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综合集团系统解决方案

综合集团概述

改革开发30年中,中国企业为了自身的生存和发展,通过联合、兼并、控股、参股等资本经营手段,将企业培育成跨行业、跨部门、跨所有制形式甚至跨国界经营的大型集团企业。

随着集团业务的快速发展,市场竞争日益激烈,集团对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈,整合集团资源,提升集团的核心竞争力,重新构建一套适应和促进集团发展需要的信息化管理系统已经迫在眉睫。

面临问题

信息技术的飞速发展,极大地促进了信息的传输和共享能力,为企业集团的发展和扩张提供了条件。但目前国内大型集团企业组织机构庞大、拥有众多的分支机构、职能部门和各级子公司,由于通常采用统一管理、分散经营模式,相应的管理与控制出现了许多无法回避的问题:

  • 集团企业各种文件、业务数据等信息资源独立分散,集团从整体上缺乏对信息资源的统一管理,导致信息资源的质量、可用性、价值较低;
  • 集团企业内部多采用多层组织结构、机构庞大、人员众多,且布局分散,导致各分支机构各分公司各自为政,各成员单位之间信息沟通不畅,协作效率低,集团总部协调困难;
  • 应用系统整体效果欠佳,财务、人力资源、供应链、协同办公各模块分别管理,无法快速实现信息共享,容易形成信息"孤岛",并造成重复工作、领导多次审批等问题;
  • 授权管理不到位,影响效率;对综合决策的实时性要求极高;即时办公、移动办公需求;
  • 传统纸质传递办公文件,因各种地域、时间因素限制信息的及时传递,电话、口头 办公传递很难及时归类、统计,行政人员工作量大;
  • 信息化人才特别是既懂业务、管理又懂信息技术的复合型人才严重缺乏;

方案概述

综合集团行业解决方案从"信息集中、管理集权"的集团化管理理念出发,结合企业集团管控现状,通过人员、信息、流程的 集成、以信息化手段全面提升集团资源配置和交易协调方面的管控能力,帮助企业集团实现战略管理、项目监控、办公协同、人力资源管理、技术开发等核心管理职能。

方案详情

深度开发信息资源、加速信息流通、实现信息资源共享和提高信息利用能力提供有效手段,促进集团公司及其控股企业的生产、经营、管理和决策方式的改进和优化,提高集团的整体创新能力、经济效益和市场竞争力:

  • 建立集团企业统一、标准的信息门户,统一整个集团企业的文化和企业理念;
  • 强大的工作流引擎,支持办文、办事及业务流程审批,实现会签、子流程(分支)、人工路由、条件路由、流程转接、协办、流程发布、流程归档等多种流转机制;
  • 实现流程步骤时效统计、流程分类用时统计、办文数量统计、审批准时率统计、退文数量统计、超期办理统计;
  • 通过工作流程搭建电子化运作企业管理模式,使流程都可以在必要的监控下运行;
  • 定制数据分析,将企业的部分运行数据在协同办公系统中进行填报,系统进行集中 上传、汇总、分析和展示;
  • 满足集团型企业跨地域的办公管理和大规模并发用户的访问需要;

企业门户

根据集团特点及具体办公要求,实行一个公司多个门户的方案,区分不同机构、不同管理层级、不同业务部门对门户的不同需求;

普通员工门户:功能侧重于日常办公需求、信息共享、内部邮件、短信平台等功能;

企业领导门户:功能侧重于业务系统集成,财务报表、人力资源报表等报表展示。通 过管理驾驶舱,查看相应报表

合同审批业务

  • 流程引擎支持集中分布式部署两种方式并能实现流程无缝对接,租户空间技术可以为用户云流程服务;
  • 可视化表单设计器,用户可以自定义多种样式的表单,支撑各种流程审批;
  • 根据业务与制度要求定义审批流程,驱动业务开展;
  • 流程监控保障业务合规性,避免过程操作违规。确保集团总部和分公司审批规则的一致性;
  • 打破地域限制,使用手机短信审批,避免了工作中因出差、开会等领导无法审批工作的情况;

费用报销业务

电子报销系统设有费用预算管理这一功能项,按年度、季度规划个人、部门费用预算,包括交际、办公用品、电话传真、差旅费用,并提供预算与实际成本的对比报表,有助于主管了解在哪些方面支出超过了预算,可节约不必要的浪费,从而降低企业总体运营成本;提升审批透明度?电子报销系统通过权限设置提供不同级别的查询功能,流程审批结束还能与财务系统对接直接生成付款凭证,大大减少财务人员的工作量;

方案价值

通过通达OA系统的应用帮助客户:

  • 建立集团企业统一、标准的信息门户,统一整个集团企业的文化和企业理念;
  • 形成总部与各子公司、子公司与子公司、管理层与员工之间分工有序并能协同运作,真正实现集团型企业快速对市场做出反应,真正提升企业的核心竞争力和综合管理能力;
  • 将组织的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的"扁平式管理"模式,提高组织团队化协作能力,最大限度地释放人的创造力;
  • 具备数据接口功能,能把原有的业务系统数据集成到工作流系统,使员工及时获取处理信息,提高信息综合利用水平和整体反应速度;
  • 改变传统纸质公文办公模式,组织的各种文件、报表、 通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,真正实现无纸化办公和工作流程的规范化;
  • 使各种文档实现电子化,通过电子文件柜 的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享;
  • 三员管理相互独立、相互制约,配合制度建设,可以有效的加强涉密信息系统保密管理,减少泄密风险;
  • 基于央企背景,大量政府军工项目验证的安全技术保障体系、信息传递加密等安全策略;

咨询顾问

项方楠

咨询范围:通达OA实施咨询,实施方案
制定,通达OA VIP客户经理
电话:010-51663668/68964021
EMAIL:xfn@tongda2000.com
QQ:278795647

案例分享

中国北方工业公司是产品经营与资产经营相结合,集研发、生产、销售、服务为一体的企业集团。资产和销售收入位居中国最大500家国有企业前列;连续多年进入全球225家最大国际承包商前列,多家控股子公司连续多年获得国家质量效益型先进企业称号。

2005年通达实施的中国北方工业公司北方海外财务至今历经八年半时间,58个海外机构每天通过通达OA系统向总部报账,据客户方反映,历经八年的系统,价值日增,并且到目前仍具先进性和不可替代性,事实最好地证明了通达方案设计能力、开发能力及服务支持能力!