通达OA,我们一直在期待


注:所有案例文章均选自“我与Office Anywhere”征文投稿,全部由通达OA正式用户撰写。其版权归作者及通达科技共同所有,任何单位或个人,未经版权所有者同意均不得转载,版权所有者将保留相关法律权利。
作者:山东高速曲阜管理处 王福海

  某年某月某日的一个上午,我的办公室。

  “小田呀,你再催催总公司,我们的办公自动化系统什么时候才能配置下来?”我翻阅着桌上一大摞文件和报表,有些不耐烦地问站在我面前的信息中心的小田。

  “处长,我问过多次了,总公司这个办公自动化系统委托了一家软件公司专门量体打造的,到现在还没有调试好,估计,估计……”小田回答说。

  “估计下一个五年计划差不多了吧?”我抬头呵呵一笑,“小田呀,要不然这样吧,我们就不等总公司的系统了,你们信息中心能不能从网上查找一下,看看有没有适合我们单位使用的办公自动化系统。我可听说总公司搞的这套系统听说是花了好几十万呢,难怪要这么长时间呢!在等的话,我恐怕盼到白头也没有用了。”

  “真的吗?”小田兴奋地说,“处长请您放心,我这就去Google一下,保证完成任务!”

  两天之后的晚上,22点30分。

  “叮铃铃……叮铃铃……”电话铃响了起来,我迷迷糊糊爬起床,拿起话筒:“喂,哪位?”

  “处长,我是小田。”

  “深更半夜的,搞什么鬼”

  “呵呵,处长,告诉你个好消息。”

  “什么好消息,你老婆生了大胖小子吗?”

  “嘿嘿,不是。你安排的任务我完成了,我这几天从网上查了很多很多的办公自动化软件,您别说,这类软件还真不少。不过,我对其中几个进行了测试,感觉不很理想。有几个看着可以,价格太贵。最后呀,我找到了一个通达公司的Office Anywhere办公软件,怎么看怎么好,我就试用了一下,还真不错,问了问价格,您说多少?”

  “你呀,就这事呀,非要折腾我。我可告诉你,要是超过三万元,我们还是等总公司的系统吧!”

  “处长呀,您肯定放心,也就是您的三场酒钱!不到六千元。”小田嘿嘿笑着说。

  “去去去,我有那么腐败吗!不过,如果真是这么便宜,俗话说,一分钱一分货,谁知道性能怎么样?”

  “处长,我测试过了,功能全着呢。你放心,绝对没问题,我也咨询了好些用户呢,其中一个用户是我大学的同学呢,他给我说的,肯定错不了。”

  “那好,小田。这事你就看着办吧,我下周出差,给你一个星期的时间,给我弄好!我看的是结果”。

  “No problem!您就把心放在肚子里吧。”

  一周之后,出差归来,我的办公室。

  可能知道我要回来,办公桌上的电脑已经打开了。

  “您有新的短消息,请注意查收!”一个甜润的声音从我电脑中发了出来。

  我疑惑的一看,喔,我的办公桌面上出现了一个窗口,左下角还闪烁着另外一个小窗口,上面写着“欢迎领导出差归来!--小田”。呵呵,他呀。

  刚刚坐下,小田就从外面进来了。

  “处长,我都调试好啦,请您过目!”

  “这么快呀!厂家技术人员来了没有,要不要让他们搞个培训?”

  “处长,厂家没来人……”

  “那可不好吧?这个公司连技术人员都不来,怎么搞售后服务?小田呀,搞不好我们可不能付款!”

  “不是人家不来,是不用来!我昨天已经给我们单位的人员进行培训了,都会啦!”

  “真的吗?”我将信将疑。

  “您不信就看看吧,您一用就会”。

  我仔细看着桌面。蓝色基调,菜单排列整齐简洁明快,第一印象不错。

  我点击了在线人员,好家伙,全处30多个人有20个在线呢。办公室、财务科、信息中心……,还是按单位排列呢。我看见名字后面有“短信”两字,猜想可能就是发短信吧。我便用鼠标点击办公室张主任,便弹出一个发送短信窗口,我在里面打上“到我办公室来一趟!”然后发送。

  不到一分钟,张主任一敲门,“处长,您找我有事?”

  我说:“没事没事,我试试这个系统好不好用。”

  张主任马上说:“还真不错呢!这几天,我们办公室的传真机都快失业了,下面单位和科室都不来发传真了,全都用电子邮件了。还有呢,以前打字员小丰每天都要用复印纸百十张,这两天呀,复印机根本就没有打开过!”

  “是吗,很好很好,我就好好看看吧,你们也要多研究研究!张主任,你负责办公自动化推广应用,小田你呢,就是技术总管。”

  “OK!”……他们两个答应着出去了。

  我便细细地研究起这套系统来了。电子邮件、短信息、内部短信、手机短信、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿,应有尽有。还有各种实用查询,比如列车时刻表、万年历,真是方便极了。

  公共文件柜,看看这里有什么!常用法律法规,总公司文件,简报,运营报表……,应有尽有!

  看看个人考勤,晕,我这个处长这几天都是旷工了,看样子,以后要出去,我还要向电脑请假呢!

  企管科上传了这个月的报表,EXCLE格式,里面还有三维图呢,一目了然,一个字,好!

  通讯簿里面,总公司电话,政府部门电话,管理处常用电话都有,这下好了,我的几个小本本也快下岗了!还能直接发送短信,有意思!我以后再给老婆发短信,就不用拇指一笔一笔地按了,待会试一试!

  咦,这里还有内部讨论区?进去看看。

  好家伙,才这几天,里面就有20多篇文章啦。还有建议呢,“希望领导多举行文体活动”,“咱们能不能红色旅游?”……呵呵,平时不方便说的话,到这里都说了,没问题,今年就安排!

  单位里还有诗词写的还不错的同志呢,看着像是什么朦胧派,我以前怎么没有发现呢?让我们欣赏欣赏:

〖卜算子〗 秋夜游园

风清拂树枝,月朗星光稀。

漫听秋虫林中舞,露寒鸣声凄。

银光泻藕池,叶枯眼迷离。

吟诗作词赠长夜,愁心谁人知?

  改天我也抒情一番,填个词发表上去,让同志们知道,我也偶尔会舞文弄墨,呵呵。

  今天,现在,我的办公室。

  我现在也该说点什么了。目前呀,Office Anywhere在我们处得到了全面应用,也感谢你们夜以继日的辛勤工作,使得系统功能越来越强大、使用越来越人性化。OA的使用,不仅仅是工作效率的提高和成本的降低,我感觉主要还是从理念上改变了我们自己。我们已经逐步融合于Office Anywhere了,单位面貌改善了,同事们之间的交流更加通畅了,人与人之间的关系更加和谐了,同事们使用OA已经成为了日常工作的必不可少的步骤了。知道吗?我签署文件也会使用电子印章了!

  真心希望我们的通达Office Anywhere芝麻开花节节高,明年更比今年好!

通达科技版权所有(C)2006