投稿人：王占斌

2005年伊始，公司董事会面对无纸化办公系统的兴起，为了早日让公司实现自动化办公，安排当时的研究所所长负责调研市场上自动化办公系统软件的使用情况，审慎选择一款适合本公司的办公软件。经过市场调研，反复比较，最终选择了中国兵器工业集团公司旗下的北京通达信科科技公司的通达OA办公系统。公司通过和通达公司多次沟通，于2006年初正式上马使用了OA办公软件。鉴于是通达公司较早用户，通达公司软件价格给予了很大的优惠，同时承诺后续软件免费升级。一晃近17年过去了，通达软件的升级一直是免费的，公司现在使用的是最新版本Office Anywhere 11.9版白金完美版。

回想当初开始使用OA办公系统的时候，公司大多员工很是不习惯，习惯了以前纸介办公，当时计算机硬件配置比较低，CPU处理速度比较慢，员工上班总不习惯登录OA，总觉得软件不好用，有时候公司通过OA办公系统下发的文件或是工作流程，总不能及时办理，造成了工作拖延，公司只好出台了一个文件，要求员工每天必须至少2次登录OA系统，对登录不及时延误工作的进行处罚，受制度的约束，经过了将近一年的时间，OA办公软件的使用才逐渐步入正轨。目前公司用户161人，平时在线使用的员工有80-90人左右。经过了近十七年的使用，现在OA系统已经是公司形影不离的办公系统软件了。员工上班总是第一时间登录OA，看看是否有需要办理的流程，公司彻底实现了无纸化办公，大大提高了办公效率，节约了纸张的消耗，降低了办公成本。OA办公系统通过20年的升级，软件功能越来越丰富、强大，公司根据软件的运行需求，更新升级了2次服务器，现在使用的是惠普机架服务器，服务器性能、速度都能满足公司办公需求。目前公司只使用了一部分有关软件模块：个人事务、工作流、行政办公、知识管理、系统管理等几大模块。其中应用最多的模块是工作流，根据公司经营的实际情况，设计了比较多不同的流程，以满足产品生产的需求。

OA流程的大量使用，极大的满足了公司产品生产需要：其中领料流程，流程简单，但使用量最大，已达43960个。生产任务及报检流程(v5)，应用也比较广泛，到目前为止共形成22340个流程，通过5次修订，形成了现在的使用模式:1.起草任务单—2.任务转发—3.生产任务安排—4.报检—5.终检或安排终检--6.终检（包括不合格确认）—7.合格入库—8.发货。

通过不同的流程设计，基本上满足了公司产品生产各方面的需求。据不完全统计还在使用的流程共有106个。OA流程的使用，满足了产品档案查询管理的便利性。记得一个老业务员来找管理员咨询，想查询十几年前一个客户的录波器产品的订单配置，以方便制定针对该客户的配置方案，他让档案员翻遍了当年的纸质版合同档案，只有合同，没有录波器的设计图纸了，抱着试一试的心态，查询当年的订单，管理员很快根据用户名称，查到了该项目的合同及附件电子版设计图纸，根据当时的实际设计，提供了一个优化方案，减少了不必要的模拟量、开关量的配置，为用户既节约了资金，又及时的满足了用户升级的需求，受到用户的充分肯定。

公司充分利用行政办公模块，处理公司日常办公事务：公司的文件发布，公司各种制度的公示等，彻底实现了无纸化办公的需求，减少了纸张的大量消耗，同时各种制度、文件的保存、查询提供了便利，方便了使用，现在公司员工已经彻底摆脱了当初不习惯OA 办公软件的使用，真正感受到自动化办公带来的优势，不仅高效，而且简单，安全。

随着智能手机的广泛使用，OA系统的升级，公司也借助软件优势，2018年开始使用电脑版及手机版OA精灵，极大的方便了软件的使用，无论何时何地，都能第一时间收到公司的各种讯息，借助手机或电脑进行在线办公，办理各种流程，阅读公司的新闻、文件，收发内部邮件，大大提高了办公效率。

作为一名OA系统管理员，OA系统的升级，感受深刻。我是2008年开始接手管理OA服务器的，前任管理员因工作需要，不再对OA系统进行管理、维护。由于公司使用这个软件不久，无论使用还是维护，好多知识都需要学习。因为公司是个只有近200人的公司，不可能抽调专人负责OA系统的维护、管理及使用。可以说，OA系统的管理，只是日常工作中的极小的一部分工作，老板也没有提出什么特殊要求，只要能满足日常需要，系统运行稳定，确保数据安全就行了。开始接手的时候，自己也是一片空白，对办公软件的好多功能、权限设置也搞不明白，随着日常的使用，一点点摸索、领会，现在基本上能应付软件的日常维护了，但是感觉到软件逐步升级，功能越来越强大，好多知识还需要补充。OA办公软件现在已经成为公司不可或缺的自动化办公系统，是一款不可多得的非常优秀的办公软件，为企业的无纸化办公，助力企业的发展，提供了强有力的支持。作为一名OA 用户，感到很荣幸，也衷心的祝愿通达信科发展壮大，吸引众多的用户使用OA自动化办公系统。