北京科瑞集团与通达BI

通达BI新闻中心

公司简介

1992年7月28日，科瑞公司正式创立。公司重点投资制造、地产、资源、金融等行业，在多个地区设立机构，总部位于北京。

应用需求

科瑞集团利用通达BI制作出费用管控报表系统，其中实现了费用预算、费用报销、预算控制、费用统计汇总等功能。

选择通达BI优势

1、贴近需求

2、部署快捷

3、强大的汇总统计功能与灵活高效的数据集成功能

4、与通达OA集成应用

5、实现零编程

设计实现步骤

下图表示了系统的基本框架，所用数据都来自“基础信息”，在基础信息中可以查询出项目、部门和科目的基本信息。

蓝色框预算科目转换中，主要是将报销的末级科目与预算的二级科目形成对应关系；蓝色框职工薪酬中，主要是每月职工的工资；绿色框代表的是预算编制，包括项目预算编制和部门预算编制；红色框代表的是费用报销，主要有三个报销单据；紫色框代表的是统计汇总。

1、费用管控的基础表

     A、 项目信息，主要包括序号、项目负责人、项目编号以及项目名称。主要用来存储企业中项目的基本信息。

     B、 部门信息，主要包括序号、部门名称、所属中心以及中心负责人四个字段。主要是从系统中获取部门，然后填写所对应的中心以及中心负责人。

     C、 科目信息，主要包括7个字段，分别是损益、等级、等级编号、科目名称、核算、方式、借贷。主要是用来存储科的信息，包含所有级别的科目。

     D、 预算科目转换，包含报销科目编号，报销科目名称、预算科目编号以及预算科目名称。主要作用是将报销的末级科目与预算的二级科目形成对应关系。方便后边的表使用。

     E、 职工薪酬，主要是将每月的职工薪酬进行记录，方便统计统表进行统计。

2、预算编制表

以部门、项目为单位编制管理费用预算，编制预算额度为全年费用限额。

     A、 项目预算表

     B、 部门预算表

3、报销单据

在三个单据中，实现了费用控制的功能，如果超出预算，系统就会给出提示。在费用报销单中，实现了费用低冲的功能，用申请金额与借款金额做差，得到实付的金额，然后再通过实付金额进行控制，超过预算，给出提示。

     A、 借款单

     流程图：在主办会计审核阶段会进行预算控制。

     B、 费用报销单

     流程图：在主办会计审核阶段会进行预算控制。

     C、 差旅单

     流程图：在主办会计审核阶段会进行预算控制。

4、统计汇总

     A、 个人给用统计

     B、 公共费用统计

     C、 项目费用统计

应用效果

通达BI是一款应用系统构建平台，通过通达BI实现了预算控制、费用报销以及汇总统计等三大主要应用系统。企业可以通过报表对费用进行管控，如果超出预算，系统就会给出提示，极大地减轻了相关人员日常工作量，提高了工作效率及质量。