公司于2011年1月7日采购了北京通达信科科技有限公司旗下产品“通达OA完美服务版”(简称通达OA),通达OA在公司已高效运行12年,现已成为公司办公管理必不可少的工具,在公司推进办公自动化过程中也起到了关键作用。
一、初识通达OA
在上线通达OA之前,公司经常出现内部基础管理不到位、公司领导管理理念很难在基层有效实施、流程精准管控等方面都无法真正执行到位,造成管理与实际脱节,低效办公等情形。针对上述问题,公司决定用信息化手段来解决上述问题,公司调研了多家OA厂家产品,经过多轮技术研讨,通达OA从管理理念、功能实现、上手难易程度、性价比等多方面都有较大优势。公司自从上线通达OA后,公司上述问题都得到有效解决,用我们管理人员的话是:“一旦用上,根本就停不下来”,由此可见通达OA在公司管理中的核心关键作用。
二、通达OA高效的管理功能
1、灵活的工作流程引擎
图形化方式自由定义流程。支持灵活的流程绑定表单方式可以满足公司不同管理流程的需要,同时还提供了监控统计功能,帮助公司梳理流程,提高了公司内部办公效率。
2、强大的表单工具
对于公司的管理上个性化需求,当系统标准功能不能满足的情况下,可以利用通达自定义表单工具帮助管理员快速设计满足应用的业务表单,表单可以绑定任意流程。
3、支持移动客户端功能
随着公司的发展移动办公方面需求较为突出,通达OA支持多种移动客户端,远程审批等,将移动办公特性应用到公司的管理中,很好的实现公司信息变化的快速响应。
三、应用通达OA小结
通达OA在公司精准管理、提高工作效率、业务流程推进、打破各部门壁垒等方面实现了高效的协同办公。节省了公司成本,实现了无纸化办公;工作审批流程极太的提高了各部门工作效率;通过通达精灵员工与上级沟通方便、快捷,信息反馈畅通;解决了公司之前“信息孤岛”、“资源孤岛”等顽疾问题。