OA,企业信息化的核心

广州市长岛光电机械厂

投稿人:陈慧娟

2014年以来,上级单位来我们企业视察工作,常常夸赞我们的信息化工作走在了兄弟企业的前列。作为一名信息化部门的老员工,这些年,我有幸全程参与了我们企业的信息化建设,并见证了它的成长与进步。

在企业信息化建设中,我认为OA是企业信息化的核心。下面我愿意结合OA的选型与应用,与大家分享下我们企业信息化建设过程中的一些经验。

一、OA——使企业信息化从0到1

如果一家企业还没有开展过任何信息化建设,还是张信息化“白纸”,你问我这家企业应该先上什么信息化系统,我一定会强烈建议先上OA,以快速实现企业线下数据的线上化,且通过以OA为系统集成的中心,可有效避免未来多系统间“信息孤岛”的形成。

首先,因为OA在企业中的用户群最广,几乎全员都需要使用,可以快速做到大量线下数据的线上化。在如今这个大数据的时代,数据是企业最宝贵的资源之一。通过数据分析,企业可以更科学地做出决策;如能充分利用数据中包含的知识与经验,企业可以迅速提升竞争力。

其次,还是因为OA在企业中的用户群最广,后上线的其它应用系统都可以从OA中同步组织机构、用户、角色,做到在OA一个系统中管理,多系统使用。而我们企业所使用的通达OA还支持挂接外部B/S系统中的页面,使用户可在OA菜单中访问其它任何系统的任何页面,同时通达OA还支持读取与查询外部数据源中的数据、向外部系统写入数据(具体例子见“三、易集成,易开发,易扩展——使用通达OA轻松实现企业信息化需求”),所以可以轻松做到与其它系统集成及数据互联互通。

二、OA的选型,供参考——我们企业选通达OA

当初经过对比多个OA产品后,我们于2014年上线了通达智能办公系统(以下简称通达OA)。

我们选择通达OA有五个主要原因:

一是厂商永久免费的售后服务承诺,让我们无后顾之忧。

二是除了OA产品该有的功能外,还附带了知识管理、工作日志等实用且必需的功能。

三是无任何编程知识的“小白”也能通过通达OA中的“智能开发平台”快速可靠地开发完成企业的个性化需求。

四是本身就是开发框架且部分开源,为在通达OA提供了无限可能。

仅靠通达OA中的“智能开发平台”还无法满足企业的所有需求。当遇到“智能开发平台”无法满足的需求时,通达OA本身就是开发框架,且开放部分源代码的特性就继续为我们的需求“保驾护航”了。使得我们可以站在 “巨人”的肩膀上,直接在通达OA的框架中写代码,将其改造得更符合本企业需要。

五是满足企业的保密需求。

最后却是最重要的一点原因,是通达OA还能满足我们企业的保密需求。由于需要在OA系统中存放涉密信息,所以我们需要OA系统具备涉密信息系统“三员”(系统管理员、安全保密管理员、安全审计员)管理功能、邮件审批等功能,而拥有中国兵器工业集团、中国兵器工业信息中心背景的通达OA天生就完全满足这些保密方面的需求。

三、易集成,易开发,易扩展——使用通达OA轻松实现企业信息化需求

随着企业信息化建设不断深入,我们信息化团队接收到的各部门信息化需求越来越多,需求的变更迭代越来越快,系统运维的要求也越来越高。但好在与其它品牌的OA不同,通达OA本身就是一个开发框架,同时还具有部分“开源”的特性,我认为它同时具备易集成,易开发,易扩展这三个优点,这使我们用通达OA实现信息化开发和运维的天花板比较高。

IT界有句名言,“Talk is cheap,show me the code.”。 下面通过就通过软件程序说话,用我们企业在实际应用中的例子,向读者介绍下通达OA的这三个优点。

1.易集成

①工作流与其它系统数据互联互通的示例

通达OA工作流流转过程中从设备管理系统中取数:

通过通达OA的触发器功能,将工作流中的数据写入其它系统:

②与自主开发的监控系统集成示例:

下图所示是,通达OA的消息机器人在第一时间自动向运维人员发送OA消息报告各系统的错误。

2.易开发

在OA中自主开发所需功能示例:

3.易扩展

通达OA表单中控件的类型扩展示例:

下图红框中的这些控件类型就是我们通过自主开发,扩展生成的。

通达OA系统运维管理功能的扩展开发示例:

四、企业与通达OA携手共成长

自通达OA上线以来,一方面我们结合自身需求不断在通达OA平台上进行二次开发与完善;另一方面,我们不断将周边系统与通达OA集成。就这样,我们企业的信息化水平逐步成长起来了!

另一方面,作为用户,在使用过程中,我们也不时会发现通达OA存在的一些不是那么好用的地方。这时,我们就会找厂商吐槽。厂商的人员一般都很耐心地记录下来,并告知我们会向产品经理反馈,顾客意见如被采纳,下次产品升级时就有望得以实现。所提的改进意见能被厂商重视,并促使产品不断改进,作为顾客,我们感到欣慰和感激;同时,我想在我们众多顾客的反馈与期望下,通达OA也一定在不断地成长与进步吧!

通达OA,让我们相伴共同成长吧!加油!