白霜企业管理咨询:高效收集、流转数据,让数据成为决策依据

客户介绍:“白霜时尚百货”品牌创建于1990年,现有30多家加盟管理店和20余家加盟管理咨询店。白霜时尚百货现主要经营时尚品牌男装、女装、中老年服饰;孕婴童服饰及用品;品牌内衣、睡衣、家居服、保暖衣,精品饰品,化妆品等时尚用品,家纺等日常用品。多种食品、饮料、生鲜蔬菜等便利用品。白霜时尚百货致力于提升大众生活品质,让每一位顾客满意,以平价、时尚、品质的产品,诚信优质的服务,温馨舒适的环境赢得广大顾客的口碑。白霜时尚百货重视员工培养,追求快乐工作、幸福生活,让工作更富成效,让生活更显精彩!

合作背景:“白霜时尚百货”新品开发、新品引进一直是被高度重视的事情,之前公司安排各组员工去实地调研不同类别商品,各组人员将调研结果人工录入到Excel中,中途信息很多就丢失或者失真了,形成Excel之后再经由各组领导进行审阅,同时需要将审阅结果汇总起来,由于组别众多、人员复杂,新品调研数据庞大,数据汇总难度大,传统模式效率低下,并且无法形成直观的对比:哪个组别调研的新品多,哪个新品更加值得引进……

通达的“应用中心”是一款可以自主搭建个性化的管理系统的平台,用户可以按照自己的需求来搭建任意属于自己专属的“管理系统”,可以实现各个业务环节数据的互通,整体综合的数据统计分析。

“应用中心”强大之处是,
高度自定义:“自定义自己专属的、满足任意需求的、个性化的管理系统”。
关联一切:“关联任意业务环节、任意表与表、流程与流程之间数据”。
高度系统化:“打造完整的、系统的管理模块,整合、关联多个业务环节,用报表和图表从全公司层面、高角度分析数据”。

解决方案:

1 “调研人录入信息”——统一录入,相互保密;数据视图直观展示

“白霜时尚百货”安排的各组调研人员,深入实地观察、记录新品相关信息,“应用中心”自定义表单,可以给所有调研人员搭建好表单样式、体现好需要录入的表单字段,调研人员根据“应用中心”表单模板,可以统一得快速录入“调研商品信息”,并且“应用中心”表单权限,可以支持自己只能看到自己的“新品调研信息”,方便各组别用正当竞争的方式来保护自己的调研成果。

2 “各部门审核调研信息”——自定义审核流程步骤,自动选择下一步审批人

各组调研人员录入完“调研新品信息”之后,需提交给各部门进行审批信息,针对调研人录入的“调研新品信息”给出是否作为新品引进的意见。“流程中心”的流程步骤,可以完全得自定义流程步骤,并且可以自主配置好每一步骤的审批,“智能选择本部门主管”、“上级部门主管”……

3 “调研数据多角度分析”——可视化分析数据,让数据成为决策依据

“新品调研”最终是需要对收集上来的“调研数据”进行整体分析,最终以数据为依据来决策哪些商品是可以引进的,对真实的数据进行分析,并以此决策是最大程度上降低了主观刻板印象造成的失误的几率,是最为科学的方法。