目标管理卡绩效考核系统(KPI)

通达BI新闻中心

适用范围:集团公司及分子公司

单位简介

该集团公司是一家股份制高新技术企业。历经十多年的发展壮大,该集团形成了跨行业、跨地区经营的大型现代化高新技术企业集团,拥有总资产近30亿元。

需求分析

该集团在未使用通达报表之前,绩效考核是通过外围系统单独开发来实现,价格比较昂贵且开发周期较长,在使用的过程当中出现很多问题,没有达到预期的效果,效率比较低下,和单位的实际需求差距很大。

随着管理规模的扩大、管理水平的提升,集团意识到通过信息化能帮助企业打造一个优质的内部绩效考核管理平台。通过信息系统,管理层能实时掌握各部门及分子公司的工作运营情况,关注各方面的核心指标,并帮助员工更好的处理业务过程,协助领导更准确的做出决策分析,将企业的管理水平提高到一个新的层次。

设计实施

通过实际需求调研,该系统总共由6张表组成,分别是考核系数表、目标卡、考核汇总表、绩效考核结果分析表、绩效考核等级分布图、绩效考核部门动态分布图。系统截图如下:

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1、考核系数表

难点分析:在该系统中,考核系数表将作为基础表,目标卡的考评得分出来后需要自动的算出相应的考核等级及考核系数,表样设计的时候要考虑分数最大值和最小值所对应的考核等级及考核系数。模板设计如下图所示:

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实现说明:考核系数表的基础数据录入完整后,目标卡就可以根据考核系数表调取考核等级及考核系数。

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2、目标管理卡

难点分析:目标管理卡模板的设计重点为流程,因为集团公司的考核流程和分子公司的考核流程不同,而且里面设计到不同角色的被考评人所走的流程也各不相同,所以在设计的时候这点尤其注意,流程走向必须确定清楚。模板设计如下图所示:

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实现说明:在实际运行当中,被考评在月初填写当月的月初工作计划,然后给相关部门负责人进行权重打分,部门负责人考评完后转交给人力资源部核实,核实无误后转交给被考评人,等到月末的时候填写实际工作完成情况,再由相关负责人考评打分,最后由人力资源确认归档。这样不仅提高了工作效率而且节约了以前纸质所耗费的办公成本。更为重要的是管理层能实时掌握各部门及分子公司的工作运营情况,关注各方面的核心指标,并帮助员工更好的处理业务过程。

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3、考核汇总表

难点分析:考核汇总表的设计重点是提取考评人,被考评人角色及部门的不同考评人位置也各不相同,这个时候就要用到类型不定函数。例如:“分情况 如果 mubiao002.目标管理卡主表.部门 形如 ("分公司") 那么 mubiao002.目标管理卡主表.考评人2 如果 mubiao002.目标管理卡主表.岗位="部长" 那么 mubiao002.目标管理卡主表.分管副总签字2 如果 mubiao002.目标管理卡主表.岗位<>"部长" 那么 mubiao002.目标管理卡主表.考评人 结束”。模板设计如下图所示:

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实现说明:考核汇总表中可以按照部门、考评期间、姓名进行统计汇总,被考评人的姓名、部门、岗位、考评期间、考评人、考评得分、考评等级、考评系数自动出来。便于人力资源部及相关领导进行查阅。

4、绩效考核结果分析表

难点分析:绩效考核结果分析表主要以考核等级进行展现,难点在于如何在对应的等级上进行勾选,在这个时候就需要用到类型不定函数,例如:“如果 mubiao003.考核汇总明细表.考评等级="A+" 那么 "√" 结束”。模板设计如下图所示:

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实现说明:绩效考核结果分析表主要展现考评分数及等级状况,公司领导可以很直观的了解到底下员工的绩效情况,便于相关工作的开展。

5、绩效考核等级分布图

难点分析:绩效考核等级分布图的难点在于统计对应的等级所占的人数,在这个时候,就要用到类型不定函数和统计函数。例如:合计(如果 mubiao003.考核汇总明细表.考评等级="A" 那么 1 结束)-----目标字段“A”。模板设计如下图所示:

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实现说明:绩效考核等级分布图主要体现单位在某个考评期间不同的分段所占的人数比例大小,而且根据不同的分段人数比例产生动态分布图,便于领导汇总分析。

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6、绩效考核部门动态分布图

难点分析:绩效考核部门动态分布图的设计难点和等级分布图的差不多,主要体现的是统计各个部门的平均分。模板设计如下图所示:

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实现说明:绩效考核部门动态分布图主要体现单位的各个部门在某个考评期间的平均分,根据不同的部门把对应的所属板块的平均分自动统计出来,并且可以根据每个部门的平均分自动的生产动态分布图,便于领导汇总分析。

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使用效果分析

在实施目标管理卡报表系统后,单位在绩效考核这块完全由纸质化转变为无纸化,不仅提高了办公效率也节约了办公成本,与此同时实时准确的分析结果为领导决策提供了可靠的依据。

展望通达BI

通达BI是通达OA的有力补充,希望我们的产品朝着操作简便、界面更加直观、设计功能更加强大、数据库数据提取更加灵活入手大力改进,同时进一步增强系统的稳定性。从3.0版本到目前的3.4版本,报表系统更新很快,功能已经日趋完美,整体性能大大的提升,这些都是有目共睹,我相信在林经理和贾经理的带领下,通达BI在以后会做的更好功能更加的强大,同时也希望通达BI在百尺竿头再进一步,创造一个又一个奇迹!