法正项目:项目各环节紧密关联,随时监控项目进度

客户介绍:法正集团,是一家以国家智库、高等学府的专家、教授和中央企业、民营企业管理成功人士为智囊的专业化项目管理咨询机构。多年来,与各省、市政府及中央企业、行业领导企业,保持着长期合作的关系。 法正集团在北京、天津、河北、河南、安徽、广西、甘肃、青海、云南、西藏、山西、吉林、海南、重庆等20多个省份,设有近200家分公司,员工2000多人。其中注册造价工程师36名、注册咨询工程师28名、注册会计师25名、注册资产评估师17名、注册招标师27名,精通工程造价、工程招标评标及财务、经济等专业人员1500多名。

合作背景:“造价项目管理”是“法正项目”的核心业务,集团化公司在业务量、人员规模上都不同一般公司,在“造价项目管理”上更是面临很多难题:全国分公司众多,协同办公难度大;从项目承接到项目完成、归档,业务流程庞杂,难统一管理、信息难以留存;参与项目人员不固定、工作任务难以清晰呈现并核定绩效标准;项目的信息汇总、项目进度、项目收款金额及欠款金额、员工提成等都需要进行庞大的计算,手工操作或者一般市场上的产品很难满足;项目各部门执行方,信息不共享,公司领导很难统筹管理和实时监控项目情况……

通达的“应用中心”是一款可以自主搭建个性化的管理系统的平台,用户可以按照自己的需求来搭建任意属于自己专属的“管理系统”,可以实现各个业务环节数据的互通,整体综合的数据统计分析。

“应用中心”强大之处是,
高度自定义:“自定义自己专属的、满足任意需求的、个性化的管理系统”。
关联一切:“关联任意业务环节、任意表与表、流程与流程之间数据”。
高度系统化:“打造完整的、系统的管理模块,整合、关联多个业务环节,用报表和图表从全公司层面、高角度分析数据”。

解决方案:

1 “承接项目”——收集项目完备整体信息,项目分解成若干小项目

法正集团,目前已经承接委托招标项目14万余个(总标额约8400亿元),造价咨询项目8万余个(总金额约6700亿元),工程项目管理项目2000余个(总金额约5500亿元),PPP咨询项目数十个(总金额约1000亿元),通达云可以将如此庞大的项目规模、资金规模,形成一张“图纸承接表”,统一保留每个项目、项目中每个细节、每项任务的执行人、执行情况,保留项目最完备信息,方便于查阅和做整体分析,也方便于其他业务环节实时调取所需要的项目信息。

亮点(1):“应用中心”数据视图,可以保留项目完备信息、数据列表展示整体项目数据

亮点(2):“应用中心”数据视图,高级查询功能快速筛选、检索出任意符合复杂条件下的数据

亮点(3):“新建视图”,可以自定义数据视图页面,自定义表头和查询字段,仅授权相关人员查看本视图

亮点(4):“图纸承接表”,造价经理进行项目分解,各执行人员明确责权

2 “项目执行和评审”——关联承接项目信息,各人员仅可查看和办理职责内的事情,保证信息准确且安全

造价经理分解项目之后,各个单体项目执行人员需要执行每项任务了,任务执行完成之后,单体项目执行人需要把自己完成的事情,反馈给项目负责人,以完善项目各环节进展情况,以方便项目负责人做好监督和随时调配资源,并且提交给项目各级别评审人员进行项目评审,以给出合理的评审意见和起到监督的目的。

亮点(1):单体项目执行人,只能执行自己参与的项目。当单体项目执行人,填写“项目完成并评审”表时,可以将数据进行过滤,过滤出只显示自己参与的项目,以提高填写效率和项目信息准确和安全

亮点(2):关联“图纸承接表”中项目信息,当单体项目执行人填写“项目完成并评审”表时,可以关联出对应项目的其他相关信息,以保证项目信息准确和提高填表效率

亮点(3):模糊搜索功能,当我们需要执行的项目量比较大时,选择自己想要立刻执行的项目筛选会不太方便,“应用中心”下拉框有模糊搜索功能,可以快速检索出对应的项目

3 “项目盖章和存档”——监控进度,该项目下所有单体项目都完成才可盖章存档

我们在“图纸承接”表中,由造价经理将整个项目分解成若干个“单体小项目”,再由每个项目、每个项目下的单体小项目人员具体执行完各自任务,上报汇总之后,就可以知悉其该项目下每个单体项目是否执行完成、执行情况如何,那只有该项目下所有单体小项目都执行完成才能进行“项目盖章和存档”

4 “项目收款情况”——统筹整个项目信息,各环节执行情况,自动计算

“法正项目”的“造价项目管理”中的应收款——应收造价费用是由项目承接人员来明确的,是整个项目应收总额,项目的实收造价费用,是分批次来收取的,由于收款会涉及到多次且频繁操作,又为避免表单过于繁琐且填写内容太长,所以做成两个独立的流程——“应收款流程”和“实收款流程”,两个流程之间相对独立,数据却相互联通。

亮点(1):项目实收款,可以随时调取项目应收款中对应的项目和金额信息,提高填表效率,保证数据准确

亮点(2):项目实收款,可以展示、自动计算出截止目前为止,应收总额、欠总额、累计收款总额

亮点(3):项目实收款,可以展示该项目对应的往期所有收款记录。在实际收款过程中,我们可以在进行收款环节就可以在收款操作页面,查看到该项目截止到目前为止,所有的往期收款明细,便于我们整体分析、了解收款进度和状态,以做好后期收款的批次处理和金额处理。

亮点(4)项目实收款,可根据该项目欠款总额,进行多次、批量登记收款情况

5 “项目绩效”——统筹整个项目信息,各环节执行情况,自动计算

整个项目完成,要对每个项目、每个项目下的具体执行人发放对应的绩效,由于项目信息复杂多变,“项目类型”、“造价专业”、“项目的建筑面积”以及评审人员给出的“评分”各不同相同,且不同情况的判断标准、发放绩效的规则也是不尽相同,怎么根本庞大项目信息中不同具体指标,智能得做出分析和判断,显得异常重要。

绩效公式部分内容

亮点(1):通过复杂判断,可关联其他表中的数据指标,判断“项目评审表”中的“评审得分”、“项目评审表”中的“造价专业”、“图纸承接表”中的“工程类型”等指标,串联整个项目数据,做整体计算

亮点(2):关联其他表数据,智能判断项目进度和状态。只有“项目完成”并且“已经收款”的项目才可以申请和发放绩效;“收款金额”自动提取“项目实收款表”的收款总额,未完成收款的只能申请60%的绩效,完成收款才能申请100%绩效。

亮点(3):关联其他表中数据,实现多级联动,实现复杂关系的联动

当选择了“造价项目名称”之后,“单体项目绩效”列表自动显示该项目下的所有“单体项目名称”

6 “项目监控”——随时监控项目进度、任务执行情况

“法正项目”的“造价项目管理”涉及到很多业务环节、每个环节都有很多人参与、每位参与人员都会录入很多关键数据,那么如何将各个环节的数据集中起来,能根据每个环节、每位参与人员录入的数据智能得判断项目的整体进度,让项目负责或相关领导能一目了然得看到项目的执行情况,以方便知悉项目动态及时作出总结和调整。

亮点(1):“项目监控表”——可以展现所有项目的项目基本信息

亮点(2):“项目监控表”——可以根据时间区间、项目名称来对所有项目数据进行筛选、查询

亮点(3):“项目监控表”——可以根据项目各环节、各执行人填写的数据做智能判断,自动显示出每个项目的动态和完成情况,很清晰、直观得查看到项目的整体情况