广西三鸿装饰

通达BI新闻中心

广西三鸿装饰工程有限责任公司,成立于1997年7月,是建筑装饰装修工程设计与施工贰级资质企业,近年先后完成了一大批娱乐空间、餐饮企业、高级酒店、休闲会所、康浴美容保健休闲会所、办公大楼和大型商场店面的设计和装饰工作,取得了较好的经济效益和社会效益。

我们连续几年被柳州市工商行政管理局评为“守合同重信用企业”、“特A级信誉企业”, 是广西装饰协会会员单位和柳州市装饰协会理事单位。2008年,由公司设计施工的工程亦荣获“广西建筑装饰工程优质奖”。

我们凭着自己技术和规模的优势,在广西首次提出了“配套集成化”装饰的新概念,并创办了装饰配套工厂「鸿海装饰商业家具公司」,将广西装饰行业带上“工业化”的潮流。

我们在服务上追求客户至上和满意,在发展的道路上以树品牌、严质量、创精品为主,做到靠质量立足,靠品牌竞争,靠精品赢得市场。

应用需求

广西三鸿装饰工程利用通达BI系统实现了数据维护、工程报表、工程管理等三大主要应用系统。

    1、数据维护

数据维护中是一些基础数据表例如:材料管理编码、银行账户信息表、费用建账科目表、手写签章信息表等等,这些基础数据表会在工程表管理系统中和工程管理系统中会用到。

    2、工程管理

工程管理是对材料的信息管理,材料信息供应商管理、材料资料管理、入编材料管理、具体实现了对材料供应商信息记录的新建、修改、查询、汇总供应商等应用、实现了对材料资料管理新建、修改、查询、汇总材料资料信息。还有对材料的新建、修改、查询汇总等功能。

    3、工程报表

工程报表是对工程的管理具体实现了工程任务单,可以查看此任务的任务下达人情况,任务下达时间、任务下达日期等等相关信息;工程任务单台账是从工程任务单中获取工程的相关信息例如工程信息、工程任务编号、工程名称、合同信息;工程任务单信息变更审批表,修改工程任务信息后,将修改后的信息更新到工程任务单中;以及工程任务收入申请、工程任务收入汇总。

选择通达BI优势

1、贴近需求。

2、部署高效。

3、强大数据计算、分析、网上审批功能。

4、与通达OA集成应用。

5、真正实现了零编程。

设计实现步骤

下图体现出所有系统架构图。

    数据维护

数据维护为基础数据表,不涉及到业务逻辑再次就不用图形展现。在工程管理中和工程报表中会用到数据维护中部分报表提取相关数据,具体报表模板如下:材料管理编码、银行账户信息表、费用建账科目表、任务相关部门说明表、手写签章信息表。

工程报表

上图中绿色边框代表整个系统的流程部分;蓝色代表统计部分;

1、工程任务单

    工程任务单、分六部流程,任务下达、项目负责人接受任务、如不需要物控主管签收的流程可以直接反馈给相关人员。具体流程图如下:

    工程任务单审批表单设计如下图:

    任务单表单字段设计如下图所示:

    此处设计到多次夸表单获取数据,例如从数据维护中的银行账户信息基础表中获取收款人名称、银行、账号,计算公式设计如下图:

2、工程任务单信息变更审批表

    工程任务单信息变更审批表分七部流程、通过审批后系统会根据对应的任务编号将变更后的数据同步到工程任务单中,具体流程图设计如下:

    工程任务单信息变更审批表设计如下图:

    本表单填写完成后系统会根据任务编号将修改后的数据同步到工程任务表单中具体计算公式设计如下图:

    工程任务单信息变更审批表相关字段设计如下图:

3、工程任务台账

    工程任务台账表单设计如下图:

4、工程任务收入申请表

    工程任务收入申请表分五步流程审批直接主管审核、财务主管审核、总经理审核后在反馈给填报人,填报完成后方便在后面对收入及产值统计总表做统计查询用,具体流程图如下图:

    工程任务收入申请表单设计如下图所示:

    表单字段设计如下图所示:

5、收入及产值统计总表

    收入及产值统计总表中提取项目相关信息以及收入及产值情况、合同工程月收入等相关数据到收入及产值统计总表中,计算公式如下图所示:

工程管理

工程管理主要分三快分别有材料供应商管理、材料资料管理、入编材料管理。具体实现的功能都是一样的曾加、修改、查询,所以在此只介绍一个材料资料管理。

上图中描述了材料资料的管理,红色边框表示了材料资料信息情况部分。其中新建和修改都是和材料资料汇总紧密相关的,材料资料管理从材料的新建到修改然后统计、查询。

材料资料信息记录表设计如下图:

材料资料中保存后数据将同步到材料资料汇总表中、其中用到回写公式如下图所示:

表带中的字段定义:

应用效果

通过通达BI是实现了数据维护、工程报表、工程管理等三大主要应用系统。可以对材料管理编码、银行账户信息表、费用建账科目表、任务相关部门说明表、手写签章信息表等基础数据进行维护,对工程信息进行新建、修改、查询和汇总。通过工程报表掌控工程的各个环节,对工程情况一目了然,大大提升工程管控能力,在信息化的道路上迈出了一大步。