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矿业/石油化工业系统解决方案

矿业/石油化工业概述

矿业是我国矿产资源的重要组成部分。煤、石油、天然气在世界和中国的一次能源消费构成中分别为93%和95%左右。由于矿物能源在一次能源消费中占有主导地位,因而对国民经济和社会发展有特别重要的战略意义。现代矿业不仅仍然与其下游产业保持着密切联系,而且与金融业、生产性服务业的关系日益紧密。

石油化学工业简称石油化工,石油化学工业是基础性产业,它为农业、交通、机械、电子、纺织、轻工、建筑、建材等工农业和人民日常生活提供配套和服务,在国民经济中占有举足轻重的地位。

石油化工行业是影响国计民生的支柱性行业,是一个国家、地区赖以生存和发展的基础,因此,石油化工行业对社会发展和稳定的重要性不言而喻。随着石油化工行业的竞争日趋激烈,以信息化带动石油化工行业现代化,推动石油化工企业从管理到技术的革命,实现石油化工行业的产业优化升级,已成为石油化工行业应对国际化挑战的重要手段,并且已得到石油化工企业领导的充分重视。

行业现状

随着多年信息化建设,矿业/石油化工行业信息化应用已经有了较好的基础,涉及到了勘探、开发、炼油、化工、储运、销售、数据管理等诸多研究领域,IT应用已经深入到了各个生产环节和管理层面,包括:指挥、协调和监控能力,提高上传下达的实时性、完整性和一致性,提高总部对重大事件的处理、监督、控制的水平和能力。而随着企业的发展,IT系统应用面广、系统多,越来越多的矿业/石油化工企业信息化进入"深水区",在简化企业流程,实现流程的自动化,降低错误发生的需求极为迫切,流程管理需求不断刷新;同时对企业内部流程的分析评估,集中管控,资源整合,创造企业卓越价值的集团化集中管控需求凸显。随着信息化应用的不断深入,矿业/石油化工企业对流程集中化管控的需求也在不断高涨,将成为矿业/石油化工企业精细化管理的重要工具和市场竞争的必备武器。

矿业/石油化工业企业面临的问题:

基于我们矿业/石油化工的产业背景,在企业内部一般都实行分级管理,设立分公司,分公司又下设三级和四级分公司,组织机构比较庞大,各部门之间的衔接和配合能力较弱。管理制度健全但缺乏执行管理,办公过程中的线下手工操作消耗了大量的人力、物力、效率低下。

制度虽已全面规范,但更新调整需求也随时存在。

以ERP、MES等的企业生产经营方面信息化取得一定成绩,但办公自动化和流程管理信息化方面还相对落后,虽然零星建设过一些办公OA系统,但未能有效整合,效果不佳。

办公地点分散,工作业务流程审批等待时间长,不能及时响应。

矿业/石油化工企业OA办公应该达到的目标:

  1. 1. 通过OA办公来保障企业战略的落地和执行,企业制度、体系、流程管理的标准化运作;
  2. 2. 通过OA办公实现企业全面掌控,实现跨区域、跨地区的监督和管理;
  3. 3. 通过OA办公实现企业及各部门知识积累,知识创新,达到知识的快速分享和复制;
  4. 4. 通过OA办公实现企业多级架构及部门间的业务的协同办公;
  5. 5. 通过OA办公帮助企业文化的建设和文化传递;
  6. 6. 通过OA办公实现企业对各类业务系统数据全面的整合,实现数据的集中管理;

方案概述

通达提供的矿业/石油化工行业OA办公解决方案总体可涉及到:

信息门户应用管理:通过引入功能强大的CMS系统,打造出全新的企业总部门户网站、部门级门户网站、管理中心报表门户、信息中心以及个人桌面。

工作流程管理:通过功能强大、操作简单灵活的流程管理平台,快速地搭建企业内部的营运体系,涵盖:行政管理、人资管理、财务管理、资产管理、项目管理、采购管理、生产管理、销售业务管理、公文管理等。

知识文档管理:快速的构建出企业内部权限清晰、明确的知识文档管理体系,涉及:制度文件、公文文档、公司大事记、学习资料、业务档案、客户资料、共享文件等。

行政办公管理:提供公告通知管理、新闻管理、投票管理、日程管理、工作计划、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、资源管理、会议申请与安排、车辆申请与安排等功能。

集成整合管理:现有或通过开发能够实现与财务、CRM、合同管理系统、考勤系统、视频会议系统、论坛等其他异构系统的整合。并可以通过功能强大的报表系统,提取OA本身数据或者是其他系统中的数据,直接统一地在OA系统中生成简洁直观、多种形式的数据报表,并且能够支持数据穿透,查看到报表中每一个数据的最基础来源。

方案价值

1.信息门户应用管理:通过此平台可以企业内部的总部门户网站,统一展现集团企业的概况,发布内部综合新闻、产品信息、企业文化、人力资源、要闻等。

每个部门的部门门户:

灵活的个人桌面:

个人权限内信息汇集的信息中心:

2.流程管理:通过通达的流程管理平台帮助企业建立标准化的工作流程体系,建立可行的流程管理机制;

管理制度图形化,减低员工培训成本,明确岗位审批权限;

通过流程的超时统计分析,为企业管理者优化企业内部流程提供数据支持;

提供流程数据数据报表,快速呈现数据统计等。

3.知识文档管理:通过知识管理模块,帮助企业整理制度、方案、合同、案例等经验和文档,建立企业统一的知识库;

建立权限明确规范的查看、上传、编辑、删除、下载打印、查阅等管理权限;

文件共享推送,提高文档资料的分享度;

可以利用问价检索工具来进行全文检索;

4.行政办公管理:通过行政办公管理,把企业中最为琐碎的行政事务管理起来,可以按照部门、角色、人员维度来发送公告通知、新闻或者进行问卷调查;

查看其他部门同事的日程安排,或者为指定人员新建日程;

图书借阅管理,清晰地管理企业内部图书的借阅管理工作;

会议管理,清楚明了地进行会议室的预定管理;

5.与其他系统整合;与考勤系统集成的标准接口;

内置即时通讯工具,方便人员内部沟通;

内置的与ERP系统的接口;

咨询顾问

项方楠

咨询范围:通达OA实施咨询,实施方案
制定,通达OA VIP客户经理
电话:010-51663668/68964021
EMAIL:xfn@tongda2000.com
QQ:278795647

案例分享

案例名称:中国石化集团第十建设公司行业应用案例

中国石化集团第十建设公司是中国石油化工集团公司直属的大型综合性施工企业,以承建石油化工、煤化工、油气储运、医药、市政、环保、锅炉、电站及送变电等新建、改扩建、检维修等工程为主,兼营设备制造、大型设备吊装、运输、大型吊装机械修理及工程项目监理业务。公司成立以来,按期建成了几十项国家重点工程以及800多套大中型装置,工程质量优良,安全环保受控,均实现一次试车投产成功,是目前国内承建乙烯等石化工程最多的企业。

项目实施过程

1、进行调研工作,他们清楚信息化会给企业工作效率带来很大的提升,为了将效率最大化,由于OA系统是一个综合性的协同办公系统,而且二次开发投资小,所以最终确定在OA系统中集成所有其他的系统,做到方便,快捷的进行日常工作。做到不必繁琐得记住每个系统的用户名和密码,在登录OA系统之后,轻松点击相应系统的名称,就可以直接登录其他系统不需要输入用户名和密码,并且可以在OA系统中显示所有其他系统中的待办工作而且可以方便的点击链接进行工作的办理。

2、根据需求,与相关的其他系统的人沟通,共同拟定解决方案。使用webservice接口进行待办工作的获取,以及单点登录功能的实现。

3、在与相关系统开发人员的沟通中,进行接口调用及单点登录的编码的工作,并与他们在石化的网络环境下进行联合测试。

4、测试后交付十建使用,通过简单设置后,就可以实现单点登录和待办工作获取和办理。给他们员工的日常工作带来了很大的便利。

项目成果

通过该项目的开发提升了石化十建员工的工作效率,解放了大脑,不必去记住那么多套系统的用户名和密码;方便了操作,只需登录一次OA系统,其他系统所有工作轻松办理。增强了OA系统与各种语言所做系统的集成能力。

内蒙古大中矿业有限责任公司应用案例

作者:内蒙古大中矿业有限责任公司 经营管理部信息化组 王红兵

作为一名企业的网络管理人员,在多年的工作实践中告诉我,一个企业的信息化建设最终实现的目的:实现数据的高效、集中管理,从而为企业赢得更高的工作效率,最终实现对效益的提高。

在众多产品中选择了通达OA:

1. 简易的安装界面和强大的兼容系统:相比其它产品,通达OA不论是在安装、使用方面都有十分优越的优势。智能化的安装界面,不用考虑Microsoft组件的问题。PHP+Mysql+Apache结合完美的B/S结构,可以兼容windows及Linux系统。

2. 快速的数据备份及恢复系统:在数据备份方面不需专业的备份软件,文件目录分类清晰,只需直接拷贝即可完成数据的备份工作;数据恢复方面,只需将备份文件覆盖原安装目录即可。

3. 强大的技术支持及安全机制:通达OA为每一位使用产品的用户提供专业的技术支持,对程序中出现的问题和使用中出现的疑问都能技术准确的提供帮助,在对数据敏感的用户,通达OA又提供了USBKEY加密锁,及限制通过互联网登陆的安全机制,为企业安全的第一道大门把好了关。

在应对千变万化的企业机制方面,通达OA提供了更多的功能来解决这些问题:

  1. 一、 在打通公司信息化道路中起到的作用

    由于我公司是从事矿山开采,加工的综合性行业,公司下属的各分子公司都分布在距离相对较远的不同区域,在面对公司多变的办公环境中,通达OA都可以从容应付。通过模块化管理,内部网络邮件与外部网络邮件的完美结合;内部短信和手机短信平台的可靠结合;灵活的新闻模块管理,吧公司制度,新闻通知,日程安排等等,在这些内容有更新时,不管是公司内部的员工,就连远在外地的员工都可以在第一时间轻松知道公司下达的每一项任务,来及时的去执行。

    再不管公司的分布有多远,只要能接入互联网,我们就可以轻松登陆OA系统进行网络办公。

  2. 二、 在整合信息化平台中起到的作用

    强大的文件管理系统,可以对公司内外部发文,进行有效加密和分享;智能化的管理平台,可以轻松链接第三方B/S软件。为公司统一信息化管理,高效而有特色的信息化服务提供了良好的接入点。最终使我们公司的各部门之间数据、报表、完美结合。员上班的第一件事,只需要打开通达OA一切与你工作相关的内容尽现你眼前。

    完美的结合于OFFICE 和 WPS办公软件。不管员工是用那种办公处理软件上传的文件,你都可以通过阅读功能打开在线阅读。

  3. 三、 个性而有独有的特色服务

    通达开发的工作流管理系统,更使公司在一站式管理方式方面体现出了优越。完全由我们根据公司的需求来制定出的工作任务,通过工作流进行网络传递,不仅提高了员工的办事效率,也介绍了部门以及公司领导的日常接待量,网络管理而且互相监督,做事有依据,事后可查询。这样的一套高效,灵活的工作机制,完美的将企业的信息化建设体现了出来。

    灵活的界面设置,可根据每位员工的喜好进行体现,更加人性化,合理化。

  4. 四、 写在最后的话:

    通达OA的功能并不是仅仅如此,我只能结合我公司的需求,把一些在工作中体现重要的功能叙述一点。在使用通达OA的两年时间里,网络办公已经完全融入到公司的日常办公中,成为了不可分割的一部分。在信息日益重要的今天,网络办公必将成为企业发展的重要组成部分。然而只有灵活机动、稳定可靠的OA系统才能胜任于未来的企业需求。如今的通达做到了这一点。也希望将来的通达能作的更好……

其他案例用户:

  • 中国北方工业公司
  • 中国石油和化学工业协会
  • 中国石油天然气运输公司北京华北分公司
  • 中国石油管道中原输气分公司
  • 中石油天然气股份公司克拉玛依润滑油厂
  • 中石油东北销售秦皇岛分公司
  • 中国石油集团西部钻探工程有限公司
  • 中国石油化工股份有限公司广东肇庆石油分公司
  • 中国石化集团第十建设公司
  • 中国石化销售有限公司川渝分公司
  • 中国石化华北分公司
  • 云南铝业股份有限公司
  • 山东齐鲁矿业有限公司
  • 河北峪耳崖黄金矿业有限责任公司
  • 云南华联锌铟股份有限公司