资产管理:有序管理资产,监控资产状态,合理分配资源!

案例概述:“资产管理”是企业内部管理非常重要的一个模块,是保证企业能高效运转,为企业业务发展,为员工工作发挥更大价值的保障。要加强资产管理,并使其实现最优的资产配置,要随时掌握资产的任何异动、资产的变动记录,要明确资产的使用部门、使用人员、管理部门,使得资产流向清晰明了。除了日常的记录资产数据、查询资产状态、分析资产整体情况,还要每月对资产进行盘点,分析盈亏情况,找到问题所在,好对今后的工作做适当的调整和控制,以实现资产管理的透明化、实时化,以达到资产配置的最优化。

通达的“应用中心”是一款可以自主搭建个性化的管理系统的平台,用户可以按照自己的需求来搭建任意属于自己专属的“管理系统”,可以实现各个业务环节数据的互通,整体综合的数据统计分析。

“应用中心”强大之处是,
高度自定义:“自定义自己专属的、满足任意需求的、个性化的管理系统”。
关联一切:“关联任意业务环节、任意表与表、流程与流程之间数据”。
高度系统化:“打造完整的、系统的管理模块,整合、关联多个业务环节,用报表和图表从全公司层面、高角度分析数据”。

解决方案:

1 自定义管理系统,打破“固定化”产品的传统模式,更加契合企业真实需求

高度自定义的“管理系统”,更加符合企业的真实需求。我们看过太多市面上的管理软件,大多数产品都是固定化的模式,预设好各种模块和功能,而往往企业只能用到其中一两个重要功能,大部分功能不常用,甚至基本就不用,但是企业还必须为此购买产品,更需要更多的使用成本;更甚者是,一旦购买的管理软件满足不了日益增长的需求了,要么就二次开发,要么就找其他替补产品,白白花了大量的金钱,用了几个简单的功能,花了大量的时间和人力学习了很多不常用的功能,最终还要再次迈上重新找替补产品的路上,企业选型、购买、使用管理软件的道路即心酸又曲折……

“应用中心”支持自定义“管理系统”,可以通过简单的“拖、拉、拽”的形式,像搭积木一样,定义出专属自己企业的“管理系统”,打破了传统管理软件“产品固定化”的问题,并且一个“应用中心”平台,可以自定义多个“管理系统”,并且多个“管理系统”可以实现数据互通,真正解决信息孤岛,为企业提升办公效率,节约成本。

2 “资产卡片”——全面“资产档案库”,数据视图综合分析、查询,实时供其他业务环节调取数据

“资产卡片”负责记录、整理每个资产最详细的基本信息、包括使用部门、使用人、资产状态等等。每个资产保有最完备的信息,储存每个资产完善的资产档案库,我们可以实时查询资产信息、资产使用情况、资产状态等等。“应用中心”的数据视图,可以直观得直接展示录入好的资产数据,展现形式更加方便查看数据。同事,作为“资产档案”的“资产卡片”可以随时供其他业务环节调取资产数据,比如“资产领用”时就可以调取“资产卡片”中的资产数据,无需自己手动填写,提高填表效率。

3 各业务环节实时关联,数据互通;调取“资产卡片”数据,自动更新资产状态

“采购管理”应事先制定“采购计划”,应事先了解各业务部门对于采购的需求,考虑计划资金和紧急程度,制定详细的采购标准、采购内容、以及采购预算。因为采购成本节约1%,接近于销售产品所带来的5%的效果,有效的采购计划可以使企业资金得到更加合理的利用,控制好资金流出,避免造成浪费,合理利用资源。

“资产领用”表调取“资产卡片”中的“资产名称”,在填写“资产领用”表时,无需手动填写,自动调取“资产卡片”中的资产名称,并且“资产名称”可以进行模糊搜索,可以快得从大量的资产数据中,找到自己想要的资产。并且“资产领用”填写完成会自动更新“资产卡片”表中的资产状态,将资产状态从最初的“闲置”变成“使用中”。

“应用中心”链接控件可以实时关联任意表数据,直接链接出一整张表。“资产领用”表关联“资产卡片”表,可以在填写“资产领用”表时,实时查看每个资产最详细的“资产卡片”中的全部数据。

“资产归还”表可以实时调取“资产领用”表中的领用数据,只有被领用过的资产才能被归还,并且自己只能归还自己领用的资产,其他人不能代归还,并且在填写“资产归还”表时,可以从大量的领用数据中,过滤中自己领用的资产进行归还,基本上无需自己手动填写,大幅度提高填表效率。同样,填写完成“资产归还”表之后,可以自动更新“资产卡片”中的资产状态,将资产状态“使用中”再次变成“闲置”。

“资产维修”表是用来对有损坏的资产进行日常的维护和登记的,“资产维修”表进行登记时,可以实时调取“资产卡片”表中的资产名称,并且资产名称有模糊搜索功能,可以快速检索出想要维修登记的资产,并且维修登记完成会自动更新“资产卡片”中对应资产的资产状态,由“损坏”变成“闲置”可再次被领用。

“资产盘点”表可以定期对资产做数量和成本的整体盘点,可以关联“资产卡片”表中的“资产名称”、“资产状态”、“使用人”、“使用部门”……等资产相关信息,自动调取自动显示,无需手动填写,大大提高了“资产盘点”的效率,自动计算出“盈亏数量”、“盈亏成本”、“总盈亏数量”、“总盈亏成本”,并且对资产的盘点情况,可以实时把真实的盘点数据更新到“资产卡片”中的“库存数量”,保证各业务环节数据的实时性、真实性,更加利于资产的领用和其他业务环节的使用。

4 可视化报表数据分析,智能抓取业务数据,自定义展示样式,真正让数据辅助决策!

“报表中心”三种不同方式的报表展现形式,满足绝大数企业对于数据分析的需求,“报表中心”可以抓取任意业务环节的数据,自定义报表的展示样式,更加直观得将统计、汇总的数据,将数据分析的结果直接展示,并且可以从多个角度进行不同方向的展示,更加灵活和覆盖更多场景。