携手通达 助力我会 共创未来

中国国际贸易促进委员会吉林省委员会

投稿人:郭钰

2013年因我会(中国国际贸易促进委员会吉林省委员会以下简称我会)办公需要,在对比致远、携众、通达等多款软件后,我会选择与通达OA签订自动化办公应用系统采购项目,事实证明、选择通达是正确的。

在我会通达OA上线后,大幅度节省了我单位人员办公时间。以审批公文为例,以往的审批都需逐级上报、签字,使用OA的审批功能可实现一站式审批,在过程上省略掉以往繁琐的流程,达到更高效的工作体系。载文件传输上,使用一体化电子邮箱功能代替了以往的U盘传输、互联网软件互传,既提高了便利性又降低了微信、QQ等潜在不安全因素,通过软件内部安全可靠的电子邮件收发,快捷的文件传输过程,可灵活互换邮件收件人、抄送人、密送人,以往1小时的工作时长现只需2分钟即可完成。因工作需要,我会经常会发布新闻公告等通知,在以往的工作中,发通告都需要去各部门口头转达或发书面材料。使用OA后可直接根据人员、部门、角色来确定分布范围推送,简单方便,而且可以按照公告通知类型,查阅历史公告,真就做到了省时又省力。在安全性方面,可通过允许指定邮箱和个人文件柜空间来进行人员限制,极大的提升了安全性。

在稳定性方面,软件部署期间,总是会出现各种各样的问题,经过我方与通达团队的努力,我会OA于2013年上线至2020年,在这七年期间居然一次故障都没有出现过,我们维护人员也曾夸赞,如果所有的软件都如通达一般,那我们的工作可太轻松了,这一点也是在我们更新服务器等设备后还坚定的选择与通达OA合作,为我单位的内部办公软件的原因。

当2013年至今,我们使用通达OA已走过九年,在这九年中,我们日常工作已十分依赖自动化办公产业,自动化办公的快捷便利大大的提高了我们工作上的速度,就目前而言,OA上的功能如;公文流转、日程安排、投票管理、公共文件柜、数据归档等可完全满足我单位日常办公需求,当然,我们希望通达能越做越好、越做功能越多、我们使用者也能更便捷。

通达OA已成为我们自动化办公依赖的伙伴,就让我们携手、共创未来。