，团结起来。显著提高了领导层的决策效率。普通员工，也充分感受到OA系统带来的好处，通过OA提交报告、报表，大大减轻了工作压力，提高了工作效率，从而有更多时间去学习提升自己。现在，华宁已完全离不开OA系统，每天上班的第一件事就是先进入OA处理事务，查看OA上发布的最新信息。对华宁来说通达OA的使用已成为了一种习惯！

通达OA带给我们全新的管理体验

如今每个企业组织都有不同的业务管理需求，一款好用的OA办公系统首先应该具备灵活的产品结构，开放融合各类业务场景，让组织在一个平台上高效办公。

通达就是那个好用的OA平台，我们在通达OA应用平台上线了许多管理模块，有了一些新的管理体验，以下是我们近期实施的一个案例，我和大家分享下。

批量采购核销管理平台

一、信息化动因

新时期以来，华宁电子正逐年步入转型发展快车道，对管理和业务的数字化水平要求也在持续提升。原先，企业内部供应链系统相对独立，覆盖范围也较为局促，容易出现数据维护困难、数据偏差、审批困难等问题。因此，公司要求实现业务全面整合、业务模块可定制化、全面协同办公的一体化数字化办公平台。

此次，华宁电子携手通达OA，希望通过搭建批量采购核销管理平台，为供应链管理提供强而有力的系统支撑；以一体化平台为窗口，将繁琐的销售业务、采购业务、库存业务以流程化、模块化的方式直观展现；凭借无纸化、电子化的流程办公，降低信息沟通成本和人员管理成本；进一步整合资源，推动企业数字化转型。

二、项目建设目标

1、改善和优化与供应商的协作流程，全面管理和监控各供应商采购商品记录、检验记录以及付款记录；

2、降低采购成本，提升采购质量，获取优质采购服务；

3、降低人员管理成本和信息沟通成本等，进而整体降低企业供应商的管理成本支出；

4、业务人员实现随时随地与供应商采购代表以及供应商组织机构的实时沟通，数据申请可追溯；

5、来料报检，搭建质量监督流程与机制、降低核算库存的人工成本；

6、付款核销可追溯，让每一笔支出都有据可查，每一笔付款都有迹可循。

三、解决方案

华宁依托通达OA采购核销平台，实现对成本预算、支出核算等财务流程从“人控”到“机控”的转变，以最低的人力成本支出达到对库存状态的全盘管理。

如采购入库是采购环节的最后一步，物料开始正式进入库存中。为了减少工作人员操作，通达协助用户通过定制开发并搭建多维度的采购报表，能够同时支持时间、项目、订单等多维度查询。包括采购订单执行报表，结合采购订单、采购入库、发票核销、退库单、付款申请业务数据。另外，涉及资产类的数据也融合其中；采购订单执行报表的实现，能够方便财务分项目核算成本。其次，通过OA平台用户可随时叫停未经授权的采购项目；通过定制应用模块实现对供应商、采购品的多样性选择；建立完整的采购数据链，方便统计管理和流程优化。

采购管理系统模块关系图

四、项目成果

1、采购申请：通过申请人填写表单进行流程审批，审批通过后数据可支撑后续业务流转。

2、采购订货：用户申请的采购信息，在货状态是根据供应商信息匹配所有商品信息产生订单，审批后下发对应供应商，由此产生采购链。

3、来料报检：供应商提供的所有商品入库前都需要经过质检部门检验，每一件商品均可分批次报检入库，直到合格入库标准达到采购上限停止报检。

4、发票录入：现如今，每笔货款都需要进行开具发票，由此延伸出此模块功能，根据订货的商品价格来确定开票金额，固定每一个订货单或多个订货单来进行开票操作。

5、付款申请：通过电子表单进行付费申请，让每笔采购费用支出均有据可查、有迹可循，系统自动录入每笔费用支出的结转记录。单据最终以报表形式呈现，功能亦得以延伸，即根据每个供应商订货的总金额来进行分批次付款，直到付款比达到百分百为止。

五、项目价值

自该项目上线以来，华宁电子依托协同OA专业的采购核销系统平台，解决了困扰自身多年的采购流程杂乱无序、数据追溯无据可查的痛点与难题：有关部门内勤、库管使用频繁，OA结合供应链已成为华宁电子供销业务的主要依托；相关工作流程高效审批：流程使用平稳，供应链业务使用频率高；核心报表内容充实，查询快捷，数据可靠准确……由此，公司与供应商的交互变得方便快捷高效，让业务流转效率有了实质性的提升。

种种内控机制的优化改进，为华宁电子推动自身资源数据共享，降低成本和管理风险，实现系统集成和信息协同效应扫清了障碍；高性能的协同OA平台支撑华宁电子建立了相对统一的供应链管理体系，通达专业化的技术和服务，让华宁电子能够倾注更多力量关注核心领域，不断拓展自身发展优势而发挥着巨大潜能。

六、通达OA推动华宁电子信息化发展

随着华宁电子的发展，对信息化系统需求的增加，信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛日渐突显。如何解决企业资源和经费的浪费问题，促进流程的全面信息化，建立起统一的工作平台，是华宁信息化工作中亟待解决的问题。

OA与其他系统一站式的整合应用，实现对客户、销售、运营、生产、财务、市场、客服、物流进行贯穿式的一体化管理，并通过OA对流程进行有效串联，实现了企业管理的一体化应用和服务。OA以组织体系运作的过程管理为中心，其他ERP、CRM、HR、财务以数据结果处理为中心。达到一手抓“业务”、一手抓“协同”，真正构建起有生命力的运营管控体系。

通达OA具有企业信息化办公的中枢系统的能力，将现有ERP、CRM、HR、财务等系统相融合集成，打破信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛，构建统一办公门户作。

相信通达还会一如既往不断优化自身，提供给华宁以及其他企业优质的服务，同时通达OA作为华宁电子重要的信息系统，也必将不断地推进华宁信息化的发展。我们合作共赢，开创未来！