行政进销存报表系统

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项目背景简介

该公司是主营地产开发，集房地产投资运营、规划设计、开发建设、物业管理、工程监理等于一体的现代化房地产综合民营企业。公司主要从事以面向中小企业为主要客户的产业地产开发，通过产业地产的开发与运营，为产业园区内的中小企业提供综合性服务，随着软硬件技术的发展和信息化的普及，很多企业借助于通达OA网络办公系统实现了现代网络化日常办公，在个背景下推行该系统大有必要。

需求调研

1、物品申购单、出库以及入库的审批流程必须在报表当中实现

2、基础数据从货品基础信息表中提取，便于操作

3、出（入）库审批通过后数据自动推送到库存明细，库存数量要在第一时间及时更新

4、出库的时候，当出库的数量小于库存数量时，系统要以相应的颜色标记出来提示库存不够

5、可以对出库入库进行统计汇总

利用通达BI进行功能实现

1、通过报表流程制作，物品申购单、出库以及入库的审批变得规范

2、相关的数据从基础数据表中提取，一次录入重复使用，便于操作

3、通过回写公式，库存的数据可以在第一时间自动更新

4、使用审核公式，当出库数量小于库存数量时以红色背景颜色显示，并弹出报错信息

5、通过计算公式，可以方便的根据自己的需要设计不同的查询字段，便于相关人员进行统计汇总

主要实现

行政进销存系统总共由8张表单组成，分别是货品基础信息表、物品申购单、入库单、库存明细表、出库单、出（入）库汇总表、固定资产盘点表。

1、货品基础信息表：它由货品编号、供应商、品名、规格、单位以及单价这几个字段组成，使用供应商的目的就是为了方便处理同一种货品在不同时候购买所需的价格不同的问题。

2、物品申购单：它是由两个表组成，主表为申购日期、总经理审核、部门负责人审核以及财务副总审核这个字段组成，明细表为货品编号、品名、规格、数量、单位、单价、用途、备注。在进行物品申购单操作的时候，它涉及到一个流程的审核，就是由申请人填写好物品申购单后转交到下一步由相关的部门负责人进行审核，审核通过后转交到下一步总经理审核，总经理同意后递交到财务副总那里进行审核，审核没问题后转到流程发起人那里也就是物品申购人。在填写申购单的时候，明细表的数据不需我们手动的进行填写，相关的字段是从货品基础信息表中提取，截图如下所示；

3、入库单：入库单由两个表组成，主表为入库日期、入库人、复核人审核、库管员审核以及金额大写字段组成，明细表为货品编号、品名、规格、单位、送检数量、实收数量、单价以及金额和备注组成。入库人填写好入库单后需要经过复核人以及库管员进行审核，审核通过后，入库的物品信息自动推送到库存明细里头。相应的打印机这个物品相关入库信息就自动的推送到库存明细表，截图如下所示；

4、出库单：出库单由两个表组成，主表由部门、领用人、核发部门、领用时间、领用人签字、保管员审核以及复核人审核组成，明细表由货品编号、物品名称、规格、数量、单位以及用途、单价和备注、库存现有数量组成。在填写物品领用单的时候，系统可以将库存最新的库存数量提取过来，当填写人填写的出库数量大于库存的现有数量时，系统便已红色的背景颜色显示并产生报错信息不能完成出库操作。领用人填写好领用单后递交到相应的人员那里进行审核，审核通过后，方可到库管员那里领取物品，而库存明细表也在同一时间数量发生了改变，便于相关的工作人员在第一时间了解库存动态。截图如下；

数量填写正确审核通过后，库存明细表相对应的数量在此时也发生改变，截图如下；

5、出（入）库汇总表：出入库汇总表将所有的出库、入库的物品信息进行汇总，然后可以根据自己的需要设置相应的查询字段，便于我们统计汇总。

出库汇总表公式截图如下；

6、固定资产盘点表：资产盘点表是计算公司的固定资产盘盈盘亏，在这个系统中主要针对于办公物品的盘盈盘亏计算。通过这个盘点表，可以使领导在第一时间掌握公司在某个时间段公司的办公用品资产盘点信息。精彩截图如下；

通过使用通达报表系统后该公司对日常的办公用品管理逐步清晰化便捷化，比起传统的处理办法，这个方法更加的高效、实用，不仅提高的工作效率还节约了大量的办公成本，为企业的信息化水平做出了不少贡献。